工具欄沿 OmniOutliner 窗口的頂部分布。工具欄集成了多個按鈕並且可以完全自定義，如果使用的是 OmniOutliner 4.2 Pro，甚至還能在每個文稿級別進行自定義，這樣便可輕鬆地創建出精美的大綱。
工具欄的左右兩側分別是用於隱藏和顯示工具條與檢查器的按鈕。除此之外，還有用於關閉或隱藏窗口或者縮放到全屏模式的標準 OS X 窗口控制項。
頂部工具欄的中心有一個文稿圖標，您可能認為它只能顯示文件類型，沒有其他作用。但是，如果按住 Command 鍵 () 並點按該圖標，則會出現一個小菜單，顯示出該文件在 Mac 上的存儲位置。如果您正在使用複製的文件並且不記得上一個修訂版的保存位置，此功能便非常有用。
文稿圖標旁邊是文件名。如果將滑鼠指針懸停在文件名上方，其右側會出現一個小的燕尾形圖標。點按此燕尾形圖標會打開一個小的彈出窗口，您可以在其中更改文件的名稱，添加關鍵字/元數據標記以幫助更容易地使用 Spotlight 來查找文件，甚至還可以將文件移動到 Mac 上的其他位置。
自定工具欄
如前所述，工具欄一開始就包含許多工具。然而，您可以通過添加更多按鈕或重新排列按鈕來自定工具欄以滿足您的需求。
要自定工具欄，請在工具欄上選擇顯示 自定義工具欄，或按住 Control 鍵點按工具欄並選擇自定義工具欄。執行此操作時，工具欄下方將滑出一張表單，其中顯示許多可向上拖移到工具欄的功能相關按鈕。例如，您可以向工具欄添加群組和解散群組按鈕。完成對工具欄的更改後，請點按完成。
如果您不喜歡所做的更改，或者想要將工具欄重置為預設狀態，只需將底端的行向上拖動至工具欄然後點按完成即可保存更改。您對工具欄所做的更改與 OmniOutliner 的預置保存在一起，因此在創建的每個文稿中，您都將看到相同的工具欄選項。
(Pro) 如果您使用的是 OmniOutliner 4 Pro，則可通過選擇顯示 建立文稿專用工具欄來建立文稿專用工具欄。
您將從只有骨架的工具欄開始，其中僅包含工具條和檢查器按鈕以及一個長長的活動空格"按鈕"，您可以按照喜好向其中添加任何按鈕。如果後來決定不再需要自定工具欄，請選擇顯示 移去文稿專用工具欄，工具欄就會恢復為預設的按鈕集。
使用工具欄的動作菜單
如果您已經自定了工具欄以包括動作菜單，那麼您將注意到它與資源瀏覽器中的"動作"菜單略有不同。
工具欄的"動作"菜單包括許多可以在編輯、格式、顯示以及組織菜單中找到的常用選項。我們不是將我們認為最常用的選項分散到四個不同的菜單中，而是將它們放到這個簡潔的"動作"菜單中，方便您在處理每個文稿時使用。
附加文件
大綱不僅僅涉及到文本。當然，它們大部分的內容都是文本，但您總會有時候想要在處理的文稿中附加其他東西，例如圖像、iPhone 所拍攝的影片剪輯、PDF 文件以及其他 OmniOutliner 文件。幸運的是，OmniOutliner 可以滿足您的所有文稿附加需求。
要附加文件，可按以下方式之一操作：
從任何地方拖動任何內容，可以是 Finder 窗口中的文件，也可以是網頁上的文本和圖像。
在工具欄中點按曲別針圖標。
選擇編輯 附加文件。
點按工具欄的"動作"菜單並選擇附加文件。
通過非拖放方式向 OmniOutliner 中附加文件時，您會看到一個看起來非常像 Finder 窗口的文件選擇器。使用文件選擇器在 Mac 硬碟中導航，直至找到您想要附加的文件。
在選擇器中，您將注意到有兩個選項會影響文件附加到 OmniOutliner 文稿的方式：
