省心!讓它自動幫你整理 Windows 桌面 領客專欄 · 電腦玩物

A 君注：今天 AppSo 給大家推薦的是一個好用的 Windows 桌面管理軟體——Fences。我們親測的最大感受是：即使工作繁忙，也能保持桌面乾淨，而且再也不用勞神分類整理了。

開始寫電腦玩物的早期，2009 年時我曾大力推薦過一款桌面整理工具「Fences」。我自己後來也持續使用好幾年，直到它開始收費為止。在慢慢習慣手機付費 app ，並且也發現商務付費軟體其實幫我們節省更多時間，這種「使用小工具就是要找免費軟體」的早期觀念已經改變，我也開始更多地購買付費電腦軟體。

前陣子看著不時就會慢慢變得混亂且缺乏邏輯的 Windows 電腦桌面，似乎需要重新找回 Fences 來整理桌面。也正好看到它推出了 Fences 3.0 最新版，下決心購買並使用一段時間後，今天這篇文章來跟大家分享我最新的整理心得。Fences 可以做什麼？它可以像是下圖這樣，在我的 Windows 桌面上建立不同的 Fence 看板，我可以把不同需求的文件、資料夾、捷徑分類道不同看板中，達成一個整齊的整理效果。更進一步的，這些 Fence 看板因為可以自由命名、排列位置，所以只要發揮巧思，就可以在桌面建立符合需要的項目管理流程。我建議可以試試看下面幾種 Fences 的桌面分類方法：

我個人目前是使用「看板管理法」，我在桌面上建立四個 Fence 看板：

一開始從郵件、網路下載的文件資料，先放在「待處理」看板；接著開始處理其中某些文件時丟到「處理中」；而文件資料處理完成後放入「處理完」；並保留一個「其他」作為備用。

這樣一來我可以從桌面快速找到有哪些資料「還沒處理」，有哪些資料「正在處理」，並且可以隔一段時間後，再去「處理完」的看板中把完成的資料正式歸檔或清除。如果我可以不用每次都打開文件資源管理器/我的電腦，在 Windows 桌面上直接就能看到我當下最重要項目的所有資料，可以直接開啟、瀏覽、編輯，效率就能加快不少。
這時候可以利用 Fences 3.0 的 Folder Portal 功能，像下圖這樣，把項目資料夾打開一個通道在桌面上，從桌面的看板就能管理所有資料文件，不再需要打開文件資源管理器/我的電腦。在桌面建立「Folder Portal」的步驟很簡單，我通常的做法就是先在文件資源管理器/我的電腦裡找到目前進行中的某個項目的資料夾，在上面點擊右鍵，選擇［Show this folder on the desktop］即可。在桌面打開的資料夾通道，可以從左上方選單的「檢視」中，切換圖示瀏覽，或是我們習慣的清單瀏覽。我會把目前進行中的兩到三個項目資料夾，通過 Fences 3.0 在桌面打開直接讀取的通道，加快呼叫、瀏覽、處理文件的步驟。3. 排列看板次序！讓 Fences 看板卷收到屏幕邊緣我們除了可以自由排列 Fences 3.0 的看板位置外，為了讓桌面還是保持簡潔，可以在看板的標題點兩下，讓看板自動縮合成一欄標題列。或者我喜歡的方式是，把 Fence 看板拖曳到屏幕上或下邊緣停駐，這時候看板可以在不使用時，自動縮入屏幕邊緣，但是保留標題欄，而只要滑鼠指針移動過去，就會自動展開。通過這樣的方式，我讓四個桌面文件的進度看板排列在屏幕上方，兩個目前項目資料夾通道縮合在屏幕下方，桌面保持簡潔，但又能注意到並隨時呼叫目前需要的文件。更進階一點，在 Fences 看板設定的「Organize」中，可以勾選某種類型文件自動歸納到某個看板中。例如下圖中，我勾選讓所有下載的文件，自動歸類到「處理中」的看板，提醒我要記得安裝或測試。如果深入研究，在詳細設定中，甚至還可以利用關鍵字來自動歸類。而當希望桌面更簡潔時，可以點擊桌面空白處兩下，Fences 3.0 會把桌面所有內容隱藏起來。最後，Fences 3.0 也自帶了「多桌面」的功能，只要把某個 Fence 看板往桌面左右邊緣移動，就會新增一個桌面，讓我們在不同桌面放置不同的 Fence ，做不同主題需求的管理。至於要切換多桌面時，使用［Alt］+［左右方向鍵］便能切換。時隔多年，重新用回 Fences ，我覺得它還是擁有目前同類軟體中穩定、快速也最精緻的品質，新增的功能讓管理更有效率，只要搭配一些項目進度管理的概念，就能好好利用 Fences 3.0 在桌面做出獨一無二的工作桌規劃。

如果你沒用過 Fences ，還不清楚是不是適合自己，那麼目前 Fences 3.0 也有提供 30 天的免費試用，或許你可以先試用，再決定是否購買。

Fences 3.0 下載地址：

http://www.stardock.com/products/fences/

文章授權轉自電腦玩物，原文連結：

http://www.playpcesor.com/2016/05/fences-30.html

本文由讓手機更好用的 AppSo 精選推薦。關注微信號 appsolution，回復「Win」獲得更多 Windows 高效工作技巧。

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