不管是線上展會還是線下會展，人氣都是會展的靈魂。有了觀眾數量的保證，在招商方面也可以獲得更好的回饋。傳播策劃和流程設計是參展商需要提前了解的功課。
線上展會傳播策劃
第一，規劃宣傳推廣節奏。在線上展會直播前中後不同階段制定不同的宣傳策略，針對不同平臺匹配不同內容，逐步引爆人氣;
第二，確定宣傳渠道。可以從公共社交媒體;自有公眾號、微博、官網、社群、郵件、簡訊;合作方平臺等不同渠道入手，為直播進行引流曝光;
第三，根據不同渠道製作宣傳物料。比如生產朋友圈邀請海報、撰寫公眾號推文、製作抖音短視頻等;
為了吸引到更多用戶參與，可以在引流前使用限時限量福利。同時，打磨海報的文案，激發用戶參與會展的動機。海報文案可以參考以下3個原則：
痛點型：恐懼性的問題描述+解決方案;
權威型：知名品牌或吸睛頭銜+分享內容;
獲得型：產品名+身體獲得/心理獲得/財富獲得。
第四，設計用戶報名方式和引流路徑。充分考慮不同私域管道間的效率及用戶體驗，讓整個引流的過程更順暢，用戶留存率更高。
生成邀請海報功能，觀眾將邀請卡分享朋友圈或微信群，邀請好友掃描助力即可免費或以一定優惠價通過「付費觀看」進入直播，形成裂變式傳播。
流程設計
在開始線上展會直播前1周，企業需要打磨整個直播的流程及準備直播內容，保證最終效果。主要關注以下幾點：
第一，設計直播互動內容。在線上展會直播中不同階段，設計不同的互動方式，並和主講人溝通整個流程;
第二，參會人權限設置。主要是通過白名單，讓報名展會的觀眾能夠預約並觀看直播，可以使用線上展會直播後臺中「觀看條件設置」來設置白名單權限;
第三，直播間測試及排練。彩排多練幾次，從用戶視角來不斷改善自己的內容節奏、話術、談吐。線上展會參展商可以根據自己的參展展品將直播內容分成不同的單元，每個單元準備好對應的腳本，重點突出產品亮點、使用場景、公司亮點等內容，直播人員根據腳本靈活發揮，保證直播質量;
第四，持續跟進直播報名情況，及時回復報名諮詢。在直播當天，注意清點人員和設備，並為直播設置好暖場視頻。
為了保障企業順利落地直播，線上展會成立專屬直播保障小組，從不同維度進行直播保障。其中包含項目經理、研發人員、運維人員和執行人員，不同職能的人員負責不同模塊，項目經理負責把控整個直播的進度和質量交付。
到了現場，保障團隊人員會和直播籌備團隊，策劃公司、搭建公司、攝像團隊及時順暢地溝通，以配合直播活動的順利進行。同時和後端團隊，運維團隊緊密配合，把可能影響直播的不良因素和影響提前排除。
來源：創商網
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