Excel辦公人員最熟悉的一款數據處理軟體，它的功能也十分強大，操作非常便捷。我在使用EXCEL軟體對數據進行統計計算時，經常會用到將數據轉為百分比的格式，我們今天要學習的內容就是，快速將EXCEL表格中的數據批量設置為百分比的格式。一起來看看怎麼操作的吧！
案例分析：
我們需要根據以下表格中的產品單價及銷量計算出銷售金額，並根據產品銷售總額計算最終每日產品業績佔比，以百分比的形式顯示。
操作步驟：
1、使用公式計算業績佔比
業績佔比=產品業績/產品總業績，函數為=D3/SUM($D$3:$D$19)，注意總業績計算區域為固定不變的，所以需要使用F4鍵將區域固定住。
2、引用公式
回車鍵或打勾提交計算，即可得出第一條產品的銷售佔比數據，滑鼠放在第一個單元格右下角，變成黑色十字光標時，按住滑鼠左鍵向下拖動至最後一個單元格，即可以得出所以產品的佔比數據。
3、設置百分比格式
方法1：選擇F3至F19區域，點擊數字功能區的百分比符號，可以設置為默認的百分比樣式，這裡數據沒有保留小數位數，數據不夠精確，我們還可以通過【增加小數位數】和【減少小數位數】兩個按鈕調整數據。
方法2：選擇F3至F19區域，在滑鼠右鍵裡選擇【設置單元格格式】，數字——百分比，並保留2個小數位數。
以上兩種方法，都可以將數據設置為百分比的格式！
4、圖表顯示
除了使用單元格格式設置百分比數據，我們也可以通過EXCEL圖表得出所佔比例。使用圖表，則不需要提前計算比例數據。
1)選擇【產品名稱】列和【銷售金額】列。
2）插入——餅圖——二維餅圖（或三維餅圖）
3）選擇所生成的圖表，圖表工具——添加圖表元素——數據標籤——數據標註，就可以在對應的產品位置得出所佔比例。此時得出的百分比數據默認也是沒有小數位數的，如果需要增加小數位數，可以選中餅圖裡的百分比數據，滑鼠右鍵設置數據標籤格式，在窗格裡設置數字格式為百分比，小數位數設置為2即可。
以上就是我們今天所學習的內容，如果有問題，可以在文章下方留言！
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