想要做好年會活動策劃首先要清楚舉辦年會的目的是什麼,年會是總結過去迎接未來的一個過渡活動,是增強企業凝聚力的團隊活動,是宣傳公司文化的大型活動。那麼想要做好年會活動策劃需要注意哪些方面的內容呢?一起來看看吧!
一、時間控制
在年會活動策劃是需要一張完整的年會流程時間計劃表的。比如,演出節目時間的安排,領導講話時間的安排等等,詳盡的時間規劃更有利於主持人對於年會節奏的把控,也有助於年會活動的順利進行。
二、攝影攝像
年會活動策劃人員安排要安排好攝影、攝像的人員,它不僅是一份重要時刻的紀念,還可以用於後期宣傳,提高企業的知名度和影響力。員工也可以抓拍現場的美好瞬間,實時上傳彈幕進行互動,最後還可以評一個年會最美瞬間。
三、任務分工
年會活動策劃的開展不是HR一個人的事情,成立年會活動小組,進行任務分工,每一個環節都安排專人負責,年會開展也會更簡單更順利。
四、接待工作
如果是經銷商年會獲勝邀請了重量級嘉賓的年會,那麼就要認真的安排接待工作,體現公司對於嘉賓的歡迎和重視程度。接待工作的質量也能體現一個公司的靠譜指數。因此嘉賓們到場和散場的接待工作都要安排妥當。
五、互動遊戲
年會互動遊戲不僅要活躍現場的氣氛,也要為年會塑造一個完美的氛圍,年會活動人數過多,很多經典的年會互動遊戲照顧不到每一個人,可以使用大屏互動功能,大家在座位上就可以用手機進行互動,不冷場不尬場一屏就夠。
年會活動策劃不僅要合理的,年會活動創意環節創意環節也不能少哦,彈幕上牆、彈幕霸屏、抽獎環節、紅包雨可別忘啦,年會活動創意環節的設置可以參考往期文章。預祝您的年會活動順利舉辦!