很多公司都要求員工熟練地掌握Excel,but,絕大多數人所謂的熟練使用Excel,估計也只會一些簡單的表格和知道加減乘除、求和吧!再難一點,估計就真的把自己難倒了。講真我覺得Excel還是很牛逼的,強大的數據處理功能,相比較ppt和word來說,應用範圍更廣。話不多說,今天就跟大家分享一下Excel中常用的8個實用小技巧,職場必備技能,不能錯過哦!
一、快速拆分文本和數值
如下表格可以看出,個人信息中姓名和聯繫方式是在同一個單元格,那麼如何將其快速拆分出來呢?操作方法:只要在首個單元格輸入目標值,然後按下【Ctrl+E】,便會自動識別拆分規則,並進行填充,真的沒有比這個更好的方法了。
二、快速填充工作日
在下列日期中,如何快速填充工作日呢?
操作方法:
選中數據區域,點擊開始——填充——序列——工作日,步常值為1,終止值為2019-1-31。
三、快速批量提取員工生日
從員工身份證中快速提取出生日期,很多人第一時間會想到用函數,其實直接快捷鍵就能立馬解決問題。操作方法:
只要在首個單元格輸入目標值,然後按下【Ctrl+E】,立馬就提取出來了。
除此之外,你還可以利用「分列」功能來解決,這裡大家可以自行操作下,個人覺得還是快捷鍵【Ctrl+E】比較方便。
四、保持序號連續性
我們在處理表格數據時,經常對指定行數進行刪減或隱藏等操作,這時如何保持序號連續性呢?
在單元格中輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1
五、手機號碼分段顯示
一長串手機號碼看起來密密麻麻,很容易看花眼,需要規範一下更直觀,這裡我們進行批量分段顯示,3秒搞定!
選中數據——右鍵設置單元格格式——自定義——類型更改為——000-000-00000,點擊確定就搞定了!
這就是今天分享一下excel操作技巧,你學會了嗎?