大學畢業了,你的檔案現在存放好了嗎?快看,這幾條實用建議!

2021-01-16 教育旁觀者

「畢業四五年了,檔案的事一直沒關心過,現在要用了卻不知道檔案去向,很著急?」這是網上一個網友的問題?相信很多人,和這個提問者一樣,不知道自己的檔案目前在何處。

8月了,很多大學畢業生又陸續畢業入職了,然而,是否已經將檔案的存放地安排妥當了呢?眾所周知,檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案「置之不理」的大學畢業生卻不在少數。有調查顯示,很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪裡!加上,目前,很多企業不具備存放檔案的資格,於是近四成畢業生都成了「棄檔族」。

檔案的幾大作用:

入職國家機關:檔案是你定崗升職以及工資定級的依據。(這裡指的是事業單位,政府機關不在此列。)

公務員考試:如果你考上公務員,你的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷,獎懲也好。都會影響你入職後的評定。部分國企央企或集團公司也會要求審查檔案,檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。

各級職稱評定:通常根據專業不同,評定不同的專業職稱,一般分為,初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。事業單位有時也會根據這個來定崗定級。

落戶:部分城市要遷入戶口,需檔案在當地指定機構存放才可以。

畢業了,檔案究竟應該如何安放呢?一、畢業後檔案存放學校

如果畢業後沒有及時找到合適工作(或考研),可以到學校申請暫緩就業。

注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內找到工作了,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因為,兩年過後,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

二、畢業後檔案存放人才市場

可以去學校或單位所在地的人才市場進行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。

但要提醒的是,一旦找到工作要及時辦理就業手續,以便能夠及時的進行轉正定級,方便後面的正式調動。

三、畢業後檔案存放單位

國家機關等有人事檔案託管權的單位是可以免費進行檔案託管的。如果畢業的時候被這些單位錄用,單位會辦理接收函給畢業生,畢業時畢業生拿接收函交給學校,那學校就會按接收函的地址內容出報到證,同時檔案也會派發到該單位。

四、檔案存放在戶籍所在地

如果你畢業時沒有找到公有單位的工作,又不想費事把檔案保管到人才市場,或者你還沒有打算好以後長期在哪個城市工作,那麼直接選擇回生源地,那麼學校會直接給你生源地的報到證,同時把你的檔案發排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局,你的檔案一直會在那裡保管。

