對於一個免費的文本編輯器，很難比谷歌文檔做得更好，你可以在你的瀏覽器裡更新你的簡歷，寫論文，甚至寫文章，使用谷歌驅動器，您可以從任何已登錄谷歌帳戶的計算機或行動裝置訪問所有文檔，這使得完全在雲中工作成為一種誘人的可能性，你可以把正在做的事情放在你的工作電腦上，待會在家裡拿起來，或者在你的手機上快速修改，只要你能上網，就超級方便，當你失去聯繫時，困難就來了。
有些時候你無法上網，但仍然需要編輯文檔，當你坐上飛機，或者網際網路宕機時，你所有的工作依然難以完成，幸運的是，您可以通過幾個簡單的步驟來解決這個問題，這樣您就可以繼續使用谷歌文檔—並且仍然可以訪問您的所有文件，即使在脫機時也是如此，下面是如何設置谷歌文檔離線工作，同樣的說明適用於谷歌幻燈片和谷歌表格。
如何在你的電腦上離線設置谷歌文檔，安裝了Chrome，文檔的離線功能只能在谷歌自己的瀏覽器中使用，如果你使用的是Firefox、Safari、Edge或其他瀏覽器，下載並安裝Chrome，登錄到您的谷歌帳戶，你在谷歌的世界裡所做的一切都與你的谷歌帳戶相連，文檔也不例外，安裝瀏覽器後，在Chrome中登錄你的帳戶。
下載離線擴展的谷歌文檔，Chrome允許你安裝瀏覽器擴展，添加新功能，增強你的整體體驗，對於離線訪問，這個擴展將允許您使用谷歌文檔、幻燈片和工作表，即使您無法訪問internet，啟用離線訪問，打開谷歌文檔，如果您還沒有登錄谷歌帳戶，請登錄谷歌文檔，單擊屏幕左上角的漢堡包菜單，選擇Settings並啟用脫機切換。
一旦你這樣做了，你將能夠繼續編輯和保存你的文檔，無論何時你失去了網際網路接入，谷歌還將下載您的一些最新文件，以便您可以編輯它們，即使您還沒有打開它們，但是對於較舊的文件，您需要事先下載它們，如何在手機上離線設置谷歌文檔，在行動裝置上啟用對文檔的離線訪問稍微簡單一些。
下載你需要的應用程式，谷歌為iOS和Android上的谷歌驅動器、文檔、幻燈片和工作表提供單獨的應用程式，把你需要的下載到你離線時使用的手機和平板電腦上，使最近的文件脫機可用，在您選擇的驅動器應用程式上，單擊左上角的漢堡包菜單，單擊「設置」，並啟用「使最近的文件在線」切換。
當您啟用上述切換時，它將應用於您的設備上的每個帳戶，但是每個應用程式都需要這樣做，因此需要時在幻燈片和表格上重複，行動應用程式會自動檢測你經常使用的文件，並保留一個本地副本供你離線使用，但是如果您需要確保特定的文件可用，請遵循下一節中的步驟。
使特定文件脫機可用，默認情況下，谷歌將通過只保存最近在設備上編輯的文件的本地副本來節省空間，但是如果您想確保某些文件總是可用的，您有兩個選項，在您的筆記本電腦上，您可以下載谷歌驅動器備份和同步，以在桌面上保留所有文件或僅某些文件夾的本地副本，這將使驅動器的功能很像Dropbox。
但是如果你只想下載特定的文件，找到你想保存在應用程式中的文件，點擊三個點的「More」圖標，並啟用「Available offline」切換，重複你需要的每個文件，你也可以打開你需要的文件，應用程式應該會下載它，但確保這一點也沒有壞處，當您有一個文件可供脫機使用時，您將看到一個帶有複選標記的圓形符號，當您在沒有internet連接的情況下編輯文件時，您將看到文檔名稱旁邊有一個帶閃電的圓形符號。
本文由霖哥說科技原創，圖片來源於網絡，歡迎關注！