作者:小北童鞋
來源:芒種學院(ID:lazy_info)
提到文檔合併,小北以前分享過 N 多關於 PQ 和 VBA 方面的技巧,很多使用 WPS 的小夥伴表示非常羨慕。
其實只要你的 WPS 版本是 2019,默認就內置了多表和多工作簿合併。
而且在 WPS 中支持合併/拆分的種類也非常多,例如:按行合併、多工作簿合併、同名工作表重組工作簿、按相同列內容匹配兩表數據、多個文檔合併成一個文檔。
無需寫任何一個函數+VBA代碼,一秒輕鬆搞定合併,接下來就和小北一起來學習下吧~
按行合併工作表內容
首先是將一張工作簿中的多個工作表一鍵合併,使用 WPS 打開文件,右擊任意一張 Sheet 表,找到「合併表格」下的「按行合併」。
WPS 會打開配置彈窗,然後勾選需要合併的 Sheet 表:
這裡還有一個配置點,即設置成第 2 行開始合併,否則合併時會將標題也統一合併進去,最後點擊「合併」即可將選中的工作表合併到另外一張新的工作簿中。
使用 WPS 合併後,會產生「報告」和「總表」兩張新 Sheet 表,其中「報告」表裡能看到合併引用了那些數據,並將數據範圍也標識出來了,非常智能。
總表裡除了原始數據,還會新增一列,用於存放這條數據的來源工作簿+工作表名,如下:
這個功能除了能合併同張工作簿下的 Sheet 表,也可以合併多張工作簿下的多張工作表,操作也很簡單。
在選擇文件的時候,點擊右上角的「添加文件」,將其他需要合併的文件一起添加進來即可,如下:
是不是非常簡單,一句函數都沒寫,搞定了多工作簿下的工作表合併。
合併同名工作表內容
除了合併工作簿中多張 Sheet 表外,如果想合併多張工作簿中同名工作表,WPS 也可以輕鬆解決,這裡我們以合併 2020 和 2021 年三四月的工資表為例。
兩份文件結構一模一樣,Sheet 表名以月份進行命名,原始數據如下所示。
打開其中一份文件,右擊 Sheet 表,選擇「合併表格」下的「合併同名工作表內容」,如下。
選擇「添加文件」將 2020 年的數據也添加進來,勾選「全選」,由於原始數據是從第 5 行開始的,這裡需要修改下數據合併的行數為 5。
操作完成後,導入的工作簿中,只要是同名的 Sheet 全部會被拼接到一起。
不過這個合併技巧也有缺陷,只能識別表頭,如果表格結尾有頁尾數據,WPS 並不會識別出來,一樣會全部合併進去,例如下方將籤字欄目多次合併到文件中:
不過都是小問題了,通過多個表逐個篩選即可解決問題,相反利用 PQ 就無法實現這個功能了。
多工作簿合併成一個
另外如果只是想將所有的工作簿全部拼接到一起,利用 WPS 也可以輕鬆實現,例如想將各班級的所有成績單全部匯總到一起,避免來回切換工作簿的繁瑣。
和前面兩個技巧不一樣,多工作簿合併成一個工作簿可以忽略 Sheet 的表名進行合併,打開任意一個需要合併的文件。
右擊 Sheet 表,選擇「多工作簿合併」,將需要合併的工作簿添加到進來。
勾選需要合併的 Sheet 表,同時在底下的「選項」配置中,還可以配置工作表表名,例如:添加文件名後綴、添加文件名前綴等。
點擊「開始合併」,稍等片刻即可合併完畢,非常簡單。
現在工作簿下所有的 Sheet 就被合併到一份工作簿中並獨立存在。
如果僅僅想將他們全部拼接在一張 Sheet 表中,可以參考下 3.1 的使用技巧。
同名工作表重組工作簿
除了上面的這 3 種常規的合併,WPS 還可以快速將多個工作簿中同名的 Sheet 分別單獨提取成一份文檔。
例如上面的工資表案例,2020和2021年的文檔裡均有 3 月和 4 月的數據。
想單獨將 3 月和 4 月的數據放到一份工作表裡,操作也非常簡單。
打開任意一份需要合併的文件,右擊工作表,選擇「合併表格」下的「基於同名工作表重組工作簿」,導入你需要操作的文件並選擇需要操作的工作表。
配置好「保存位置」後,點擊「開始重組」即可實現拆分重組。
重組後,會生成一份「報告」文檔,這裡能看到所有重組的文檔記錄,打開重組工作簿。
所有的同名工作表全部合併到一起了,並且工作表名變成了工作簿名。
是不是非常快,對於重組成多表,PQ 是一點辦法都沒,而使用 VBA 學習成本太高,這塊 WPS 實在太香了!
好了,那麼今天的分享就到這裡了,希望對你有幫助呀。如果你發現你的 WPS 並沒有這個功能,就可以升級為 2019 啦~
每一次安利都花了很多精力來寫,如果認為對你有幫助,不妨幫小北擴散和點讚,謝謝大家!
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