隨著增值稅電子普通發票廣泛使用,越來越多的小規模納稅人企業和電商平臺選擇使用增值稅電子普通發票(以下簡稱點發發票)。電子發票的優點是便於傳送,只要接收方提供手機號碼、郵箱等都可接收,這既節省了銷售方的郵寄費用又彌補郵寄紙質發票丟失的風險。既然電子發票這麼好用,那麼首次在稅局窗口領購發票用完後該怎麼申請呢?最為傳統的方式是到稅局自助領票機或窗口領購,但最為簡便的方法是通過電子稅務局領購。
使用電子發票的企業登錄到電子稅務局,在發票使用模板裡辦理申領業務。首先單擊「發票驗舊繳銷」,選擇「增值稅發票驗舊」選項,出現圖(1)對話框。將對話框中的「發票種類名稱」、「發票代碼名稱」、「發票填開狀態」選擇後,單擊「查詢」按鈕,就會出現已開具的發票。已正常填開為例,在出現已開具發票的明細後,依次單擊該對話框下方的「保存」、「提交」按鈕會系統會自動跳到「辦稅進度及結果信息查詢」對話框,再開界面將會顯示發票驗舊完成信息,如圖(2)所示。
圖(1)
圖2
其次單擊「電子發票領用」出現圖(3)對話框,將該對話框中的發票種類名稱中的按鈕選擇需要申領的電子發票及申領的本數後單擊對話框中的「保存」、「提交」。接來下將會將申領信息傳送到主管稅局系統,待稅局工作人員看到信息審核通過後及領票結束。如果企業急著用票,可以打稅局辦事大廳電話催促及時審核。如果審核通過後在開票系統中進行發票分發後即可正常開票。
圖(3)
如果企業是首次通過電子稅務局申領電子發票,在操作過程中需要上傳企業的營業執照、經辦人身份證等照片,第一次業務辦理成功後再辦理該業務則無須上傳。通過網上申購可大大減輕時間成本,提高辦事效率。