統計出勤人數，如果每天的統計量比較大的話，可以通過簡單的設置簡化輸入，同時還能簡化求和公式。
案例 ：
如下圖所示，在 29 行的出勤人數中對所有出勤數求和，我說我就用的普通 sum 公式，沒有加任何條件語句，你信嗎？
解決方案：
其實看一下這個動圖，就明白是怎麼回事了，單元格裡輸入的還是數字，只不過顯示成了文字。下面就教大家怎麼設置。
1. 下面這張是尚未設置的表格，選中 C2:C28 區域 --> 按 Ctrl+1 --> 在彈出的對話框中選擇「數字」選項卡 --> 選擇「自定義」
2. 在「類型」區域輸入以下內容 --> 點擊「確定」
[=1]"出勤";[=0]"缺勤"
所有的標點必需為英文半角符號；
=1 和 =0 必需放置在 [] 中，文字用引號引起來；
設置單元格格式的自定義中最多可以設置三個分號，將數據格式分為四段：正數;負數;零;文本
本例中如有需要，還可以增加兩個分號，兩段自定義文字；但是後兩段文字前不能再用 [] 指定數字；
例如可以設置為 [=1]"出勤";[=0]"缺勤";"年假";"病假"：輸入除 0、1 外的任何數字，顯示「年假」；輸入任意文本，顯示「病假」
3. 在 29 行添加「出勤人數」行，用 sum 公式對 C2:C28 區域求和
但是現在 C29 顯示為「缺勤」，怎麼回事？因為 C29 沿用了求和區域的單元格格式設置，此時求和結果為 0，就顯示成了「缺勤」。
4. 選中 C29 單元格 --> 按 Ctrl+1 --> 在彈出的對話框中選擇「數字」選項卡 --> 選擇「常規」--> 點擊「確定」
現在 C29 單元格的顯示就恢復成了數字。
在 C2:C28 區域輸入 1 或 0，就會分別顯示「出勤」、「缺勤」，C29 單元格可以自動求和，即統計出所有 1 的個數。
Excel學習世界
轉發、在看也是愛！