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磨刀不誤砍柴工，職場辦公善用工具，效率提升那是遲早的事情。
上周我們部門有一個議題，就是每個人都推薦一款辦公神器。結合大家的分享以及我的使用經驗，接下來給大家推薦7款很多職場效率達人都在用的辦公工具。為了提高效率，我在各種渠道查看了很多安利文，也嘗試用過很多工具，但最好用的還是以下這幾款：
1、 Everything
Everything是一款搜索工具，我基本每天都在用，如果只能推薦一種辦公神器，我真的只推薦它！
大家平常辦公室應該有遇到這種場景：上級或同事經常問你要某個文件，甚至就站在你旁邊，等著你發資料。有時文件太多，要是不歸類好，真的是一下子找不出來，尷尬症都要犯了。
而Everything就是能讓你一下子就能找到文件的工具。這真的是一款免費、體積小，搜索速度非常快的文件搜索工具，佔用系統資源非常小。在官網下載後，直接在搜索框輸入搜索關鍵詞，它就會顯示相關的文件和目錄。當搜索文件名時，速度會非常快；同時，它也可以搜索文件內容；另外，它還能監視文件系統改變。
經常需要搜索文件的小夥伴，趕緊收藏吧！給大家看下界面，我只搜了「頭條」兩字，對應的幾個文件就出來了。
2、 石墨文檔
石墨文檔是在線辦公協作平臺，如果一個團隊需要共享文件時，可以直接把文件上傳到石墨文檔；可以共同編輯和查重等，關鍵是可以免費使用。
比如，一個團隊要把各自的數據錄入到同一份表格裡，如果一人各自填一份表再去匯總，那麼速度就會很慢。而且要是幾十人呢？用石墨文檔，大家可以在一個表裡共同編輯和查重。
我發現很多社群運營，如果要讓大家填寫資料，基本都是用石墨文檔，因為可以多人同時編輯。這個不用下載APP，直接在官網註冊操作就可以，也是可以免費使用的，真的是超級方便。
3、 白描app
白描是一款高效的文字識別和掃描應用，免費使用且不需要註冊，在app裡直接掃描截屏圖片、紙質圖片即可識別圖片裡的文字；關鍵是，可以自由編輯和自由轉發。
大家平時看到紙質版的文字，如果很把紙質版的內容提取出來編輯或做筆記，那麼這時直接用白描app掃描下圖片，就可以複製裡面的文字出來啦！
我算了下，整個操作大概15秒（如果網速通暢）。我平時看書或看到有趣的圖片字體，都會拍照或截屏，然後通過白描提取字體進行保存和做筆記，用得太順手，毫無保留強烈推薦哈哈。這款APP還有其它功能，除了圖片掃描，還有表格掃描，多語言翻譯等等，大家有興趣可以試試，也是免費的。
4、 思維導圖MindMaster
市場上的思維導圖工具越來越多，大體功能其實相差不會很大，在這裡給大家介紹我和我身邊小夥伴常用的思維導圖工具MindMaster。
進行工作規劃、梳理項目流程和做讀書和學習筆記等等，我都比較常用它。這款工具有幾個優點：（1）首先是很多功能免費；（2）背景、模板、主題外觀都比較多樣化，可自由選擇；（3）編輯自由，字體選擇和加粗等編輯功能可以根據需要選擇；（4）支持多平臺，文件雲端同步，隨時查看；客戶端、移動端和web端都可以使用；（5）支持多種格式導出，包括圖片、列印、html和pdf等。
5、 微雲同步助手
微雲同步助手，看名字就知道，是用來同步文件的啦！比如有些文件在公司電腦，要是不及時拷貝，回家想打開相關文件都沒資料啊。
微雲同步助手是騰訊推出的一款網盤服務客戶端，也叫騰訊微雲，在公司和在家辦公如果用不同電腦，可以在不同電腦分別下載客戶端，相關的辦公文件會同步，就不會傳來傳去啦。
不過呢，免費容量是10G。這是我之前的一個上級推薦的辦公神器，他在四大諮詢公司工作時就開始經常用它，我個人覺得還是不錯的，不過也有同事用起來不太習慣；如果網速太差，會有一點點同步速度影響，小夥伴覺得有需要可以試試。
6、 圖怪獸
如果經常要做海報的朋友，我很推薦圖怪獸這個平臺，直接在web端就可以操作。裡面有海量模板和圖片，每天可以免費下載一張無官方logo的海報；偶爾需要製作海報的小夥伴，可以使用它。模板是真的很齊全，對海報製作人很友好。
7、 iSlide PPT插件
一款強大的基於PowerPoint的插件工具，內含強大的ppt設計輔助功能和ppt模板；可以在官網下載iSlide插件，可以大大提升ppt製作效率；公司培訓組的同事天天在我面前誇這款插件，試了一下真的很推薦，裡面很多流程圖包括圖標素材，部分功能免費。真的是好用啊！
把我常用的這些辦公軟體分享給大家，真心推薦，直接在百度平臺搜索下就有了。善用工具，真的可以早讓人下班，希望這幾款工具能幫到大家。大家還有什麼辦公神器推薦嗎？更多乾貨，歡迎持續關注！