團團這就獻上熱騰騰的12個小訣竅,讓你的工作將變得更輕鬆有效。
1、提高打字速度節省時間
提高打字速度可以幫你剩下不少工作時間,而你需要做的不過是花幾周練習打字。
你可以試試在一些打字比賽的網頁上練習,在這裡你不僅可以提高你的打字速度,你還可以和其他練習者來一場比賽。
2、每45分鐘起來走走
(哇哦,我正在陽光下漫步)
每45分鐘站起來走走,等你重新坐下的時候你將感覺到精神煥發。
3、學會合作
一個人花一小時可以做的東西,兩個人做至少得省去一半時間。
4、熟練掌握辦公軟體
Word、excel、PowerPoint不用說了,大家都知道word轉換成pdf非常簡單,但是有時候pdf轉成word就很難做到了。
我記得有一次小編老闆扔給我一大堆pdf文件,讓我馬上整理成文檔形式。
那時候小編還是個職場菜鳥,可急壞了。還好有個老鄉同事是個職場高手,他幫我下了一款軟體ABBYY,一會功夫就把那麼一大摞文件解析成了可修改的電子版文檔。
ABBYY的口號是世界上最好的 OCR 軟體,果然名不虛傳。
啟動界面
操作界面
諸如此類的軟體還有很多,小夥伴們有好用的也別忘了推薦給小編哦~
5、學會拒絕
一般而言,我們在公司總是很難對同事說「不」。例如歡樂頌裡面的關關,不懂拒絕同事的要求,最後自己背起黑鍋。
我們必須知道,不敢拒絕同事以至於把時間和精力都花費在那些不太重要的事情上,我們能落在關鍵事務上的關注就少了。
6、自我催眠假裝去旅行
此法與「望梅止渴」雷同,當你感到不堪重負的時候,馬上想像自己三個小時以後就要出發去旅行——這樣一來你會覺得:手頭這件事十萬火急非馬上完成不可了!
7、管理你的焦慮情緒方法並不難
(我總是很焦慮,我醒著的每一分鐘幾乎都是噩夢)
消除焦慮的最佳方法很簡單:適量運動,優質的飲食,以及適當的休息。
8、定時整理辦公桌
這只會花費你幾分鐘的時間,但對你的工作效率卻有著巨大的幫助。
9.別太依賴郵件有事當面講清楚
現在,公司員工之間一般會用郵件進行工作事務交流。但是,如果你發現自己手上這個亟待解決的問題需要你來回和人發上好幾趟郵件,那麼直接打電話會更有效率。
10、列出每日計劃,越詳細越好
以上為思維導圖軟體MindManager製作
每天都給自己列一個計劃,正如GeorgeHarrison的一句歌詞所言:「如果你不知道自己想去哪裡,任何路都會帶你去你想去的地方。」(If you don’t know where you’re going, any road will take you there.)
11、學會使用快捷鍵
學會使用快捷鍵可以使你在使用電腦的時候效率翻倍。比如:
Ctrl + C 複製
Ctrl + X 剪切
Ctrl + V 粘貼
Ctrl + Z 撤消
DELETE 刪除
Shift + Delete 永久刪除所選項,而不將它放到「回收站」中
拖動某一項時按 CTRL 複製所選項
拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創建所選項目的快捷鍵
F2 重新命名所選項目
CTRL + 向右鍵 將插入點移動到下一個單詞的起始處
CTRL + 向左鍵 將插入點移動到前一個單詞的起始處
CTRL + 向下鍵 將插入點移動到下一段落的起始處
CTRL + 向上鍵 將插入點移動到前一段落的起始處
CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵 突出顯示一塊文本
SHIFT + 任何箭頭鍵 在窗口或桌面上選擇多項,或者選中文檔中的文本
Ctrl + A 選中全部內容
F3 搜索文件或文件夾
Alt + Enter 查看所選項目的屬性
Alt + F4 關閉當前項目或者退出當前程序
ALT + Enter 顯示所選對象的屬性
Alt + 空格鍵 為當前窗口打開快捷菜單
Ctrl + F4 在允許同時打開多個文檔的程序中關閉當前文檔
12、時刻銘記80/20法則
這個法則告誡我們:我們做的20%的事,創造出了80%的成果,因此,我們應該將更寶貴的精力投入到這20%的事情上來。
小夥伴們,以上職場經驗,大家都Get了嗎?
生活中有世代總結出的至理名言,工作中同樣有著潛在的規則,只有知曉這些道理的人才能在職場上如魚得水,越走越順,小夥伴們不妨試試以上12條法則哦~