相關焦點

  • 大學畢業後學校把檔案發給個人怎麼辦
    今年疫情很多學校直接把檔案郵寄給學生,有些大學畢業知道把檔案託管到人才中心,而有些大學畢業生不知道怎麼處理自己的檔案,畢業後檔案一直放在自己手中。那麼,大學畢業後學校把檔案發給個人怎麼辦?檔案在自己的手上超過2年就會變成死檔,建議要儘快去當地的人才交流服務市場(也就是當地的人力資源或者社會保障局)辦理檔案遷移或者人事代理,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料去當地的人才交流服務市場重新辦理存檔。
  • 成教畢業後,如何處理檔案存放問題?
    如今面臨畢業季,眾所周知高校畢業生在大學畢業後會籤訂三方協議,這樣檔案就可以轉遞至籤訂三方的單位或單位合作的人才中了。沒有籤三方的畢業生,也可以通過學校將檔案調回戶籍地人才市場中保管。那麼成教畢業後,檔案直接交到學生手中,應該如何處理呢?
  • 統招專科畢業生檔案與非統招專科畢業生檔案的存放方式
    專科分為統招專科院校和非統招專科院校,這兩個院校畢業後的檔案存放方式也大不相同,我們就來詳細介紹一下統招專科畢業生檔案與非統招專科畢業生檔案的存放方式。非統招大專屬於:成人高等教育(成人高考中的夜大,函授)、高等教育自學考試(自考)、廣播電視大學(電大)和網絡教育學院(電大和網絡教育皆屬於遠程教育)等的大專課程。統招專科畢業生檔案存放統招專科畢業生檔案一般存放在自己戶籍所在地人才交流中心。這樣可以為我們優先配置就業資源和機會。
  • 非全日制統招生畢業後檔案可以自己保管嗎?
    總聽到全日制統招畢業生的說法,但這是什麼意思呢?簡單來講就是參加高考後填報志願,被大學錄取的學生,上課時間也是正常周一至周五,假期正常放假的狀態,而學籍形式不止全日制統招,還有全日制、自考、函授等,那麼非全日制統招畢業生在畢業後檔案可以自己保管嗎?
  • 畢業檔案為什麼不能拆封打開看?不小心打開了檔案怎麼辦?
    當您在學校時,學生身份學籍檔案將由學校保存,其中的內容也將由學校填寫。畢業後,學籍檔案將由單位或就業市場等保存。我們可能會在中間途中通過自己去轉遞到相關的地方存放。
  • 畢業生檔案存放哪?幾個檔案常識你不得不知道
    原標題:畢業生 你的檔案去哪兒?這幾天,家住漳州市區的曾小姐的經歷成了這種「人事檔案無用論」的典型例子。畢業6年後,她發現自己的檔案不知去向,哭都來不及了。又一年畢業季將至,據統計,今年將有3萬多名漳州市內高校畢業生和市外高校漳州生源畢業生走出校園,踏上社會。問題來了,你的檔案究竟該去哪兒呢?誤區:人事檔案真沒啥用嗎?
  • 檔案不知道存放什麼地方?來看看這三個機構
    檔案的重要相信很多人也有所了解過了,檔案丟失會影響以後的轉正定級、考研、考公務員過政審、評職稱、考資格證、養老保險、出國審查、辦準生證等一系列重大事宜。但還有人不知道檔案應該放在什麼地方好?來看看這三個機構。
  • 成人教育檔案如何存放
    成人教育是上一種提升學歷的辦法,成人教育畢業後也會有一份檔案,這份檔案大多數情況下學校會交給同學保管,這個時候我們千萬不要覺得這個是成人教育檔案的特權。成人教育檔案和其他的學籍檔案一樣是不可以保存在自己手中的,所以當成人教育檔案交到自己手中的時候我們一定要及時處理,否則可能會給我們以後的生活帶來一些煩惱。成人教育檔案如何存放成人教育檔案記錄了我們在成人教育學校階段的材料,成人教育檔案保存在手裡後很容易出現丟失或死檔的情況,所以我們千萬不要把它放在手中。
  • 自考生最容易忽略的一個問題:畢業後檔案將何去何從?
    檔案是伴隨大家一生的重要資料,它覆蓋你生活的方方面面。學業、就業、出國、調轉工作、失業、再就業乃至退休,都是需要檔案的。 所以一定要確保自己的檔案沒有出現遺失或是成為死檔等問題,當你畢業時也要記得給自己的檔案找個安全可靠的存放機構。
  • 如何查找自己的檔案
    個人檔案是記錄一個人從出生到現在的個人記錄,有些人畢業之後對檔案不理睬,沒有關注自己檔案的動態,等到自己轉正定級、職稱評審等等事情,需要檔案時才想起來自己的檔案。那麼如何查找自己的檔案呢?第二、就讀的大學高中畢業後考上大學的學生,錄取學校會把學生高中的檔案轉移到就讀的大學,大學的人事部門會繼續記錄學生在大學的成績和表現,形成高中加上大學的學籍檔案,大學的檔案也可以在學校的人事部門找到;如果中專生不也工作,檔案則轉移到工作單位或人才中心,這兩個地方可以找到中專生的檔案。
