「表格」也是常在 PPT 中出現的元素之一，而且它往往承載著重要的信息。
如何讓表格既有實力，又有顏值，能夠一下抓住大家的眼球呢？
這篇文章或許會告訴你答案。
來源：黑白間設計(ID：HbjDesign)
當演講者在 PPT 上放出一張表格的時候，我就知道乾貨來了。
表格裡面藏著太多的秘密。如果圖片是皮囊，文字是骨骼，那表格就是肉，是可以大口吃的部分。
（說到吃，今天推送的第二篇文章，你一定要點開看看）
在大量發布會 PPT 注重視覺衝擊的帶領下，越來越多的 PPT 只注重圖片，而弱化了表格。
下面三張演示文稿，分別來自蘋果、華為和小米發布會。細看發現它們都選擇性突出某些信息，其內容本質是「表格的節選」。
舉個例子，最後一頁小米的發布會，內容其實是這麼個表格：
如你所見，因為表格看起來太累，發布會大都採用了比較討喜的方式。
但是，我們常規的學習工作 PPT 使用中，表格的插入卻是不可避免的。
比如想挖掘一隻值得投資的股票，最需要看的就是財務報表；
要判斷一個假設是否可信，最關鍵的是參考回歸分析表；
產品參數表、銷售控制表、任務計劃表，只要涉及到表，就牽涉到問題核心。
而相對於我們在表格內容中所花費的精力而言，表格的呈現方式往往是太過草率了。
一個表格是否具有強大的說服力，除了本身的數據之外，很大程度上還取決於它是否給觀眾留下了可信的印象。
而整齊美觀，就是可信的表象。
本期的主題就是：
如果在一場演示裡，出現了類似這種形式的表格……
不得不讓人懷疑裡面的信息是否可信了。
表格的美化是一本萬利的事情，花上很短的時間，就能夠讓一個表格煥然一新。
要讓表格看著舒適，可以從其普遍特徵入手，即大部分表格都是信息繁雜、平鋪直敘的。
對應的，我們努力的方向應該是清爽、易讀。
基於此，我將表格設計區分為三個層級：
第一，必須整齊；
第二，閱讀容易；
第三，必要時下突出重點信息。
影響表格整齊的因素，包括對齊方式、行列寬度、單元格樣式。
表格首列一般採用居中或左對齊。
具體來講，多行之間字數相差大的，首先考慮左對齊，因為左對齊擁有比居中對齊更強烈的參考線，更便於閱讀。
文字多，存在換行，如果使用居中對齊，閱讀起來就沒那麼舒適。
像序號這種文字少的，一般直接使用居中對齊。
同樣，對於內容列，文字比較少的可以採用居中對齊的方式。文字比較多的可以採用左對齊的方式進行排版。
對於數字，特別是帶小數點的數字，推薦使用右對齊的方式，這樣，它們的大小關係更為明確。
如果使用居中對齊的話，看起來就沒那麼直觀。
除了單列對齊之外，為了表格整齊，還需確保平均分布行、分布列。
如果某一行或某一列特別寬，會給人造成「它很重要」的錯覺。
選中表格中的若干行或者若干列，在【布局】選項卡中，可以直接讓他們平均分布。
除了水平居中外，垂直居中也很重要。Office 軟體中默認的單元格填充方式是頂端對齊，我們經常覺得文字沒在單元格的正中心就是這個原因。
在【布局】中勾選垂直居中，表格一下整齊多了。
此外，每一個單元格都是一個獨立的個體，其中所填充的文字應該距離邊線有一定的距離，而不是是緊緊的擠滿整個單元格。
如此，整個表格才有疏有密，看起來比較舒適。
為表格添加這種間隔式的淺色填充，讓表格本身成為一種規律重複的設計，也讓表格看起來不那麼呆板。
這種填充方式在表格設計裡很常見，它讓我們能夠很快區分開兩行，而不至於糊在一起。
外框線是表格和其它元素之間的界限，內框下是元素之間的界限，兩者功能不同。
但在大多數的表格中，我們看到的是外框線與內框線一致，一樣的顏色、一樣的粗細。
弱化內部框線。一方面強化的表格作為一個整體的效果，另一方面又將視覺重點讓給了信息。
內框線簡化到只有橫向，即變成了學術論文中常用的「三線表」。
在實際應用中，不一定真的只添加三根橫線。你可以保留所有橫線，去掉所有豎線；也可以保留所有豎線，保留所有橫線。
若想修改表格的框線，具體步驟為：
❶ 重置，把原有的線條都去掉；
❷ 選擇顏色；
❸ 選擇線寬；
❹ 框選合適的單元格，選擇邊框範圍。
以三線表為例：
❶ 重置
選中表格後在【設計】選項卡中選擇【邊框】下拉欄內的【無邊框】。
❷ 選擇顏色
在【設計】選項卡中選擇【筆顏色】為黑色。
❸ 選擇線寬
在【設計】選項卡中選擇【線寬】為 3 磅。
❹ 選擇範圍
選中整個表格，在【邊框】下拉欄中勾選【上框線】和【下框線】。
調整線框為 1.5 磅，選中表格第一行，在【邊框】下拉欄中勾選【下框線】。
很多情況下，PPT 裡的表格是直接從 EXCEL 裡粘貼過來的。
EXCEL 要求的是詳細、精確，所有的信息都應該分到不同的屬性下，例如項目編號和項目名稱，就不可能放在一列裡。
而在 PPT 裡，我們不需要那麼冗雜的信息分類，可以嘗試將首列文字與描述文字融合在一起，簡化表格。
對於底色，除了間隔的填充之外，還可以使用深色的填充和反白的文字來突出標題。
用獨特的顏色填充某一行列以突出該數據。
除了顏色之外，大小、線框等也能夠起到突出的作用：
對於某些需要精細設計的特殊表格，還可以考慮放大關鍵文字，或者用其它媒體如圖片、圖標等強化信息。
會員的價格列表，網站購物車等，基本都是如此處理。
這種手法以犧牲內容為代價，只突出一種關鍵信息（其它內容說白了就是不想讓你細看），容易掉入「只要 998 效果」，在正式匯報場合慎用。
總結一下，在整齊、易讀的理念下，表格的美化主要包括以下 3 方面：
❶ 選用合理的對齊方式，注意垂直居中和行列的平均分布；
❷ 通過底色的變化創造易讀的表格，內部底色易淺不宜深，標題若用深色底文字需反白。
❸ 弱化內框線，將觀眾注意力讓給內容。
只要記住以上三點，就能不拘泥於單一形式，做出美觀的表格。
讓我們再以案例看一遍流程：
原表：
❶ 水平對齊、平均分布行列、垂直居中
❷ 間隔填充
❸ 弱化內框線
怎麼樣？是不是也沒有想像中那麼難？
記住這幾點，無論是匯報工作，還是展示策劃，都能瞬間吸引大家的注意力。
讓你在更好地傳達信息的同時，也能憑藉出色的 Office 技能圈粉無數~
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