本文介紹如何利用word的多級列表功能設置標題的新樣式(標籤、編號、字體、縮進等)，利用這些新樣式一鍵排版正文與附錄章節的各級標題。圖文詳解| Word文檔各級標題一鍵排版。
舉例：利用用本文介紹的方法，可以讓各級標題的格式如圖1所示：
章標題的標籤與編號是「第n章」
節的標籤與編號是「n.m」
子節的標籤與編號是「n.m.l」
第一級附錄標籤與編號是「附錄A」、「附錄B」、「附錄C」等
第二級附錄的標籤與編號格式是「A.n」、"B.n"、「C.n」等
第三級附錄的標籤與編號格式是「A.n.m」、"B.n.m"、「C.n.m」等。
圖1 各級標題目錄示例
參考本文介紹的方法，不難得到其它形式的標籤與編號格式。另外，按本文介紹的方式設置後，能將圖表、數學公式等對象的編號與正文和附錄章節的編號進行獨立的自動關聯(從而解決word文檔附錄設置的難點)。
下面僅針對圖1所示的編號格式先給出視頻演示，接著用圖文進行詳細介紹。對照兩者，可以較快掌握各級標題的自動設置方法。
在一個word文檔完成標題樣式設置，保存關閉後，這些樣式也會得到保存，再次打開後，不需要重新設置了。
圖文解釋
基本思路正文章節標題與編號樣式庫建立附錄章節標題與編號樣式庫建立利用樣式庫中出現的新樣式一鍵刷標題總結
1 基本思路
這裡只考慮設置章、節和子節三級正文標題，以及三級附錄標題。據此，讀者不難推廣到擁有更多級別的情況。
多級列表進入按鈕和樣式庫位置基本方法是，利用word的多級列表功能定義各級標題的樣式，各級標題的新樣式將出現在樣式庫中。利用新樣式刷各級標題。
完成設置後的樣式庫出現了標題1-9的新樣式
多級列表展開後，會出現從1到9共9個級別，每一級別可以設置一個級別的標題。
多級列表功能展開方式
由於word目前的版本沒有設置附錄的單獨選項，因此採取的標準的方式是，用較低級別設置附錄。對於前三級分別是章、節和子節的情形，可以用第4到6級設置三級附錄標題。
具體而言，將多級列表中的第1、2和3級用於設置章、節和子節的標題，接著將第4、5和6級用來設置三個級別的附錄，並通過改變各級標題的標籤、編號格式和字體等，由此生成的新樣式，能一鍵刷出如圖1所示的正文與附錄各級標題的格式。
下面按步驟介紹如何完成正文與附錄標題的設置，如何利用設置生成的新樣式一鍵刷標題。
2 正文章節標題與編號樣式庫建立
使用多級列表功能的第1、2和3級來定義章、節和子節。這裡要求章標題的編號格式為「第1章」、「第2章」、「第3章」等，節標題的編號格式為「1.1」、「1.2」、「2.1」等(其中第一個序號是章的序號)，子節標題的編號格式為「1.1.1」、「1.1.2」、「2.2.1」等(其中第一個和第二個分別是章與節的序號)。
2.1 章標題與編號
圖2是展開的「定義多級列表」的對話框。為了生成定義章標題與編號的新樣式，從「單擊要修改的級別」的數字列表中選擇數字1。
在圖2左下側的「輸入編號的格式」的下方以灰色為底色的1的左邊輸入「第」、在右邊輸入「章」。 從圖2右側的「將級別連結到樣式」選擇內置的「標題 1」。其它保留預設設置即可。
圖2 定義章標題與選擇樣式
注意，如圖2紅框所指，供選擇(而不是鍵入)的內置標題是指word自帶的標題(下同)。內置標題共有9個，分別是「標題 1」，「標題 2」，...，「標題 9」。
2.2 節標題與編號
如圖3所示，從「單擊要修改的級別」的豎狀數字框中選數字2。點擊「將級別連結到樣式」下拉箭頭，在展開的列表中選擇內置的「標題 2」。其它保留預設出現的設置即可。
