Word高級使用技巧
01表格兩邊繞排文字
如果想在表格右側輸入文字時,word會提示「此操作對行結尾無效」,且無法插入。
不過,這時可以先選中表格的最後一列選中,然後右擊,選擇「合併單元格」命令,將其合併成一個單元格,再選擇「邊框和底紋」命令,在「邊框和底紋」對話框的「邊框」選項卡,並從「設置」中選擇「自定義」,然後用滑鼠取消上下右邊的邊框,然後在該單元格輸入文字後,這個文件就天衣無縫地排在表格的右邊了。
如果想在表格左側插入文字,則只要用滑鼠選中表格最前一列單元格,並把它們合併成一個單元格,然後在「邊框和底紋」對話框中取消上下左邊的邊框即可。
👇
02讓單元格數據以小數點對齊
有時用word製作的統計表格中經常會包含帶有小數點的數據,這時要對齊還真不容易。
不過,只要用滑鼠選定含有小數點數據的某列單元格,並用滑鼠在上方標尺處先單擊一次,使其出現一個「制表位」圖標(是一個小折號),然後雙擊這個「制表位」小圖標,彈出「制表位」對話框,在「對齊方式」中選取「小數點」方式,確定後所有數據將會以小數點來對齊了。當然你也可以繼續拖動標尺上的小數點對齊制表位調整小數點的位置,直到滿意為止。
👇
03讓word自己調整表格
word文件中的表格,可根據不同需要讓表格整齊美觀。在插入點位於表格的任一單元格內時,選擇「表格」→「自動調整」中的某一調整命令項單擊,則表格就根據選中的命令項自動調整。
根據「自動調整」子菜單可對表格調整的項目有:「根據內容調整表格」、「根據窗口調整表格」、「固定列寬」、「平均分布各列」、「平均分布各行」等。
👇
04精確調整表格
可能有時還得用滑鼠手工調整表格邊線,但操作比較困難,無法精確調整。其實只要按下Alt鍵不鬆開,然後再試著用滑鼠去調整表格的邊線,就會發現表格的標尺發生了變化,精確到了0.01釐米,明顯精確了許多。
👇
05另有妙用的Ctrl和Shift鍵
通常情況下拖動表格線是在相鄰的兩列之間調整列寬,按住Ctrl鍵同時拖動,表格線左邊列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔;按住Shift鍵的同時拖動,只改變該表格線左方的列寬,其右方的列寬不變。