作為辦公一族,如果擁有幾款高效軟體,會對辦公效率成倍的提升,大幅度節省個人時間。小迷蟲在數年時間裡使用過大量的各類軟體,推薦幾款適合辦公族使用的良心高效軟體。
一、效率神器:Quicker
一個Quicker足以替代你手機裡十幾款甚至幾十款軟體,它就是一個自由的功能集成器,數百款功能,你隨意挑選自己需要的,還可以隨時卸載掉不需要的,安裝需要的。
甚至很多收費軟體,被集成進去後可以免費使用,比如截圖識別文字、實時翻譯、查看WiFi密碼、腳本處理、功能增強等,是一款非常實用的軟體。
二、搭建FTP小伺服器:Serv-U
在辦公區域,你去了別的辦公室,突然需要用到一款文件,是不是得回辦公室用U盤拷貝過去?
太out了,用Serv-U這款軟體,搭建一個FTP,將自己硬碟設置成服務盤,只要在區域網內,無論區域網多大,你去了任何一個辦公室,只需要打開ftp://電腦IP位址,就可以調取自己電腦硬碟裡的任何一個文件。
當然也可以上傳任何的文件,還可以給關係好的同事開通一個帳戶,他也可以使用一個單獨的文件夾,用來存他的資料和調取,非常方便。
三、視頻壓縮:MediaCoder
對於部分工作中需要用到視頻的朋友來說,製作的視頻可能體積會過大,必須把視頻的大小壓縮在要求的範圍內,比如一個2G的視頻,要求是500M以內,怎麼辦?
比較流行的軟體是格式工廠,但是它的轉換速度太慢了,而MediaCoder的轉換速度特別快,參數設置簡單,一目了然,而且它還有轉換後視頻體積大小的預算,非常的準確,這樣就避免了壓縮後大小不合適,又要再次壓縮的工作。
四、萬彩辦公大師
這個也是一款功能集成性的軟體,內部集合了幾十款軟體,大部分屬於辦公性質的軟體,萬彩辦公大師用過的人應該很多,不多說了。
五、雙向同步:微力同步
這是一款可以在兩個或兩個以上的設備上快速同步資料的軟體,其實和雲盤的同步功能很相似,但是更好用,因為微力同步不限制速度,不限制文件大小。
不僅僅是幾臺電腦之間,手機和電腦之間,手機和手機之間,也可以是用微力同步來同步資料。
六、遠程軟體:ToDesk
遠程軟體是從事軟硬體工作的朋友必須的軟體,對於客戶的問題,人不能到,但是利用遠程軟體可以操作客戶的電腦,從而解決問題。
遠程軟體最好用的莫過於TeamViewer,但可惜收費太貴了,用不起,向日葵雖然免費但是太卡了,有時候根本連不上。
ToDesk是小迷蟲試用了所有主流的遠程軟體後,感覺還算流暢的一個了,不過也不完美,和具體的網絡狀況有很多關係,小迷蟲所在的學校和家裡用起來非常好,但是別的城市的幾位朋友,有的說流暢,有的說卡頓,還有的說根本連不上,所以應該還算軟體自身不夠完美。
七、思維腦圖軟體:XMind
腦圖軟體現在被越來越多的辦公族所重視了,遇到內容繁瑣的工作,先用腦圖軟體理清楚思路,就可以有條不紊的乾貨啦。
腦圖軟體有很多,小迷蟲覺得就功能來說,XMind算是比較強的一個,這個大家仁者見仁,不多說了。
還有十幾款軟體,感覺功能比較單一,未必適合每一個人,後面整理一下,分類再分享給大家吧。
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