圖3 定義節標題與選擇樣式
2.3 子節標題與編號
對於子節，設置方式與節類似，但選擇圖3中「單擊要修改的級別」的豎狀數字框中數字3。點擊「將級別連結到樣式」下拉箭頭，在展開的列表中選擇內置的「標題 3」。其它保留預設設置即可。
3 各級附錄標題與編號樣式庫建立
已經將「設置多級列表」對話框中的前三級定義正文章、節與子節標題，現在使用第4、5和6六級來定義三級附錄，以便第一級附錄標題的編號格式為「附錄A」、「附錄B」、「附錄C」等，第二級附錄標題的編號格式為「A.1」、「A.2」、「B.1」等，第三級附錄標題的編號格式為「A.1.1」、「A.1.2」、「B.2.1」等。
3.1 一級附錄標題與編號
假設要求一級附錄標題編號格式為「附錄A」「附錄B」「附錄C」...。如圖4，在「定義多級列表」的展開對話框中，從「單擊要修改的級別」的數字列表中選擇數字4。
圖4 定義一級附錄標題、編號及其樣式
在圖4左側「編號格式」子欄目下方，展開「此級別的編號樣式」下拉菜單，選擇「A、B、C，...」。在「輸入編號的格式」下方，先會出現「1.1.1.A」。刪除「1.1.1.A」中的前三個數字，剩下以灰色為底色的A。在A的左邊輸入「附錄」。
在圖4右側，展開「將級別連結到樣式」的下拉菜單，選擇內置(即word自帶的)的「標題 4」。其它保留預設設置即可。
如此生成的附錄標題的字體和縮進，與預設的第4級標題的一樣。利用圖4所示的「編號格式」子欄目中的「字體」設置，可以改變附錄標題字體大小，利用「位置」子欄目中的「對齊位置」和「文本縮進位置"，可將附錄標題的位置和縮進進行調整。
3.2 二級附錄標題與編號
假設要求二級附錄標題編號格式為「A.1」「B.1」「A.2」...。如圖5，在「定義多級列表」的展開對話框中，從「單擊要修改的級別」的數字列表中選擇數字5。
圖5 定義二級附錄標題、編號及其樣式
在圖5左側「輸入編號的格式」下方，先會出現「1.1.1.A.1」。刪除「1.1.1.A.1」中的前三個數字，保留「A.1」(如圖5所示)。從圖5右側展開「將級別連結到樣式」，選擇內置(即word自帶的)的「標題 5」。其它保留預設設置即可。
如此生成的附錄標題的字體和縮進，與預設的第5級標題的一樣。利用圖5所示的「編號格式」子欄目中的「字體」設置，可以改變二級附錄標題字體大小，利用「位置」子欄目中的「對齊位置」和「文本縮進位置"，可將二級附錄標題的位置和縮進進行調整。
3.3 三級附錄標題與編號
假設要求三級附錄標題編號格式為「A.1.1」「B.1.2」「A.2.2」...。如圖6，在「定義多級列表」的展開對話框中，從「單擊要修改的級別」的數字列表中選擇數字6。
在圖6左側「輸入編號的格式」下方，先會出現「1.1.1.A.1.1」。刪除「1.1.1.A.1.1」中的前三個數字，保留「A.1.1」(如圖6所示)。從圖6右側展開「將級別連結到樣式」，選擇內置(即word自帶的)的「標題 6」。其它保留預設設置即可。
圖6 定義三級附錄標題、編號及其樣式
如此生成的附錄標題的字體和縮進，與預設的第6級標題的一樣。利用圖6所示的「編號格式」子欄目中的「字體」設置，可以改變三級附錄標題字體大小，利用「位置」子欄目中的「對齊位置」和「文本縮進位置"，可將三級附錄標題的位置和縮進進行調整。
4 利用樣式庫中出現的新樣式一鍵刷標題
