會議活動策劃的要點，活動之所以要策劃，是為了讓活動變得有意義、能為企業達到某些目的。會議活動策劃的要點一般包含：遵守活動策劃的原則、巧用活動策劃的理由、探究活動策劃的規則、熟悉策劃書常見規範、注意活動策劃的事項、明確活動策劃者的素質。
第一、品牌與市場的全局性
會議活動策劃，小到是一場客戶答謝會，達到產品推薦會、新品發布會、大型周年慶等，整個活動在公司裡程碑上都既具有重要意義。活動策劃應根據品牌調性及市場定性去策劃開展，而不是脫離品牌整體調性單獨舉辦。
第二、超預算的價值服務
每家企業的會議活動預算都有限制，作為策劃人與項目統籌人，應該充分利用創意思維、市場資源整合，利用項目有限的預算，做到超預算效果，進行資源盤活，話題炒作，提升會議活動的傳播度與美譽度。
第三、嚴謹周密的項目進度表
項目正式開展前，製作項目進度表，有助於項目按照計劃有條不紊地籌備，活動策劃者在進行工作安排時，需要細分工作表，嚴謹地將工作分配到合適的部門，且制訂好合理的、具體的完成時間。
第四、細緻的人員接待服務
活動現場嘉賓人員的接待、參會嘉賓的互動，很多組織者都容易忽視。恰相反，參會嘉賓的現場體驗才是口碑二次傳播與市場成交的關鍵，一味追求現場布置、品牌的過度吹捧，相反會造成參會嘉賓與實際體驗的不對稱，影響到品牌形象。
第五、備用的活動應急預案
會議活動是一個系統性、組織性極強的系統工程，如果你經常參會，你就會發現，明明14:00開始的活動，到了點說某個大領導還在路上堵車，延遲到14:30開始；活動現場話筒突然段聲音；酒店開關跳閘；電子LED屏黑屏……等等，活動現場有太多臨時容易發生的突發狀況，這時候就需要提前做好各項可能會出現的應急預案。