在Excel電子表格裡面,合併和拆分單元格是經常用到的,特別是在製作表頭的時候幾乎都離不開合併單元格操作。合併與拆分單元格也是Excel操作必備的基本技能之一。
Excel中合併單元格的方法有三種,三種方法的第一步都是選中需要合併的單元格,選中是合併操作的基礎。
1.利用開始菜單快速合併單元格
選中需要合併的單元格後,單擊左上角的開始菜單,找到「對齊方式」選項卡,裡面有一個「合併後居中」,滑鼠左鍵單擊一下,所選單元格的合併操作就完成了。
2.通過右鍵菜單合併單元格
選中需要合併的區域,單擊滑鼠右鍵,彈出表格屬性工作欄,最右側有一個合併後居中的圖標,點擊一下即可,如圖所示。
這個方法呢非常簡單、好用,但是因為沒有文字說明,很多人不認識,容易忽略,這種方法,對於快速操作極為有用。
3.在設置單元格格式窗口裡面操作
選中後單擊右鍵,在右鍵菜單裡面找到「設置單元格格式」,點擊進入設置菜單,在「對齊」裡面,找到「文本控制」下面的合併單元格,單擊一下「合併單元格」前面的小方框,打上勾後再點擊確定,合併完成。
三種方法都好用,特別是第二種,操作極為簡單、實用,省時、省力,建議大家熟練掌握方法二。
怎樣拆分單元格?
有合併就有拆分,相對應的拆分的方法也有三種,在拆分操作之前先選中需要拆分的單元格。
一是在開始菜單的對齊方式選項卡裡面操作。對於已經合併的單元格,「合併後居中」會以灰色模式顯示,我們只需要再次點擊即可拆分選中單元格,拆分的數量與合併之前相同。如果不想拆分得那麼細,只想拆分部分怎麼辦?先全部拆分,再對不想拆分的部分進行合併操作即可。
二是在右鍵菜單的單元格屬性設置裡面操作,單擊右鍵後,找到屬性設置窗口最右側的「合併單元格」按鈕,單擊一下即可。
三是在設置單元格格式窗口裡面拆分,右鍵-設置單元格格式-對齊,把文本控制裡面的「合併單元格」前面的勾取消,點擊確定即完成拆分。
在合併和拆分單元格時需要注意幾點:
合併單元格時只能保留左上角單元格的值,其他單元的會被刪除。拆分單元格只能拆分已經合併了的單元格,未被合併的單元格不能進行拆分操作。歡迎大家關注,我將持續更新辦公軟體的操作技巧。