大家一定都遇到過需要將書面文字轉換成電子文檔的情況，也就是說把書本上的文字掃描下來保存到電腦上或者手機裡，下面小編教大家幾個最簡單而且完全免費的方法
對紙質的文件、文檔進行電子化，運用工具是掃描全能王。它類似於上一講我們所講的手寫工具Notability，也是一個過程性的軟體。把紙質文件的拍照，經過簡要的處理，最終我還是會把它存在印象筆記當中。
掃描全能王的基本功能及關鍵功能。
第一部分基本功能。
掃描全能王有拍照生成的功能和導入圖片生成的功能。
界面下方的正中間有個拍照的按鈕，右下方還有一個圖片的按鈕，分別是拍照和圖片導入的功能。
第二部分特殊功能。
1、標籤分類功能
掃描全能王可以建立標籤，其實這就是分類的功能。
我們有大量的文件，如果你不進行分類，不便於尋找。可見分類的重要性。
2、共享功能
掃描全能王有一個雲空間，也就是說軟體本身就提供了在多個設備之間存儲以及同步的功能，你註冊一個帳號就可以使用。
先在這裡做一些編輯整理工作，然後再把整理好的資料導出，最後存到印象筆記當中。
我們可以把它導出成PDF。因為PDF的好處是文檔比較小，但它也有壞處，就是不易更改。所以掃描全能王的底稿也要保存好。
為什麼不直接用印象筆記呢？
印象筆記可以用來保存，但它目前沒有生成PDF的功能，你只能拍一張張的圖片進去。
這樣的話，第一，它的壞處是文檔比較大；第二，要分享給別人很不方便，而PDF的分享是很方便的。術業有專攻。
每個軟體之間的優勢和劣勢，你要融會貫通，把它用好，才能提升效率。
掃描全能王還有一個非常好的功能：它可以在拍照和導入圖片的時候，對每一張圖片自動裁邊。
你通過拍照、導入圖片，然後把它編輯好導入到印象筆記當中存儲，但是一定記住要保留原稿在掃描全能王中。
CS掃描全能王也蠻不錯的，你可以去了解下，有著非常強大的功能，個人感覺非常好用，可以去試試。
CS掃描全能王，隨時隨地，掃描、保存、歸檔、上傳、查找、輕鬆收集管理資料。
一、手機掃描儀，告別掃描儀繁瑣的操作，隨時隨地，一個手機就搞定一切。
二、OCR識別，圖片轉化成文本，圖片的長篇文字瞬間變文本，識別中英日韓等16種語言。
三、自動切邊，圖像美化，手機拍文檔，自動去除雜亂背景，生成高清JPEG圖片或PDF文件。
四、多個設備，隨時同步、備份，看書工作也可以不受地點時間的限制。
五、支持無線列印，並且可以向全球30多個國家和地區發送傳真。
六、文檔共享，高效協作，邀請朋友、同事為協作人，共同查看、評論文檔 或通過郵件、連結、或微博、微信等社交帳戶分享給朋友
掃描全能王APP就可以解決了，掃描存檔，手機、平板、電腦，多設備隨時查看管理文檔。標籤歸類，手寫。
隨著掃描儀的廣泛運用，掃描文字隨處可見，一些正式文件也可能是掃描文字的格式。掃描文字對於一般性的閱讀時完全能夠滿足需求的，如果要對掃描文字進行修改的話就先要把圖片轉換成文本，這樣就能夠在文檔裡進行編輯了。