你還在為自己的電子表格平淡無奇煩惱嗎？你也想設計美觀、易懂的Excel嗎？今天拋磚引玉，帶你七步製作完成令人刮目相看的電子表格。
在上篇文章《用Excel秀出更出色的自己》中，提出製作美觀、易懂的電子表格要確定製作標準，本文給出答案供大家參考。
上圖示例是美觀、易懂與普通的電子表格的對比。本文將根據上圖帶領大家一起來製作電子表格。如果對於你來講，設計這樣的電子表格已經信手拈來，說明你是這方面的行家裡手，請在評論區多提寶貴意見。
Excel中的電子表格是由行和列組成的二維表格，包括有以下屬性：字體、字體顏色和大小、行高列寬、對齊方式、邊框樣式、背景顏色等。本文圍繞電子表格的這些屬性進行製作和設計。
1. 選擇字體名稱和字號。
為了保證電子表格的美觀，結合實際情況選擇字體。字體最多選擇兩種，通常選擇一種即可。選擇兩種字體時，最好分別為文本字體和數字字體。如無特殊要求，不要使用三種及以上的字體，那樣會使文檔缺少規範和整體的一致性。字號的選擇建議為9~11號。
2. 行高列寬。
行高列寬是指單元格的高和寬，行高通常為選擇字體字號的1.7倍；列寬根據輸入內容進行調整。示例中選擇的字號為11，行高按1.7計算，四捨五入後為19。
設置行高的具體操作為：首先點擊最左側數字1上面的右下形狀的箭頭選中整個表格（通常表格整體的背景色會由白色變為被選中的灰色），然後在表格空白處單擊右鍵，選擇行高后按上圖提示操作即可。
3. 表格起始位置。
表格的起始位置為B2單元格，不建議使用A1單元格。一方面因為預留出空白的A列，可以避免給閱讀者造成「前面還有」的錯覺；另一方面使表格的布局舒展，相比而言更加美觀。預留A列的寬度建議設置為1~3，當前示例中的設置為1.25。
4. 單元格對齊方式。
對齊方式的總體原則是文本列採用「左對齊」，數字列採用「右對齊」（這裡的列是指整個列，包括列的標題和數據）。在垂直方向上，所有單元格的對齊方式採用「底端對齊」。
5. 表格邊框樣式。
表格邊框樣式只設置橫向的邊框。沒有縱向邊框設置使得每行數據為一個整體，保證數據的連續性，對使用者而言有更好的閱讀體驗。
如上圖選中單元格後，可以點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇「設置單元格格式」，或者直接使用快捷鍵：Ctrl+1，按上圖所示進行設置。設置後標題行「辦公用品採購統計表」下面有邊框線，按同樣方法設置取消即可。
6. 設置背景顏色。
對表格中的統計行選擇設置背景顏色。通過不同的顏色的突出顯示，強調匯總行數據的重要性。示例中選擇的背景顏色為樣式中提供的「淺藍，40%-著色1」。
7. 設置字體顏色。
表格中數字部分按輸入方式分為輸入內容和自動計算內容。為了區別二者的差別，對輸入數字的單元格的字體顏色進行了設置。示例中的字體顏色為「白色，背景1，深色35%」。
經過以上七步完成了電子表格的製作。將表格涉及的屬性匯總如下表。
另外有兩點需要說明：第一，可以通過「視圖」中選擇顯示或者不顯示網格線；第二，如果輸入的內容有層次關係，可以使用「開始」中「減少縮進量」和「增加縮進量」設置。
有人要問，掌握了上述內容，是不是每次都要重複這七步呢？在下篇文章告訴你如何在Excel中使用模板。