最近因疫情原因，公司不建議出差或者出訪，給客戶培訓都得遠程操作，或者直播培訓。培訓前，必備的工作就是準備一個PPT，這有點難為小編了。儘管小編公司有設計師專職做PPT，但小編的工作還是以視頻剪輯、文案撰寫為主，所以親自操刀製作PPT，還是感覺有點難度。PPT製作前，小編就遇到了一個大難題，是先從素材庫挑選適合的模板，還是先確定好PPT內容？經過小編的多次試水，還是覺得，如果自己製作PPT，最好先列好提綱，再挑模板，最後根據模板效果豐富內容。
小編不久前做了一個數據日報分析的PPT，剛開始，小編先把提綱列好，然後整理成word文檔內容，洋洋灑灑寫了兩千多字，可以直接對外發表的那種。然後從PPT模板庫挑選了喜歡的模板，開始製作PPT，製作完封面就遇到了不少問題。首先，wps付費會員自帶的PPT模板，要不沒有已經設置好的動效圖標，要不已經設置好的動效圖標不符合我的內容設計需求，我之前規劃的內容是針對某一條進行五點闡述，但模板圖標是三個框或者六個框，調整圖標結構後，和原PPT模板視覺效果上存在很大反差。總之，做完PPT，總感覺沒有預期的好，word內容與PPT的側重點存在不少偏差。
然後做了一個案例分析的PPT，小編是先列了提綱，然後選了PPT模板，並根據PPT模板結構，微調提綱。等PPT製造好後，開始準備文檔內容，對PPT每一點做更詳細的闡述。這次比較順利些，呈現的PPT效果還算滿意。也在不斷完善PPT的過程中，對每一個點有了更深入的分析。
相信不少人和小編一樣，之前存在一個誤區，做個PPT，不就是套個模板，分分鐘搞定的事。通過最近的親身製作，實在是花了太多時間，準備PPT及詳細內容介紹，從思路規劃到執行少則一兩天，慢則一到兩周。更為關鍵的是，通過一個PPT，能一眼看出你的乾貨的多少。充滿乾貨的PPT，雖然可能只有幾頁，但每一頁都有密密麻麻、充滿邏輯的效果圖展示，給人的直觀感受，就是信息量大，光這一頁，都夠分享半個小時以上。
當然，如果請人製作PPT，可以先把內容整理好，PPT美觀，以及內容中的邏輯關係呈現，就交給PPT設計師來搞定了，畢竟他們對PPT的圖標、動效設計等功能比較熟悉，可以按照我們的需求來實現相關效果。當然，PPT製作也得根據每頁的複雜程度來議價，簡單的PPT頁數可以還價，複雜的頁數可以適當加價，這樣彼此不吃虧！