你會用Excel做數據分析嗎?
小明在哈根達斯總部工作,最近領導給了兩張報表(表1、表2),讓小明做一些快速的報表處理和計算。讓他很是煩惱。
表1是哈根達斯在全國的所有門店列表,包括了成立日期、門店地址、員工人數、管理人員人數等信息。
表2是上海、廣東、福建和北京4個省市的部分門店列表,但是關鍵信息缺失。
領導給小明提的要求是——
字母大寫:把表2中C列的城市拼音首字母全部變成大寫;
人數排名:給表2中所有門店按照員工人數做一個排名;
匹配數據:根據表1的全國門店數據將成立日期、員工人數和管理人數匹配到表2;
快速隔開:快速把表2中的門店連成一個完整的門店字符串,門店之間用頓號隔開;
表格可視:為表2的員工人數和管理人數添加單元格數據條效果,提升報表的可視化程度。
統計總數:根據表2快速統計出上海、廣東、福建、北京四個省市各自的門店個數、員工總人數和管理人員總人數;
……
如果讓你來做,你需要多久時間做完?
今天這個時代,數據無處不在。不論你從事什麼工作,在什麼崗位,是管理者還是基層員工,總會接觸到各種數據,不可避免地與數據產生交集。
數據分析並非高不可攀,它離我們每個人都很近。想要高效處理和分析數據,早點下班,就必然要用到Excel。
用Excel對數據進行基本的數據處理,是每個職場人的基本素質之一。
會數據分析的人,總是能夠輕鬆而高效的完成領導交辦的各種數據和報表,能夠進行更為深入的思考,並且從數據中發現更多洞見,自然也就有更多的升職機會。
不懂得數據分析的人,則常常為數據所困,對數據有一種莫名的恐懼,在數據和報表面前常常抓耳撓腮、一籌莫展。除了造成個人時間的浪費,也錯失了很多發展機會。
數據分析真的很難嗎?
作為小白,我們如何快速學會用Excel分析數據?
任何一門學問,如果你想深入地、系統的學習,肯定要花上一定的時間。但是如果你只是想快速入門、快速上手,只要掌握最少可用知識(Minimum AvailableKnowledge and Experience)就夠了。
(最少可用知識:只需花20%的時間,可快速解決該領域80%問題 的知識。)
對於Excel數據分析而言,最少可用知識是什麼呢?
——是高頻分析和處理場景下的函數應用。
慄子1:文本處理場景下,你至少應該掌握文本的提取和合併;
慄子2:數據匯總場景下,你起碼要掌握求和、計數和平均;
慄子3:條件統計場景下,你必須會COUNTIF、SUMIF;
慄子4:在數據匹配場景下,你只要會VLOOKUP也基本上夠用了。
慄子5:而在數據可視場景下,學會了用函數模擬微圖表,也是很酷的。
學習函數的應用,只有在具體的場景下去學習和使用,才能更好、更快的理解和掌握。
本次,我們邀請了徐軍泰老師,為大家分享《1小時學會Excel數據分析——10個高頻函數場景及應用》,教大家快速學會Excel數據處理和分析。
為了提升學習效果,本次微課徐老師特別採用視頻形式(注意,是視頻,不是語音+圖片)為大家授課,畫質清晰、全程操作可見,助你輕鬆掌握。
同時,為了幫大家鞏固消化,徐老師還精心設計了一個案例,學會這節課的知識點,你就能做出同樣的效果,供大家進行課後練習。
徐老師是誰?
徐軍泰老師
「在行」EXCEL行家
商業銀行資深研究員
Excel類目銷量 第1《左手數據,右手圖表》的作者
院長費了九牛二虎之力,才邀請到徐老師來做分享,《1小時學會Excel數據分析——10個高頻函數場景及應用》!
1、數據無處不在,Excel無處不在
這是一個數據時代,不論你在什麼崗位,從事什麼工作,都難免與數據打交道。能夠對數據進行必要的處理和分析,是職場人的必備素質。
2、Excel是一種解決問題的工具和方法論
不管是數據統計、分析還是用於項目的管理和決策,學好Excel有助於提升你的邏輯思考力,提高你解決問題的能力。
3、拯救你的時間,早做完,不加班
掌握正確的操作姿勢,能夠讓你的效率提升百倍。減少你的時間浪費,把時間花在更重要、更有價值的事情上。
1、自動求和
2、單元格計數
3、英文大小寫轉化
4、條件計數與求和
5、數據/文本的提取
6、最牛字符串連接術
7、隨機函數與數據模擬
8、TEXT函數與格式處理
9、VLOOKUP與數據匹配
10、單元格內的微圖表模擬
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