【IP工具】律師實用APP合集丨建議收藏

2021-02-14 企業法門

我們這一代人有幸經歷了移動網際網路的從無到有和智慧型手機應用的從弱到強。作為律師,我們可以怎樣利用現有的手機App和網際網路服務來提高生產力?

行業內一處女座女律師精選了十餘種手機App或網際網路服務推薦給大家,希望在某些程度上能對各位會有所幫助。


一、文字處理


1. Scanner Pro - 手機上的掃描儀

掃描儀又卡紙了?一兩頁的文件掃描不願跑一趟?沒關係,Scanner Pro這款軟體可以把手機一秒變成一臺掃描儀。

把你要掃描的文件平鋪在平整的桌面上,打開Scanner Pro,讓文件的四邊都保持在鏡頭內後拍攝,軟體便自動將文件處理為掃描件。掃描後的文件可以儲存為PDF或JPG,可直接郵件發出或使用WebDAV自動存到堅果雲。

相比其它競爭產品,Scanner Pro具有強大的畸變矯正功能,可以極大減少因為文件彎曲或摺疊帶來的畸變。


Scanner Pro輸出的掃描件,如同掃描儀一般的體驗

平臺:iOS

費用:付費

同類應用:掃描全能王、掃描寶、Office Lens

2. TextGrabber - 文字識別神器

客戶發來的文件只有掃描版?工商調檔文件錄入盡調報告只能手打?試試TextGrabber吧。

拍攝前把識別語言設置為中文+英文,拍攝後選擇識別區域即可完成文字識別。由於這個App是俄羅斯老牌文字識別廠商ABBYY旗下的,所以識別準確率非常有保障。

如果想做整個文件的文字識別,建議使用電腦上的Adobe Acrobat Pro或者ABBYY Finereader。


識別率相當不錯

平臺:iOS、Android

費用:付費

同類應用:Office Lens


3. Smallpdf.com - 在線PDF處理瑞士軍刀

Smallpdf.com是一家瑞士的在線PDF處理工具,擁有PDF和office文件互轉,加密解密PDF等功能。其中最具有代表性的功能是解密某些加密的PDF、文字版PDF轉Word。

Smallpdf.com提供的服務是完全免費的,而且界面清爽簡潔。Smallpdf.com的瑞士血統(而不是國內網際網路巨頭血統)則保證了文件的安全性。

Smallpdf如同瑞士軍刀一般的PDF處理功能
平臺:網頁版

費用:免費

同類應用:暫無


二、會議必備1. 錄音寶 - 整理會議記錄神器

參加會議時,很多律師可能選擇把會議錄下來以便日後回顧,但是如果會議長達數個小時,一款錄音App可以如何幫用戶定位到想要找的地方?目前很多錄音App選擇加標籤或批註的方法作為解決方案,但這明顯讓用戶在錄音時顯得手腳匆忙。

筆者在此向大家推薦錄音寶,作為全國最準確的中文語音識別提供商——科大訊飛旗下的App,錄音寶使用語音識別解決了這一問題。錄音完成後,錄音寶可以自動識別中文語音。根據實際會議中的使用情況,雖然是機器識別,識別率還是非常不錯的。

值得一提的是,錄音寶還提供付費的精確人工轉語音服務,提供給有需要的用戶使用。


錄音寶的錄音界面和文字識別定位界面

平臺:iOS、Android

費用:免費、付費(人工識別)

同類應用:無


2. Moxtra - 團隊協作的集大成者

Moxtra是一款團隊協作軟體,提供全平臺覆蓋的客戶端。Moxtra有和微信類似的聊天功能,但比微信優秀的是,Moxtra具有完善的文件儲存、任務清單、日程等功能。但這裡,我們要特別推薦Moxtra強大的會議功能。

和大部分網絡會議提供商一樣,會議發起人發起會議後,系統生成供參會人員點擊加入會議的連結。值得一題的是,參會人員可以不用註冊Moxtra,通過網頁版加入會議。

Moxtra的會議功能的特別之處在於,除了常規的語音功能,會議主持人可以選擇實時共享其電腦或設備的屏幕給所有參會人員觀看。

筆者團隊曾使用這一功能和遠在千裡之外的客戶開會,我們一致認為,使用Moxtra共享屏幕開會的感覺就像和客戶在同一間會議室開會一樣。Moxtra的這項功能對有展示需求的會議(例如播放PPT、共同修改文件等)具有非常重要的意義。

需要注意的是,Moxtra免費商務標準版提供的會議有5人/45分鐘的限制,如果需要更多參會者和會議時間,可以選擇Pro版本。


iPad版Moxtra的會議界面

平臺:PC、macOS、Android、iOS、網頁版

費用:免費、付費(Pro)

同類應用:釘釘

三、非訴律師必備


1. Toggl - 工作時間就是金錢

大部分律所的OA系統上都有Timer方便律師記錄工作時間。但是,律所OA系統一般難用,且只有網頁端。在這裡筆者向大家推薦Toggl作為工作時間記錄的替代工具。

Toggl提供全平臺覆蓋,並按照「客戶-項目-具體事務「清晰的三層分級來記錄工作時間。特別值得一提的是,Toggl可以按照日期、客戶或項目自動生成工作時間表並導出為表格,如果在Toggl中錄入費率,還可直接生成帳單。


