在用Excel進行編輯時,如果想要刪除表格中所有包含指定字符的行,可以不必一個行一個行的查找和一個行一個行的進行刪除,我們可以利用Excel的篩選功能來快速完成。下面以Excel2007為例介紹如何操作,供大家參考。
●例如要刪除下圖所示表格中所有包含「蘇州市」的行。
●先框選要刪除的行所在的表格範圍。可以按住滑鼠左鍵不放,拖動滑鼠進行框選;也可以用滑鼠配合鍵盤的Shift鍵,點擊要選擇範圍的首尾單元格進行選擇。
●滑鼠點擊Excel開始選項卡的「排序和篩選」下拉菜單中的「篩選」。
●點擊「篩選」後,之前所選表格範圍的首行單元格右側會出現一個下拉按鈕,用滑鼠點擊這個按鈕。
●點擊按鈕後會彈出一個下拉菜單,點擊其中「文本篩選」子菜單中的「包含」。
●點擊後會彈出對話框,在「包含」處右側的輸入框中輸入要刪除的行中包含的字符,本例為輸入「蘇州市」,然後點擊「確定」按鈕。
●點擊確定按鈕後,表格中就只顯示包含「蘇州市」字樣的行了,其他的行都被隱藏了。
●此時按住滑鼠左鍵不放,同時在篩選出的行號上拖動滑鼠,將篩選出的行選中。
●選中篩選出的行後,在選擇範圍中點擊滑鼠右鍵。
●點擊滑鼠右鍵後會彈出右鍵菜單,用滑鼠左鍵點擊菜單中的「刪除行」,則篩選出的行會被刪除。
●刪除行後,再點擊一次開始選項卡的「排序和篩選」下拉菜單中的「篩選」,以取消篩選狀態。
●這樣表格就恢復正常狀態了,所有包含指定字符的行也都被刪除了。