「畢業四五年了,檔案的事一直沒關心過,現在要用了卻不知道檔案去向,很著急?」這是網上一個網友的問題?相信很多人,和這個提問者一樣,不知道自己的檔案目前在何處。
8月了,很多大學畢業生又陸續畢業入職了,然而,是否已經將檔案的存放地安排妥當了呢?眾所周知,檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案「置之不理」的大學畢業生卻不在少數。有調查顯示,很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪裡!加上,目前,很多企業不具備存放檔案的資格,於是近四成畢業生都成了「棄檔族」。
檔案的幾大作用:
入職國家機關:檔案是你定崗升職以及工資定級的依據。(這裡指的是事業單位,政府機關不在此列。)
公務員考試:如果你考上公務員,你的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷,獎懲也好。都會影響你入職後的評定。部分國企央企或集團公司也會要求審查檔案,檔案的獎懲也會影響公司對你的評定。
各級職稱評定:通常根據專業不同,評定不同的專業職稱,一般分為,初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。事業單位有時也會根據這個來定崗定級。
落戶:部分城市要遷入戶口,需檔案在當地指定機構存放才可以。
畢業了,檔案究竟應該如何安放呢?一、畢業後檔案存放學校
如果畢業後沒有及時找到合適工作(或考研),可以到學校申請暫緩就業。
注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內找到工作了,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因為,兩年過後,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
二、畢業後檔案存放人才市場
可以去學校或單位所在地的人才市場進行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。
但要提醒的是,一旦找到工作要及時辦理就業手續,以便能夠及時的進行轉正定級,方便後面的正式調動。
三、畢業後檔案存放單位
國家機關等有人事檔案託管權的單位是可以免費進行檔案託管的。如果畢業的時候被這些單位錄用,單位會辦理接收函給畢業生,畢業時畢業生拿接收函交給學校,那學校就會按接收函的地址內容出報到證,同時檔案也會派發到該單位。
四、檔案存放在戶籍所在地
如果你畢業時沒有找到公有單位的工作,又不想費事把檔案保管到人才市場,或者你還沒有打算好以後長期在哪個城市工作,那麼直接選擇回生源地,那麼學校會直接給你生源地的報到證,同時把你的檔案發排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局,你的檔案一直會在那裡保管。