Toggl的工作時間(具體事務)、項目、客戶界面

平臺:PC、macOS、Android、iOS、網頁版

費用:免費、收費(Pro)

同類應用:Harvest


2. 啟信寶 - 工商信息查詢

查詢企業的工商登記信息是非訴律師的家常便飯,除了每次都要輸入驗證碼的全國企業信用信息公示系統http://gsxt.saic.gov.cn之外,筆者推薦選擇啟信寶作為快速查詢企業工商信息的替代工具。

啟信寶可以根據用戶的需求,實時抓取全國企業信用信息公示系統提供的企業工商登記信息。除此之外,啟信寶還可顯示企業目前持有的智慧財產權、已結訴訟等信息。

需要特別注意的是,啟信寶只能用於初步查詢,在法律文件出具之前,我們需要登錄全國企業信用信息公示系統逐一核實,並以後者為準。


啟信寶企業信息界面

平臺:網頁版、iOS、Android

費用:免費

同類應用:企查查


3. Soopat - 專利快速查詢

使用過國家知識產權局專利查詢系統http://cpquery.sipo.gov.cn的同學應該對該系統的低效和慢速印象深刻。和啟信寶一樣,專利信息查詢也有第三方服務,這裡筆者推薦Soopat.com。

Soopat的檢索速度非常快,提供查詢中國專利和世界專利的服務,支持專利號、公開號、專利名稱作為關鍵詞,顯示專利的不同狀態,同時還提供專利文書全文下載。

同樣,筆者建議Soopat只可作為初步檢索使用,在出具法律文書前,還需要登錄國家知識產權局專利查詢系統逐一核實。

Soopat首頁

平臺:網頁版

費用:免費

同類應用:無


4. ProcessOn - 股權結構圖神器

非訴律師往往需要在法律文件中插入股權結構圖,據筆者觀察,很多律師是畫圖苦手。傳統畫圖工具中,Visio門檻高,而用Word自帶的畫圖往往慘不忍睹,筆者在此向大家推薦一款畫圖神器——ProcessOn.com。

ProcessOn是一款國產的畫圖工具,只提供網頁版,但是其功能非常之強大,畫股權結構圖僅僅是其功能中的一種。ProcessOn有準確且多元的畫圖元素,畫股權結構圖需要使用到的方框、箭頭、線段、文本框都在很顯眼的位置。股權結構圖繪製完成後可導出為圖像或者PDF。

特別值得一提的是,ProcessOn可以邀請多位協作者共同畫圖,這樣一來,修改和協作就變得非常簡單。以下是筆者最近使用ProcessOn製作股權結構圖的操作界面:


ProcessOn畫圖界面

平臺:網頁

費用:免費

同類應用:Gliffy


5. 名片全能王 - 忘掉你雜亂的名片夾

每次出去開會,筆者往往收到一堆名片。名片一多,留著也不是,丟掉也不是,特別是關鍵時刻需要找人也很難檢索。這裡筆者向大家推薦手機App——名片全能王,真正解放生產力的App。收到名片後,對著名片拍一張照片,即可錄入名片上的所有信息到手機通訊錄。

目前使用看來,名片全能王不僅對文字的識別精準,對職位、電話、郵箱等信息的歸類也非常準確。有了這個App,幾乎可以丟掉鼓鼓囊囊的名片收藏夾了。


咚咚咚,順豐快遞!【Kira:悶聲作大死】

平臺:iOS、Android

費用:免費、付費(Pro)

同類應用:掃描寶


6. 堅果雲 - 國內唯一可用的協作網盤

使用堅果雲作為文件儲存終端的律師團隊是很幸福的。筆者所在團隊就是這樣一個團隊:提交完成的工作時,我們只需放入相應文件夾等待同步;共享資料時,無需來回發送繁瑣冗長的郵件,只需指明文件路徑即可;團隊成員共享項目文件夾,保證了成員之間文件版本的一致,徹底消除了文件衝突的可能性。

在Dropbox、Google Drive等境外網盤被封,金山網盤關閉,百度雲、360雲盤什麼玩意兒的大環境下,國內可用的網盤只有堅果雲了。堅果雲提供多成員全平臺文件同步、歷史版本追蹤、無限儲存空間、WebDAV同步、多文件夾同步、選擇性同步、增量同步等殺手級功能。

特別值得一提的是,堅果雲是國內唯一提供WebDAV功能的網盤。提供WebDAV支持,意味著堅果雲有無窮的應用拓展性。例如,堅果雲可以接入上文提到的Scanner Pro,實現文件一掃完就自動上傳到堅果雲文件夾的效果。


堅果雲的歷史版本追蹤界面

平臺:PC、macOS、Android、iOS、網頁版

費用:免費、付費

同類應用:無

來源:Kira的研究中心(ID:Kira_Research)

原來標題:《Top內所處女座私募律師私人珍藏的生產力APP,不看不是好律師》

點評:傳統的律師工作方式,靠人力為之,耗時耗力;科技的發展改變了生活,也改變了律師工作方式,利用軟體和現代科技就可以幫助律師提高工作效率;除上述的軟體以外,還有SAAS及雲數據處理等軟體和工具,不僅使律師從大量案卷中解放出來,大幅度的提高律師工作效率;更改變了律師的工作模式使律師尋找客戶不再是難事;

了解更多,請點擊「閱讀原文」。


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