做好領導最喜歡的可視化報表,30歲依然能轉行大數據分析師

2020-12-21 數據分析不是個事兒

我今年30歲了,已經工作了快8年,上有老下有小,但是我看不到自己工作的未來,想辭職又不敢,這種情況下可以轉行嗎?

一般情況下,我不告訴當事人晚或者不晚這個非黑即白的答案。因為懂的人都知道,這個得分情況:

如果我鼓勵他,想做改變一點都不晚,他聽了我的話,信心十足,一鼓作氣,裸辭,開始在家學習,等待轉行。最後結果不理想,人家兩三年內都沒轉行成功,積蓄耗盡,我就是天大的罪人。如果我說,你現在30歲了,是有點晚了。然後這位小夥伴身處夕陽行業,身邊的同事紛紛轉行,薪資不再增長,最後因為行業沒落,企業最終在他四十歲的時候把他裁了,找不到下一份工作。

我們來做個假設,比如你是HR小林,想成為一名數據分析師,並且還是從傳統行業到電商行業,既換職業,又換行業,你該怎麼做?

她主要在意的點是:數據分析師的起薪遠遠高於HR,就想換個有錢途的工作,ok沒問題。

以數據分析師為例,需要深入學習新行業的軟硬技能,分兩大類,硬技能和軟技能:

硬技能:Excel、SQL、python、BI與報表可視化工具、PPT等工具軟技能:業務Sense、指標拆解、統計學、溝通、協作、總結等能力來看看某大型網際網路公司的大數據分析師的崗位需求吧:

其實不難理解,數據負責人也好,CIO也罷,絕大多數的工作就是負責公司的數據治理、報表分發、線上BI平臺等,用數據驅動企業運營。

無論是傳統企業還是網際網路企業,在初始數據倉庫建立的時候,一定要請專業的數據架構師來做這一塊的工作,調研所有的部門需求,並且在懂數據的同時也需要特別懂業務,能夠把複雜的業務抽象成一張張報表和KPI指標。

那麼問題來了,企業的報表平臺應該如何選擇呢?

作為現代企業最常用到的功能之一,以前大家都會選擇ireport、BIRT、JasperReport這種開源報表,不過它們的制表能力實在一般,老外的東西,本質上就不符合咱的報表習慣,報表似乎就該這麼做,做不出來的報表似乎就應該寫程序、寫代碼,最後用工具的結果還是去寫代碼,還不如不用。

開源報表雖然嘴上說著免費,但是有個通病,就是開發和維護成本比較大,如果你企業想上報表工具,怎麼也得招聘2-3個開發人,同時幫助文檔都是收費,而且多為英文,能把你急死。

所謂開源不可能真的有人那麼無聊為人民服務,說白了還是要掙錢的,否則產品的後續研發怎麼辦?所以選擇專業的商用報表軟體很重要。

對於數據基礎不好或者有一定數據基礎的企業,建議使用FineReport(文末有下載地址),對於數據基礎好的,算了,國內企業對於數據的利用還有很大的進步空間。

不同的人,報表的作用不同

其實很簡單,報表對於不同職位的人,作用是不一樣的。

1、管理層

對應管理層的報表又稱之為決策報表,即讓管理層掌握公司經營的核心數據,從而做出指導。這類報表基於日常管理工作,通過查看這類報表來監控所負責業務的當前狀態,發現問題,這類報表就屬於決策輔助了。

大老闆關注營收狀況、利潤等數據,越核心越好,這是他們最在意的像銷售總裁關註銷售額、利潤等部門核心指標,這是每次會議必復盤的像生產總裁就關注成本、供應鏈、生產進度,這是企業的運動神經FineReport的決策駕駛艙:

不需要一張張報表遞給他們,對於他們關心的數據儘可能展現在一張報表上,他們更多的需求是隨時隨地看到實時結果,有掌控感。對於數據背後的問題,可以通過聯動鑽取等簡單的數據操作發現一些趨勢,至於細緻的原因和結果是什麼讓下屬去分析匯報。

同時,相比於大屏駕駛艙的全面範圍廣,移動端報表的隨時隨地就顯得很重要了。

2、中層

不同於日常管理類報表,這類人群使用的報表更具針對性和主動性,需要用戶針對某一個模塊和主題進行分析,通過分析報表數據來發現並思考問題。

比如用FineReport做的圖表聯動,可以從時間、產品、金額等多維度操作分析。通過對這類報表的查看,而推動某一項工作的進行,可以理解為由數據來推動工作,相信很多企業非常喜歡這一點。

3、基層報表人員

其實這一類人是思考時間最少,但是幹活最多的,只需要把領導安排的任務做好就行,也就是常說的表哥表姐。

日常的數據填報和查詢,日報、年報、季報,年終述職等,都是很大的工作量。

就拿年度的商品銷量表來說吧,有時只需要查詢出某些特定商品的銷量數據,用Excel查詢的話,一般就要按照商品名稱篩選出數據然後再生成一張張的報表,數據量小的時候還能接受,一旦數據量大,一張表就要做半天。

最好的解決辦法是,用FineReport做一張動態的報表的模版,像下面這樣,選擇相應的過濾條件直接就能篩選出數據:

精通Excel的人會用vba函數來做,也有人用Echarts等圖表插件來做,但是對於代碼能力不強,不熟悉Excel的小白來說,FineReport是一個很好的選擇。

總結

報表製作其實是很專業的的活,商業報表產品提供部署服務,可以走項目,後期還有技術維護,算下來比開源報表划算很多。

與其浪費時間去自學開源工具的文檔,還不如邊學邊做不懂就直接問報表工具廠商。這樣能更順利高效的完成項目。

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