Excel技巧▕ 套用這些小公式,工作效率事半功倍

2020-12-21 泉州築信財務

小夥伴們

平常工作上肯定會遇到困惑,經常會通過一些方式來提高工作效率,比如運用函數

但通過百度查詢的,網上的有些函數公式過於複雜,不理解其用法,不知道怎麼用

今天,小編給大家分享一套萬能套用公式,工作有遇到,可以複製套用它,既省時,又省力

覺得有用,可以收藏,也可以分享給旁邊的朋友哦!

一、數字處理

① 絕對值設置:

=ABS(數字)

② 數字取整:

=INT(數字)

③ 數字四捨五入:

=ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

① 怎麼把公式返回的錯誤值,顯示為空?

C2填入公式: =IFERROR(A2/B2,"")

說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

② IF的多條件判斷

C2 填入公式: =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

三、統計公式

① 統計兩表重複值

B2填入公式:=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。

② 統計年齡在30~40之間的員工個數

套用公式 =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

③ 統計不重複的總人數

C2填入公式:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

備註:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。

④ 按多條件統計平均值

F2套用公式:

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")

⑤ 排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

備註:覺得這個複雜,這裡也可以運用公式,RANK來排名

四、求和公式

① 隔列求和

H3填入公式:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明:如果標題行沒有規則用第2個公式

②單條件求和

F2填入公式:

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

備註: SUMIF函數的基本用法

③ 單條件模糊求和

公式:詳見下圖

說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字符,即包含A。

④ 多條求模糊求和

C11填入公式:

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

備註:在sumifs中可以使用通配符*

⑤ 多表相同位置求和

B2填入公式:

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

備註:在表中間刪除或添加表後,公式結果會自動更新。

⑥ 按日期和產品求和

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

備註:SUMPRODUCT可以完成多條件求和(多條求和,這個公式還是很智能)

五、查找與引用公式

① 單條件查找

=VLOOKUP(B11,$B$3:$F$7,4,FALSE)

備註:VLOOKUP查找的區域,注意要絕對引用,除非你選擇的是區域列。

② 雙向查找

公式填入:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

備註:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值

③ 查找最後一個符合條件記錄

備註:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

④ 多條件查找

公式:詳見下圖

備註 : 同上一個公式原理一樣

⑤ 指定非空區域最後一個值查找

公式;詳見下圖

⑥ 區間取值

備註:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。

六、字符串處理公式

① 多單元格字符合併

C2填入公式

=PHONETIC(A2:A7)

備註:Phonetic函數只能對字符型內容合併,數字不可以。

② 截取除後3位之外的部分

套用公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

備註:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

③ 截取 - 之前的部分

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

備註:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。

④ 截取字符串中任一段

B1填入公式:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

備註: 公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

⑤ 字符串查找

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查找是否成功。

⑥ 字符串查找一對多

套用公式:

=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

備註:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果

七、日期計算公式

① 兩日期間隔的年、月、日計算

A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1

不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6

不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192

不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9

datedif函數第3個參數說明:

"Y" 時間段中的整年數。

"M" 時間段中的整月數。

"D" 時間段中的天數。

"MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天數的差。忽略日期中的年。

② 扣除周末的工作日天數

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)< p="">

備註:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

八、其他常用公式:

① 創建工作表目錄的公式(這個日常工作中常用)

把所有的工作表名稱列出來,然後自動添加超連結,管理工作表就非常方便了。

使用方法:

第1步:在定義名稱中輸入公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步、在工作表中輸入公式並拖動,工作表列表和超連結已自動添加

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

② 中英文互譯公式

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

認識,是一種緣分

感謝生命中的每一次相遇

都是一種幸福!

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