中國郵箱網訊 6月2日消息 每到要寫英文郵件給老闆的時刻，你是否感到鴨梨山大、拿捏不好句型、把握不好措辭、理不清結構......一封短短的郵件用了一個世紀長的時間，好不容易按了''send''還膽戰心驚的。
如何為英文郵件寫優雅的開頭結尾？
趕緊隨輕鬆君一起來惡補一下吧！
Formal or informal
當我們想要表現得更加有禮貌或當我們與郵件的讀者並不是非常熟悉的時候，我們需要寫正式的郵件。
非正式的郵件適用於更加友好親切或我們與對方很熟悉的情況。很多的社交郵件是非正式的。
以下是正式郵件與非正式郵件的舉例說明：
Here are some examples of formal and informal messages:
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在我們開始寫郵件之前，我們先決定我們要寫的郵件是正式還是非正式。
1、結構布局和標點符號的使用
Layout and punctuation
郵件的開頭：
與中文郵件使用冒號的情況不同，通常，英文郵件會在開頭問候語使用
逗號
，在收件人的名字後面，要另起一段。
郵件的結尾：
在郵件的結束語後同樣使用逗號，另起一行寫發件人的姓名。
2、開始和結束的短語
Phrases for starting and finishing
以下用於正式和非正式郵件的開頭和結束語：
你還需要了解哪些僅能用於正式，哪些僅能用於非正式郵件：
Paragraphs
恰當的分段讓郵件更加易讀；
郵件的每個段落通常由兩到三句話組成；
每段要另起一行；
當你想提到一個新話題的時候，要另起一段。
Look at this example email to a friend.
Email etiquette
Rule 1:
Always check you've got the right name in the 'To' box. And make sure your email only goes to the people who need to read it. Remember that if you reply to all, then everyone will get your email.
確定郵件發送給正確的人，不要抄送無關的人。注意「reply to all」的意思是回復所有人。
Rule 2:
This sounds obvious, but don't forget to attach them! A word of advice – attach the file you want to send before you start writing. That way, you can't forget to attach it!
在寫郵件之前就把附件放好，這樣就不會忘了~
Rule 3:
No. If you write 'CAN YOU LET ME KNOW THIS WEEK?' you are basically shouting at your reader. They will think you are very rude. So just don't do it.
如果你寫「可以本周給我回復嗎？」，其實是被看作很沒禮貌的，所以不要這麼做！
Rule 4:
Short emails sometimes sound rude. People won't read very long emails. Keep emails short, but remember to be polite and friendly, too.
一般來說短的郵件讓人覺得會很沒禮貌，但是沒人願意去讀長郵件，所以你要讓你的郵件簡明扼要，同時保證禮貌友好。
Rule 5:
This is important, especially if it's a work email. If you make mistakes in your email, people will think you also make mistakes in your work. So always check everything carefully. Ask a colleague to read and check it before you hit 'Send'.
如果是工作郵件，你的任何錯誤都會讓別人認為你的工作也會出錯，所以在你點擊發送之前，要仔細檢查一下，也可以讓你的同事也讀一遍你的郵件確保沒有錯誤。
3、商務郵件英文縮詞
Acronyms in Email
CC = carbon copy：抄送
當你給收信人發郵件時，希望另一方也知曉此事，就需要CC給他。而BCC（Blind Carbon Copy）是指隱秘抄送，這樣的話，收件人不會知道還有其它接收者的存在。
FYI = for your information：供你參考
郵件正文中我們常用FYI來提醒收信人下面的內容與你有關，供你參考。
TBD = to be determined：待定，待商議