複印機我們每天都是使用，殊不知有一些特別的功能確認對我們有用，例如「保密列印」功能，你列印的資料不想被其他同事看到，不想被其他同事錯拿，學會了使用這個功能就能解決你的問題。下面小編以理光品牌複印機為例來詳細的為大家介紹這個功能：（本文章由東莞市樂印辦公設備有限公司提供技術諮詢和圖片）
第一步：列印文檔時選擇你要使用的印表機
第二步：點擊屬性，打開印表機的相關設置
第三步：作業方式-選擇「鎖定列印」
第四步：點詳細資料，輸入用戶識別號碼和密碼。
電腦這邊已經設備完畢，點擊列印，列印任務會發送給印表機，但是不會自動出來，需要去列印任務界面輸入密碼才能輸出。
第五步：印表機上選擇印表機任務界面，點擊：作業列表，選擇你的用戶識別碼，點：列印，輸入密碼就完成了保密列印。