3.2.1動畫效果
所謂動畫就是使文本或其他對象具有特殊的視覺和聲音效果,實現某種運動規律的演示,起到強調某個對象的作用,同時也可以創建對象出場或退場的效果。在Power Point2010中可以為所有的對象添加動畫效果。這些對象包括文本、形狀、圖片、圖表、聲音、影片和各種圖標等。其中,要添加動畫效果的對象叫動畫對象。在Power Point2010中,設置動畫效果很簡單,直接在「動畫」選項卡中完成設置。
選定要設置動畫的對象,在動畫選項卡的「動畫」組的樣式列表中選擇一種動畫樣式,即為該對象設置了選定樣式的動畫效果。如果在「動畫樣式」列表中沒有滿意的效果,單擊樣式列表右側的下拉箭頭,或單擊「添加動畫」按鈕,則打開動畫樣式列表,在打開的下拉列表中選擇,每個對象可以設置「進入」、「強調」、「退出」3種動畫效果,同時可以自定義動畫路徑。
如果列表中沒有滿意的選項,可以再選擇下方的「更多進入效果」(或其他選項)進行動畫設置。
為對象添加動畫後,還可以設置動畫開始播放的時間,調整速度及更改動畫效果。使用「動畫」組的「效果選項」或「計時」組可以對動畫進行設置。如果要更詳細的設置則單擊「動畫」組右下角的箭頭按鈕,打開動畫效果選項的對話框,在對話框中進行設置。
在「動畫」選項卡的「高級動畫」組中,單擊「動畫窗格」按鈕,可以在窗口右側顯示動畫任務窗格,在動畫窗格中選中某個動畫後,單擊右側的下拉箭頭,在打開的菜單中可以設置動畫參數或刪除動畫等。在此處也可以打開「效果選項」對話框,設置動畫效果後,可單擊「重新排序」欄中的上下箭頭來調整動畫播放次序。
在Power Point2010具有動畫複製功能。將某個動畫設置應用到其他對象中從而省去許多重複勞動。首先選中已設置好動畫的對象,然後單擊「動畫」選項卡的「高級動畫」組的「動畫刷」命令,再到待設動畫的對象上拖曳滑鼠。即可完成動畫複製。與格式刷使用類似。
3.2.2幻燈片切換
幻燈片切換效果是指在演示放映過程中由一張幻燈片切換到另一張幻燈片的方式,決定了新幻燈片的進入方式。
單擊「切換」選項卡中「切換到此幻燈片」選項組中切換樣式右側的下拉按鈕,彈出「幻燈片切換」樣式菜單,在該菜單中可以設置幻燈片切換的各種效果。
當選擇幻燈片效果後,單擊「切換到此幻燈片」右側的「效果選項按鈕」可以對切換效果進行設置。
「計時」選項組中包括「聲音」和「換片方式」等,用來設置各個幻燈片之間的切換效果。
「換片方式」是指播放幻燈片的方式。可以設置單擊滑鼠播放或間隔一段時間播放。例如:可設置以固定間隔時間播放各個幻燈片。
切換幻燈片時,可以添加聲音,在「聲音」選項卡中選擇合適的聲音,也可以設置聲音的持續時間。
單擊「全部應用」按鈕,表示設置的幻燈片切換效果應用於本演示文稿文件的所有幻燈片;默認情況下,設置的幻燈片切換效果僅作用於當前幻燈片,對其他幻燈片無效。
3.2.3插入聲音和影片等媒體
1.插入聲音文件
在「插入」選項卡的「媒體」組中單擊「音頻」按鈕,選擇「來自文件中的音頻」,彈出插入音頻對話框。在插入音頻對話框中找到並選中要插入的聲音文件,單擊「插入」按鈕,即將音頻文件插入到文檔中。插入的音頻文件,既可以是來自於文件和剪貼畫中的音頻,也可以錄製音頻。
音頻文件插入到演示文稿中有一個小喇叭的圖標,並同時帶有播放進度條及音量設置等功能。插入完成後,選定音頻,單擊「音頻工具」選項卡的「播放」選項卡,在「音頻選項」組中設置音頻何時播放及播放的方式。
在「音頻工具/格式」選項卡的「調整」組中,單擊「更改圖片」按鈕,在彈出的「插入圖片」對話框中選擇需要的圖片可改變小喇叭的圖片。
2.插入視頻
Power Point 2010可支持的視頻文件格式非常豐富,包含了常見的流行視頻格式,如:.avi和.mpg格式,這樣,視頻格式文件無需事先轉換即可直接插入到演示文稿中。
插入到演示文稿中的視頻能進行簡單的編輯,Power Point 2010對插入的視頻提供了媒體播放進度條(播放定位條)與播放按鈕,通過對視頻的簡單裁剪可以選擇播放視頻中的任意一段,並且可以對影片進行顏色、亮度、對比度的調整。
單擊「插入」選項卡「媒體」組「視頻」按鈕,可以插入來自文件中的視頻、網站中的視頻、剪貼畫視頻。選擇相應的選項,彈出「插入視頻文件」對話框,找到並選中要插入的視頻文件,確定後將視頻文件插入。
插入視頻文件後,選中視頻對象會自動加載「視頻工具」、「格式」和「播放」選項卡,在「播放」選項卡的「編輯」組中選擇「剪裁視頻」命令,打開「剪裁視頻」對話框,在進度條上拖動左側綠色標誌指定開始時間,使用「視頻工具|格式」選項卡可以為視頻設置樣式,包括「視頻形狀」、「視頻邊框」及「視頻效果」等,允許視頻以靈活的形式顯示在各種不同的形狀裡,而不僅是單一的矩形形狀。視頻的播放設置與音頻播放選項卡基本相同。
3.插入Flash文件
部分可以在PowerPoint 2010中難以實現的演示效果可以在Flash中實現,插入Flash文件步驟如下:
在普通視圖下選定要插入Flash動畫的幻燈片,單擊「文件」菜單的「選項」命令,彈出「Power Point 選項」對話框,選擇「自定義功能區」選項卡,選中「開發工具」複選框,確定。使「開發工具」選項卡出現在功能區中。再單擊「開發工具」中「控制項」選項組的「其他控制項」按鈕,彈出「其他控制項」對話框,選擇「Shockwave Flash Object」選項。然後在幻燈片中拖動滑鼠繪製一個矩形,右擊該矩形,彈出快捷菜單,選擇「屬性」選項,彈出Flash對象的「屬性」對話框,將Movie屬性設置為要播放的Flash文件的完整路徑及文件名,在幻燈片播放時將自動播放這個Flash文件。