已將文件嵌入文稿 — 這是預設方式，其作用顯而易見，即您當前處理的 OmniOutliner 文件中將嵌入所附加文件的副本。
創建文件的連結 — 與前一個選項會嵌入文件的副本不同，此選項會複製文件在 Mac 硬碟上的位置並將其複製到 OmniOutliner 文稿中。
當您在本機系統上工作時，您可能無法看到這兩個選項之間的差異。使用任何一個選項所附加的文件都會出現在您的大綱中。然而，當您將 OmniOutliner 文稿發送給其他人時，會出現巨大的差異。這時，您將希望採用預設選項（已將文件嵌入文稿），這樣接收文件的人也可以獲得附件。如果選擇另一個選項，對方將只能看到您從您 Mac 本機上所附加文件的圖標和文件名。問題在於，文件實際上在您的 Mac 本機上，對方無法查看或打開該文件。
注意
如果您始終是您 OmniOutliner 文件的唯一用戶，則可以考慮使用第二個選項（創建文件的連結）而非嵌入附件。如果使用連結選項，OmniOutliner 文件會更小（因為不包括附加的文件），並且由於附件文件就位於您的 Mac 上，因此您仍可查看和訪問這些附件。
然而，當您刪除某個以連結形式附加的文件時，將會遇到問題。您將只能看到文件圖標和文件名。這樣，無論您做何嘗試，都無法再查看附件。
當您附加圖像或 PDF 文件時，顯示文件的欄會出現預覽並且預覽會自動縮放以匹配欄的寬度。其他類型的文件則顯示為帶文件名的圖標。
如果您點按已附加的圖像或 PDF 文件，會出現以下彈出菜單：
您可以選擇將附件顯示為圖像或顯示為圖標，也可以將所附加文件的顯示名稱從其預設文件名更改為其他可更好地描述文件內容的名稱。對於沒有圖像的文件，頂部將沒有顯示為圖像和顯示為圖標按鈕。要打開文件，點按打開方式按鈕，根據您附加的文件類型，需要不同的應用程式來打開文件。
錄製音頻
OmniOutliner 4 中提供了許多很棒的特性，其中一項是我們針對音頻錄製功能進行了改進。點按工具欄上的開始錄製按鈕錄製內容，該按鈕看起來像是老式麥克風。OmniOutliner 會在您點按按鈕的同時開始錄製。當您按下按鈕時，您會發現用戶界面發生了一系列改變。
首先，工具欄中麥克風按鈕的文本從開始錄製變成結束錄製。該按鈕上還增加了一個小的停止按鈕。您將發現的其他改變包括工具欄下方會出現一個紅色的正在錄製條。如果您使用過 OmniOutliner 2 for iPad，就會發現這看起來很眼熟。
在錄製條中央，您將看到可將錄製條變為灰色的暫停錄製按鈕以及用於停止錄製的勾號按鈕（保存）。在灰色條中，您將發現正在錄製變成了暫停，而"暫停"按鈕則變成了"恢復"按鈕。
點按"恢復"按鈕將從中斷處繼續錄製，點按勾號（保存）按鈕將停止錄製。停止錄製時，大綱中將顯示一個音頻播放器剪輯。
注意
點按工具欄中的勾號或"結束錄製"按鈕效果相同：音頻錄製將停止，音頻文件將保存到大綱中。
與附件很類似，如果您點按音頻剪輯的信息按鈕（剪輯右側的小 i 圖標），將出現顯示選項彈出窗口。您可以在其中選擇使音頻剪輯顯示為播放器（預設）還是顯示為圖標。更為重要的是，您可以將音頻剪輯的顯示名稱從隨機的數字字符串更改為能更好地描述剪輯內容的名稱。如果在彈出窗口頂部選擇顯示為圖標，這一點尤為重要。
提示
如果正在使用 OmniOutliner 進行會議記錄，為何不直接對會議進行即時錄製？這樣，您便可在用於記錄文本的同一個文稿中擁有會議的完整音頻記錄。OmniOutliner 在一個音頻流中最多可以錄製六小時的音頻。