10個Excel表格經典小技巧,使用頻率超高!

2020-12-15 小Q講office

Excel中有很多小技巧,可以解決複雜的工作,讓辦公變得更輕鬆,今天一起來學習10個表格經典的技巧,助力辦公!

1、快速打打×在要打鉤打叉的單元格中輸入R(代表)或S(代表×),之後選中這些單元格,點擊字體,設置為Wingdings 2即可。

2、按工作日填充日期先選中目標單元格,下拉填充日期,之後在右下角有個小圖標,點擊後可以選擇【填充工作日】,還可以按月填充、按年填充等。

3、凍結首行光標定位在首行,點擊視圖下的凍結窗格,選擇凍結首行即可。這樣數據比較多的時候,方便下拉查看。

4、列印標題行

Excel表格怎麼做到每頁表格列印出來都有標題行呢?操作方法:單擊表格人員單元格,點擊頁面設置-列印標題行,在頁面的列印區域,選擇要列印的標題區域,點擊確定即可。

5、查找重複內容選中要查找的單元格,點擊條件格式-突出顯示單元格規則-重複值,彈出來的頁面可以選擇填充的顏色,也可以直接默認,點擊確定後,重複的單元格就會被標記出來。

6、刪除重複值選中單元格內容後,點擊數據-刪除重複值,在默認的頁面上點擊確定,就會自動刪除重複內容。

7、單元格強制換行單元格的內容比較多,怎麼在要固定的位置後面換行呢?雙擊單元格進入編輯,光標定位在要換行的內容後面,使用快捷鍵Alt+回車鍵,即可實現換行。

8、表格行列互換首先選中整個表格,右鍵選擇複製,在點擊一個新的單元格,右鍵選擇性粘貼,在頁面上勾選【轉置】,點擊確定,完成行和列互換。

9、PDF轉換為Excel表格遇到無法編輯的PDF表格,通常需要轉換為Excel或者其他格式,如何解決這個問題呢?打開得力PDF轉換器,將PDF文件添加到頁面上,在左側選擇PDF轉換為Excel或者其他格式,點擊開始轉換,即可搞定!

10、快速刪除表格空白行剛開始你可能是一行行的刪除,學會了這個方法,可以批量操作。選中一列單元格,按住快捷鍵Ctrl+G,在頁面上點擊定位條件,再選擇空值,點擊確定,空白單元格就被選中,接著右鍵選擇刪除,在頁面上點擊確定(或者選中整行後確定),這樣空白行就能被全部刪除。

以上就是今天分享的10個使用頻率高的表格技巧,建議收藏學習~

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