  • 快找找,你的人事檔案在哪裡?
    一般人事檔案會在哪裡?就我所知道的給大家說說。人事檔案有什麼用?1、升學需要。從我們開始接受義務教育之日起,我們就開始有了自己的檔案,這個時候還不叫人事檔案,應該是學籍檔案。從小學到中學再到大學,每就讀一個學校學籍檔案都會跟著你一起,裡面的學籍卡會如實的記錄你每學期的成績和其他各項成果。尤其是大學,我們都知道有個叫招生辦的部門,一個學校願意錄取你就會把你的學籍檔案調走。
  • 畢業多年檔案如何查詢、"死檔"咋激活 官方解答全在這
    青島新聞網11月1日訊 (記者 張萍)今天下午,市人才服務中心檔案管理處處長肖穎通過青島政務網「在線問政」欄目就「檔案管理與服務」方面的工作解答網民提問。青島新聞網記者從本次問政中獲悉,人事檔案不可以自己保管,可以由單位保管、單位委託檔案管理機構保管或戶籍地人社局保管。檔案可以個人保管嗎?
  • 個人檔案可以一直存放在人才市場中嗎?
    當你的檔案一直存放在人才市場時,你是不是也有過這種困惑,「個人檔案是否可以一直存放在人才市場中?」那麼除了人才市場還有其他地方可以存放個人檔案嗎?其實可以存放個人檔案的地方有很多,例如學校、工作單位,企業、各地人才市場。
  • 畢業多年後檔案不見了,如何查詢
    每個人都有屬於自己的專屬檔案,學生時期,我們的檔案稱之為學籍檔案,裡面記錄了我們的個人信息及在校表現等。參加工作後,我們的檔案就由學籍檔案變為個人檔案,檔案對我們非常重要。但是有些人畢業後就沒有管過自己的檔案,等到需要時才發現檔案不見了。
  • 廣東高校畢業生:畢業了,檔案怎麼辦?
    又到一年畢業季,不少學子已經找到了稱心的工作,踏上新徵程。但離開之前,檔案這件事可不能忘。個人檔案有用嗎?放哪裡去保管呢?小南以問答的形式,來和你聊一聊檔案那些事。1.學生檔案有哪些稱呼?答:檔案在校時叫「學籍檔案」,學生畢業後離校,檔案改稱「人事檔案」。2.檔案有什麼重要作用?
  • 大學檔案可以自行拆開嗎,拆開有哪些後果,如何補救檔案
    畢業後有的學校老師會把檔案發到學生個人手中,有些同學對自己的檔案充滿了好奇心,想拆開檔案。檔案被密封了,如果被打開將會給我們帶來很大的麻煩。大學檔案內的材料大學檔案主要包括黨團資料,高考資料,大學資料三個部分的內容。黨團資料(未加入共青團員則沒有)主要包括我們當初入團時的申請書,以及相關資料。高考資料包括畢業生登記表、體檢表與招生志願表。
  • 大學檔案袋的密封條被自己撕開了怎麼辦
    有些畢業生因為好奇,想看看檔案內有些什麼,自己就把檔案密封條撕開了,檔案具有法律效應,不能自己存放,檔案密封條是不能私自拆封的,如果個人檔案密封條被撕開了怎麼辦?下面我們一起來看看相關內容的介紹。
  • 大專畢業後檔案丟了,怎麼辦?
    大專畢業後檔案丟了怎麼辦?說到個問題,小編就想到了自己的一位朋友。朋友大專畢業後,就開始創業,檔案一直沒動,對畢業後的檔案去向也一無所知。朋友現在想在武漢落戶需要檔案,才想起檔案這檔子事,現在想知道檔案到底在哪。針對這個問題小編整理分析了以下幾種情況,供大家參考,希望可以幫助到大家。
  • 學籍檔案和人事檔案有什麼區別?
    學籍檔案和人事檔案其實就是檔案在不同階段的不同叫法,學生階段的稱為學籍檔案,等檔案轉入人才市場或單位後,我們稱其為人事檔案。學籍檔案和人事檔案有什麼區別,今天忠之託來給大家講一講其中的區別。一、檔案保管地點不同學籍檔案一般是保管在學校或畢業後轉入畢業生就業辦公室保管,人事檔案一般保管在人才市場或者工作單位。(也有部分人才市場規定,需要辦理相關手續,才能轉為人事檔案。)
  • 大學期間不要「輕易」掛科重修,很可能記入檔案,對就業造成影響
    影響五:對找工作有難度其實大家在上大學除了拿到學位書以外更主要的是找到一個好工作,現在很多用人單位招聘學歷最低標準是大專,但每年的畢業生越來越多,能力不突出是找不到一份理想的工作的。每個畢業生都面臨著「優勝劣汰」,而在面試的時候除了看學歷看能力以外有個別單位是要看成績的,在入職前後也需要學生的檔案,有個別院校是會記錄補考的標誌的。如果在大學期間進行了「重修」會被記到檔案中嗎?