在「定義多級列表」的展開對話框中設置完各級標題和各級附錄標題的類型與格式後，點擊圖6右下角的「確定「鍵，就完成了設置(為了將所有設置均保存在word中，此時應保存一下word文檔，以便再次打開時，這些設置得以保留)。此時，樣式庫中出現如圖7所示的樣式「第1章/標題 1」、「1.1/標題 2」、「1.1.1/標題 3」、「附錄A/標題 4」、「A.1/標題 5」和「A.1.1/標題 6」。
圖7 樣式庫中的新樣式
現在可以選擇樣式庫中的樣式刷各級標題了。先介紹如何設置正文章節標題。
將光標置於某行，再點擊樣式庫中的新樣式「第1章-標題1」、「1.1-標題2」或「1.1.1-標題3」，該行就自動變成所對應的標題，且標題標籤和編號自動按樣式設置成功。以下介紹另外一種方式。
章標題設置：在word文檔中某行，錄入一個標題欄位，如「整體思路介紹」，將光標置於該行所在位置，再點擊樣式庫中的「第1章-標題1」，該行就變成標題「第1章 整體思路介紹」。如果在這個標題之下需要給出第二章的標題，標題名為「多級列表的作用」，那麼先錄入「多級列表的作用」，拾取後再次點擊式樣庫中的「第一章-標題1」，那麼就出現「第2章 多級列表的作用」。對於其它章，操作方法類似。
節標題設置：在某章標題之下，如在「第2章 多級列表的作用」之下，錄入一個欄位，如「多級列表的布局介紹」，將光標置於該欄位中，點擊樣式庫中的「1.1-標題2」，那麼就出現節標題「2.1 多級列表的布局介紹 」。以相同方式，可以在2.1節之下設置2.2節標題，2.3節標題，等等。這裡，2.1節表示第2章第1節，即節與章的編號(序號)自動關聯上了。
子節標題設置：在某節標題之下，如上面相似方式，只是點擊樣式庫時，改成點擊「1.1.1-標題3」，那麼就可以獲得子節標題。例如，在「2.1 多級列表的布局介紹 」之下，可以如此獲得「2.1.1 左側欄目介紹」、「2.1.2 右側欄目介紹」等子節標題。
在word文檔中某行錄一個子段 ，點擊樣式庫中的「附錄A/標題 4」，該行就自動變成按順序編號的一級附錄標題。
同理，點擊樣式庫中的「A.1/標題 5」，該行就自動變成按順序編號的二級附錄標題，點擊樣式庫中的「A.1.1/標題 6」，該行就自動變成按順序編號的三級附錄標題。
圖8給出了對幾行欄位(左圖)按前後順序選擇樣式庫中的相應樣式所生成的標題(右圖)。你可以不按前後順序，操作完後得到的結果和按前後順序是一樣的。
圖8 生成的多級附錄舉例
5 總結
這裡介紹的方法將正文章節和各級附錄作為一個整體，通過在「定義多級列表」對話框中，依次從「選擇要修改的級別」選擇不同級別而實現。章、節、子節、一級附錄、二級附錄和三級附錄的樣式分別用「選擇要修改的級別」中的1、2、3、4、5和6級定義。
如此，一級附錄相當於正文章節的第4級(子子節)，通過改變第4級的編號格式和字體，讓第4級的標題和編號呈現成常見的附錄標題與編號形式。二級附錄和三級附錄也類似，分別對應正文章節的第5級和第6級。
按本文介紹的設置，可以隨意插入、更新和刪除各級標題，各級標題會自動按順序編號、自動更新、自動設為所需要的格式。
不僅如此，之後會指出，在按指定方式插入圖表和數學公式等對象時，這種對象的編號能與正文與附錄的一級大綱編號進行自動關聯;正文章節和附錄中的各種編號還可以被相互引用。例如，第n章的第l幅圖形的編號自動設為「圖 n.l」,附錄B的第l幅圖形編號自動設為「圖 A.l」。