01 雜亂的辦公桌真的可能影響職場
公司市場部經理最近非常焦灼，走路帶風，如果我們的辦公室的走廊夠長，我覺得她下一秒就能起飛，脫離地表層......
前天下午，她才剛從會議室出來，就風風火火的小跑過來，坐到我旁邊的工位：「快，招個人，招個人！」
我說：「因為太忙了受不了，所以......要跳槽？」
她白眼一翻：「你看我忙得有時間跳槽麼？最近長沙要辦場地面活動，部門人手不夠了。」
我在腦子裡大概過了下她部門的架構，建議她先考慮從內部調人，節省成本不說，主要這是一個特別好的機會，可以鍛鍊員工的能力，實現自我提升，萬一項目順利，還可以有獎金......
她想了想，覺得目前市場部就王笛還可以忙裡抽身。不過，她又馬上補充：「不行，不行，絕對不能讓他去！」
其實我覺得王迪小朋友還是不錯的，工作態度特別好，任何需要加班的時候，他從來沒有推脫過。雖然平時所做的基礎性工作比較多，但他還是很有上進心的，我看到過不止一次他在午休的時候看工作相關的專業書。對他來說，這是迅速提升專業能力的千載難逢的好機會啊！
我實在想不出市場部經理捨近求遠的原因，所以問她為什麼。
結果她就炸毛了：「其實我最開始就是想讓他做這個項目，結果走到他工位找他的時候......你知道嗎？他工位簡直亂死了！你說，我怎麼能放心把這麼重要的事交給這樣一個人？所以，我轉頭就走了。」
我對王迪的工位確實記憶深刻，書，檯曆，便條紙，訂書器，計算器，耳機，飯盒，鑰匙串，水杯，零食，空飲料瓶......你們玩過找找看的遊戲嗎？對啊，就是在雜物裡找人的感覺......
在職場，辦公桌的雜亂，意味著它的主人工作低效，專注力欠缺，馬虎散漫，簡而言之就是——讓人不放心。
02 環境對我們的意義
曾有人對美國200家大公司的職員進行調查，數據顯示員工每年會有6周的時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著什麼？這意味著我們每年10%的時間花費得毫無意義。
你有過這些時候嗎？
很久前的一個重要的文件，你確定自己保存在了E盤，於是挨個文件夾地打開查找，直到自己找得想吐。
有人來問你要一個文檔，於是你輸入各種關鍵字檢索，卻怎麼也找不到，於是大腦瞬間空白，茫然無措。
新入職的公司需要一寸照片，你開始翻箱倒櫃地找，想想自己以前照過很多次，怎麼一張也找不到。
你想起有一本專業書籍對你現在手頭的工作很有幫助，可是哪裡都沒有找到，於是你感嘆真的是書到用時方恨少。
你的電腦桌面堆積如山，你找不到昨天的會議記錄，也找不到一會兒開會要用的文件。
你的衣櫥混亂不堪，你翻到最下面也找不到那件搭配你紫色外套的襯衫。
我們都承認，環境是人打造的，但很少有人意識到環境也會「反噬」我們的。
在混亂的環境中，我們有限的注意力被分散、打斷，很難專注於當前的工作；我們會不斷地消耗自己的意志力來集中精力；我們會花費大量的時間在找東西上；我們的職業化形象越來越low......
我的好朋友螞小蟻小姐是一位資深整理師，她曾說過，如果一個人工作和生活的空間混亂，那麼他的內心也一定是混亂的。
所有的混亂，都來自於我們從來沒有過整理的意識。所有的焦慮，都來自於我們一直以來放縱自己的隨意。
03 如何使各方面保持井井有條
如果你真的想自己的人生自由而高效，就必須把雜亂無章的現在徹底清除，從各個方面保持井井有條。
l 電腦文件
1、文件夾命名
你電腦桌面上的圖標如果超過了兩列，那真的就太多了。因為我們沒有明確的歸檔規則，所以我們對於電腦桌面上文件的原則就成了：回頭再說、可能還用、到底存哪。於是，我們的桌面越來越亂，文檔越來越多。
種草螞小蟻小姐推薦給我的一種超好用的電腦文件夾命名規則：前綴+主題+後綴。
前綴：可以是主次，頻率，或大的類別。
主題：可以是類型，項目，地點，人物
後綴：時間，或者是版本
只有文件夾做好科學的命名，文件才能做到有家可歸。
2、定期歸檔
每天：將當天的桌面文檔進行關鍵字命名，並保存到對應文件夾。
每周：刪除已完結項目的各類臨時性文檔，或修改前文檔，確保只保存最終文檔。如過有些文檔還不能確定是否可以刪除，就保存在暫存文件夾。
每月：清理暫存文件夾裡的文檔，將已經確認不需要再用的文檔刪除，將還會用到的文檔重新命名後保存到對應文件夾。
保證你的文件可以像發工資一樣的準時歸檔，一旦習慣養成，你的工作效率完全可以碾壓眾生。
l 郵件系統
你的郵件系統裡的文件夾是如何建立的？事實上，一個簡潔的Email系統只需要兩個文件夾，待辦文件夾和保存文件夾。
待辦文件夾：
選擇每天在固定時間查閱郵件，查閱的同時保證即刻處理。將需要你具體執行的工作即刻開始，或加入待辦文件夾，將不需要你做的或其實與你無關的郵件第一時間刪除。
然後，去處理待辦文件夾裡的工作，完成後，將有價值的郵件保存到保存文件夾，將不需保存的郵件直接刪除。
l 辦公桌
桌面整理三原則：
1、主副要分區
請舉起你常用的那隻手，對了，這邊就是你辦公桌的主區，請將經常要用的東西放在這邊。
2、減少物品
出現在你桌面的，只能是你每天都要用的東西。
3、操作便捷
需要使用的時候，你應該只需一個動作就可以拿到它。這就要求桌面物品不能堆放，不能遮擋。
桌面文件整理
如果你的紙質資料文檔比較多，那麼可以好好的利用三欄文件筐了。
靠近常用手的一欄，放置流動文件，包括尚未報銷的單據，等待填寫的表格，要轉交給他人的資料......
中間一欄放置參考文件，包括工作時常要參考的環境配置信息，常用聯繫人的資料，日常工作流程指南......
最後一欄放置存檔文件，包括已經走完流程的合同，歷史記錄或單據，已完成的會議或學習筆記......
同時，各類文檔保證定期處理及再歸檔。
l 生活物品
工位情況在某種程度上就代表了我們在公司的日常形象，如果你想展示一個職業化的形象，強烈建議不要把生活物品擺放在工位。
因為，你的工位擺放什麼，關注點就會是什麼。
記得，把東西移來移去不能叫做整理，它只能叫做移動。真正的整理，是從心開始的。
根據極簡主義的原則，你擁有的越多，越沒有條理，被佔用的心智空間就越少，越雜亂。所有的整理術，歸根結底是在整理我們自己。整理的過程，就是一個和過去告別，讓當下更加清晰，為未來的美好準備的過程。
正如《怦然心動的人生整理魔法》作者近藤麻理惠所說：真正的人生，從整理之後開始。