最全製作PPT操作步驟!再也不用熬夜辦公了!

2020-12-26 騰訊網

在製作PPT的時候,很多小夥伴剛開始會不知道從何開始,一個PPT可能都要花費兩三個小時才能完成。其實小編也是這麼過來的(…)。相信很多小夥伴剛開始都是覺得只要字體夠大,圖片夠鮮豔就可以做出一個好的PPT,其實不然。因為好的PPT都是有和諧性,互相協調,促進整個PPT看起來比較統一。

今天,小編就來和大家分享幾個關於製作PPT操作步驟,感興趣的小夥伴可以收藏本篇文章避免迷路。

字體統一:

在製作PPT的時候,如果每一頁PPT的字體都各不相同,就會顯得PPT沒有達到統一的效果。我們可以在工具欄「替換」,將PPT的所有字體一鍵替換。

配圖選用:

我們在選用圖片來搭配PPT的時候,要注意到圖片的色調與PPT是否統一,是否看起來過於突兀,同時要注意圖片的尺寸也需要統一。

添加動畫,讓PPT增加趣味性:

添加一定的動畫特效,能夠讓我們的PPT更加有趣,避免過於死板,嚴肅,單調等情況。在PowerPoint的工具欄「動畫」就可以開始添加。

背景音樂的添加:

如果學會添加適合的背景音樂,在演講的開頭就很容易吸引觀眾的注意力,同時要注意背景音樂的聲音不能過大,也不能為了吸引觀眾的注意而選擇使用與PPT不符的音樂,例如PPT的主題是比較沉重的,如果我們使用輕快的/搖滾的背景音樂,就會過於突兀,同時會導致整場演講沒有起到應起的作用。

批量將PPT轉PDF:

我們使用了上述步驟處理好我們的PPT以後,還需要將其轉為PDF給他人查看。如果是一兩個PPT的話,我們可以直接在PowerPoint進行導出即可,但是如果在面臨需要將許多PPT轉為PDF來發送給他人的情況下,為了節省時間,我們可以打開PDF快轉,點擊選擇「PPT轉PDF」,添加多個PPT演示文稿,然後點擊「批量轉換」按鈕即可實現快速將PPT批量轉PDF。

小編覺得這是 最全製作PPT操作步驟!沒人反對吧(滑稽)。這些步驟大致便是我們製作PPT的完整操作。好啦,有關於本篇「最全製作PPT操作步驟!」文章就介紹的這麼多了哦,希望小編的分享能夠幫助到大家啦。

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