投稿後編輯來信,怎麼回復?

2021-02-19 保研加分

寫好論文後,發表論文就要提上日程了!當然投稿的門道我們之前也提到過,比如怎麼篩選合適的期刊,怎麼投稿能夠「提高命中率」………今天我們就來著重說一下怎麼能夠與編輯「鬥智鬥勇」——怎麼回復編輯的來信。

編輯來信一般是對於文章的一些內容提出一些建議或者疑問,所以我們需要做出相應的回覆,在修改完稿件之後,再次發送改後的文章的時候,需要附上回覆信,可以標出自己修改的部分,或者對編輯的疑問進行一個回答那我們應該如何回信呢?我們一起來看一下吧!

首先,我們對待編輯的來信,要抱著這樣的態度:認真地閱讀,重視其中提到的意見,並且及時作出回復。

編輯的回信會告訴你論文評審人的意見(通常是具體修改意見)以及編輯部的最後決定。常見的編輯回信有以下幾種:「已錄用」;「修改後能夠採用」;「改後可以再投」;「直接拒稿」等。第一種是我們最希望看到的回覆,而第二種回復,也是比較中肯的回覆,只需要我們稍作修改就可,錄用率還是很高的,第三種的回覆可能表示你的論文需要作出較大的修改,或對每一條評論給出詳細的書面答覆,連同修改過的論文一起再次投稿。最後一種回復是我們最不希望看到的,連修改的機會都沒有……

回應審稿人的意見,我們還要體現出應有的誠意,畢竟審稿人和編輯部都花費了大量的人力、物力去對待你的投稿,那自然要讓編委和審稿人覺得你也去認真對待他們所提出的意見,讓他們感覺到你已作出巨大努力提高論文的質量。不認真修改或輕描淡寫地修改,甚至故意遺漏有些意見不作修改,都是不合適的。比如,常見的審稿人提出的建議:應該做某某試驗加以補充,或許這個試驗本身就是可做可不做,但又沒有那麼難開展,那就補充一下這個試驗吧!在認真對待編輯的意見的同時,也能加入新數據,增加文章說服力。

在回答審稿人的問題時,要做到有理有據,這樣才能說服審稿人。首先,我們可以思考一下,審稿人關注到的問題是否有道理,如何回答他們所提出的問題?是需要重新做實驗還是對數據重新進行分析?舉一個例子,審稿人認為你的論文裡的結果需要進一步的實驗來論證,而你沒有辦法和條件再去補充實驗了,這個時候你有兩種辦法:一是承認自己所做的不夠完善,可以把做提出意見的內容作為不足在討論部分提出來,後續研究會補充實驗來驗證的;二說服審稿人,可以通過列舉一些已經發表的相關問獻,來用別人的例子來說明這個實驗是「有跡可循」的,別人也是這麼做的。

最後,應該注意的是,當你投稿以後,儘量不要與編輯發生衝突。在你的文章被拒的情況下,意氣用事的爭論是不值得的。要儘量避免攻擊審稿人、質疑其專業水平,面對審稿人的意見,你的第一反應也許是覺得「評判不公平」、「對我有偏見」、「根本就沒看懂(甚至沒看過)論文」,這是「人之常情」,但是過於情緒化或質疑審稿人往往於事無補,其實你此時要的不是辯論,而是靜下心來去品一品審稿人為什麼會提出該問題。

但如果遇到審稿人確實可能沒有get到你文章的精華,誤解了你所表達的內容,或者你確實可以用事實去支持自己的看法而指出他們所提出的看法的錯誤,那此時你可以寫信給編輯表達你的看法,並禮貌地要求更換評審者。如果遇到審稿人提出的意見中可能有失當之處,我們應該心平氣和地指出並客氣地解釋,並列舉實際數據或文獻支持,而不必意氣用事地抱怨。

總而言之,如果收到的回信不是直接的拒信,那麼修回的稿件很大程度已得到雜誌的認可,所以此時一定要有謙虛謹慎的態度,去認真對待審稿人的意見,那麼就要求我們一定要重視投稿後的回信,常見的回信內容可以有以下幾個方面,給大家做一個參考(快拿小本本記下來吧!)

1·對專家及編輯提出建議表示感謝,這也是對他們工作量的一個肯定,也是最基本的禮貌;

2·對已修改之處做出答覆,並在文章中做出標註,方便編輯再次審核的時候能夠一眼看到重點;

3·對正確但因實際情況限制的建議要給出解釋說明,最好有文獻支持或者在討論中提出自己研究存在的不足之處;

4·對錯誤或欠妥意見進行委婉的解釋說明,提出科學理據,不要不理會這條建議,更不能進行激烈的批判。

回復要有條理,每一條都需要抓住要點,語言也要簡潔但不失嚴謹,態度真誠謙遜,相信大家看完這篇文章之後,都能夠認真對待編輯的回信,並且為自己的論文做一張好的名片!最後祝福大家論文都能「一舉命中」,而不是「直接拒信」!!

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