2016年4月1日,阿里釘釘迎來2.8版本,釘釘2.8加入了眾多新功能,進一步優化用戶體驗。2.8版本首次加入語音轉文字、一鍵批量郵件、審批新增評論、新增基礎認證等功能。
考勤打卡更智能 隨時隨地掌握
釘釘2.8版本最大特點是加入了全新的考勤方式。上線之前,全新的考勤打卡應用首批1000個內測名額1分鐘內便被搶光。
釘釘2.8版本實現了內外考勤打通,可實時掌握團隊考勤狀態,查看多地考勤;請假數據與考勤功能首次打通,方便後期統計;後臺智能匯總考勤報表。本次考勤打卡的智能化主要體現在以下幾個方面。
第一:考勤打卡 1秒內完成
在網絡信號不穩定的情況下也能快速完成打開,考勤打卡設置中可以選擇在公司網絡連接狀態下進行打卡,在實際的打卡場景中,公司的網絡信號可能會有不穩定的情況,2.8版本的考勤打卡可在網絡信號極弱的情況下完成打卡,點擊打卡之後,1秒鐘便可完成,無需等待。
第二:內勤外勤打通
在現有的釘釘版本中,用戶只能通過籤到功能實現外勤打卡。2.8版本實現了內外勤打開合二為一。用戶在設置範圍之外進行打卡時,打卡界面會顯示為「外勤打卡」,打卡者可註明外勤打卡原因,同樣可實現打卡。外勤打卡的數據同樣會在後臺進行顯示,方便HR後期進行統計。
內勤外勤打通
第三:電腦後臺支持排班
針對不同公司個性化需求,釘釘2.8版本提供了排班功能,管理員可根據實際情況在電腦後臺設置不同的班次。比如某餐飲公司,需要實行倒班制度,早班:9:00-18:00,晚班:18:00-24:00,這時候管理員就可以在後臺設置哪些員工上的是早班,哪些是晚班。員工在打卡的時候就會自動識別,極大地方便了HR後期的統計。
電腦後臺支持排班
第四:高級設置,彈性工作時間
釘釘2.8版本支持設置上班彈性時間,比如正常上班時間是9點,可以遲到10分以內打卡都算正常上班,對員工的管理更加靈活和人性化。
高級設置,彈性工作時間
第五,智能匯總考勤數據。
管理員在統計公司員工考勤情況也更加方便,後臺會智能統計每個員工的考勤情況,曠工、請假、出差、遲到等數據一目了然,同樣極大方便公司人力資源同事進行考勤統計。
審批新增評論功能
審批中增加了評論功能,並支持上傳圖片和附件;審批流程中增加評論功能,發起人和審批人還可以在評論中@審批流之外的人,並可以在評論裡上傳圖片和附件,以便進一步完善補充審批中涉及的相關方和相關資料。
審批新增評論功能
「@」功能無處不在
釘釘2.8之前點版本中,只有在聊天裡才可以@其他人。2.8版本讓「@」無處不在,DING、審批、日誌評論的使用場景下也可通過「@」來提醒相關人員。在2.8版本中,用戶在收到DING消息之後,可以在回復裡@相關人員,只有被@到人才會收到提醒,此功能可以讓無關人員免受打擾。
語音支持轉文字 支持多條連轉
語音支持轉文字 支持多條連轉
語音支持轉文字功能是聊天類軟體中常用的功能,但目前只有釘釘支持多條語音消息連續轉文字,釘釘為此申請了相關專利。在與好友的聊天中,語音可直接轉成文字。釘釘支持語音連播,轉文字也支持連轉,文字會在語音下方展示,用戶也可選擇收起文字。
深度認證和基礎認證
釘釘2.8版本對企業認證進行分級。釘釘在調研走訪中發現,有些企業能夠提供營業執照或組織機構代碼證,但因各種原因無法及時拿到公章或者法人身份證號碼,為了方便這部分用戶能夠把組織架構搬上釘釘,釘釘推出了基礎認證和深度認證。
深度認證和基礎認證依然堅持免認證費用,進行補充認證時同樣免費,並可在2個工作日快速審核相應。目前同類產品無法做到免費認證,也無法做到快速審核相應,這是釘釘認證獨有之處。現在當企業名稱和資質變更時,都可以提交及時提交補充資質審核,也將會在2個工作日內處理。
深度認證和基礎認證
其中的基礎認證極大地方便了諸如個體工商戶這樣的企業用戶,但同時釘釘並沒有降低認證門檻,保證了認證企業的真實性、安全性。
基礎認證同樣需要提供營業執照和申請者手持身份證的照片,另外還需要提供申請者的在職證明,並加蓋企業公章或人事公章。需要指出的是,通過基礎認證的企業用戶在相關權益上也會有所調整,導入的人數上限為1000人。
除了以上新增功能外,釘釘2.8版本還加入了一些優化和升級,比如一鍵郵件,一鍵就可以給群內成員發郵件,點開群設置找到群郵件,快速選擇成員發送郵件,並且所發郵件會顯示在群聊天中,在群聊中,直接點擊釘郵便可發起全員的郵件,發郵件不再逐個添加。
釘釘2.8版本已經在iOS和各大安卓商店上線,新用戶可前往下載體驗釘釘2.8版本的更多功能,老用戶自行升級便可體驗到各種新特性,用戶也可進入釘釘官網進行下載。
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