【上周跟夥伴們分享了PPT的神技術，不少夥伴直呼受益，今天將下部份全盤託出，個別內容看起來很難，其實只要實踐一下就立馬掌握~~，也不過是個紙老虎！要有信心嘀~~】
20. 利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在打開的演示文稿中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇「指針選項－繪圖」即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。
21. 快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字。
22. 計算字數和段落
執行「文件－屬性」，在其對話框中選「統計」選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裡。
23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧
1)打包。"打包"功能用於壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、連結的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"嚮導的步驟完成打包任務。
2)將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。
3)你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL P，擦除所畫的內容：E鍵。
4)F5 放映文檔
5)使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！
24. PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）
在「視圖」菜單上，指向「工具欄」，然後單擊「控制項工具箱」。
在「控制項工具箱」上，單擊「其他控制項」（帶有錘子和扳手圖標的按鈕）。
在列表中，向下滾動並單擊「Shockwave Flash Object」，然後將其拖放到幻燈片上以繪製該控制項。如果需要調節控制項以適應動畫的尺寸，則可以各個拖動尺寸柄以調節控制項的大小。
在 Shockwave Flash Object 上單擊滑鼠右鍵，然後單擊「屬性」。
在「按字母序」選項卡中，單擊 Movie 屬性。
在取值欄（Movie 旁邊的空白單元格）中，鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅動路徑（包括文件名在內。例如，C\\:My Documents\\MyFile.swf）或統一資源定位器 (URL)。要設置動畫播放的特定選項，請執行以下操作，完成後關閉「屬性」對話框：
確保 Playing 屬性設為 True。該設置使幻燈片顯示時自動播放動畫文件。如果 Flash 文件內置有「開始/倒帶」控制項，則 Playing 屬性可設為 False。
如果不想讓動畫反覆播放，請在 Loop 屬性中選擇 False（單擊單元格以顯示向下的箭頭，然後單擊該箭頭並選擇 False）。
要嵌入 Flash 文件以便將該演示文稿傳遞給其他人，請在 EmbedMovie 屬性中單擊 True。（但是，要運行 Flash 文件，任何運行該演示文稿的計算機都必須註冊 Shockwave Flash Object 控制項。）
要運行動畫：在幻燈片的普通視圖下，單擊 PowerPoint 窗口左下方的「幻燈片放映」按鈕（或按 F5 鍵，或在「幻燈片放映」菜單上單擊「觀看放映」）。
要退出幻燈片放映並返回普通視圖，請按 ESC 鍵。
注釋本文所涉及到的第三方產品是由 Microsoft 以外的其他廠商製造的，對於這些產品的性能和可靠性，我們不作任何保證或暗示。
25. ppt中插入.Swf文件，為什麼只能播放一遍？
因為你的FLASH有問題，你的FLASH沒有設置跳回去的按扭。
26. ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？
可以用VBA代碼來限制開始播放的幀數，怎麼編寫VBA代碼下面有一段在網上引用的教程：
1)窗體、界面設計。
新建工程，選擇「工程」菜單下的「部件」命令，在「部件」窗口的「控制項」列表中將「Shockwaveflash」、「MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)」、「MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)」前的複選框選中，然後確定。再在窗體中分別加入1個CommonDialog控制項、1個Slider控制項、3個Label控制項、6個CommandButton控制項和1個StatusBar控制項。其中：
將Form1的「Caption」屬性設置為：Flash動畫播放器。這是控制窗口。
將CommonDialog1的CancelError設置為True，DialogTitle設置為「打開Flash動畫文件」，Filter屬性設置為「Flash動畫（＊.swf）|＊.swf|」，FilterIndex設置為1，MaxFileSize設置為10240。
將Slider1的SelectRanger的屬性設置為「True」，SmallChange屬性和LargeChange屬性設置為10，TickFrequengcy屬性設置為20，TextPosition設置為「1－SldBelowRight」。
將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設置為「0幀」，Label2和Label3的Caption設置為空字符串。
6個CommandButton的「名稱」屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，「Caption」屬性分別為：打開、播放、暫停、上一個、上一幀、下一幀、下一個、退出。
在StatusBar上單擊滑鼠右鍵，選擇「屬性」，從彈出的窗口中選擇「窗格」頁面，用滑鼠點擊「插入窗格」5次，在索引1－5中分別設置「文本」屬性為：「共打開了0個文件」、「狀態：」、「等待」、「幀數：」、「0」，再適當設置每一項的「最小寬度」的屬性（可參考圖1中的比例）。
進入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設置第一個菜單標題為「顯示控制」，名稱為：mnuDisplay；在「顯示控制」下設立子菜單標題分別為「全部顯示」、「隨窗口大小變化」、「縮放至窗口大小」，名稱分別為：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設置第二個菜單標題為「質量控制」，名稱為：mnuQuality；在「質量控制」下設立子菜單標題分別為「低解析度」、「高解析度」，名稱分別為：mnuQuality0、mnuQuality1。設置第三個菜單標題為「播放控制」，名稱為：mnuPlayControl；在「播放控制」下設立子菜單標題分別為「循環播放」、「放大畫面」、「縮小畫面」，名稱分別為：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。
選擇「工程」菜單下的「添加窗體」命令，新增一個窗體Form2作為播放窗口。在Form2上加入1個ShockwaveFlash控制項和1個Timer控制項。將Timer1控制項的「Interval」屬性設置為「20」。
最後，對各窗體、控制項的大小、位置進行適當的調整，其大小、位置可參考圖1。
2)程序代碼
第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：
DimFileNames()AsString注釋：用於保存打開的文件名稱。
DimPlayFileNumAsInteger注釋：用於計算正在播放的文件序號。
DimTotalFileAsInteger注釋：用於統計打開的文件總數。
PrivateSubcmdOpen_Click()注釋：打開
OnErrorGoToExitOpen
CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer
CommonDialog1.FileName=〃"
CommonDialog1.ShowOpen注釋：顯示「打開」對話框。
注釋：以vbNullChar作為子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。
FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)
IfUBound(FileNames)=0Then注釋：用戶只打開了一個文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)
TotalFile=1
PlayFileNum=0
Else注釋：用戶打開了多於一個文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(1)
TotalFile=UBound(FileNames)
PlayFileNum=1
EndIf
StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個文件〃
cmdPlay_Click
ExitOpen:
EndSub
PrivateSubcmdPlay_Click()注釋：開始播放
IfTotalFile<1ThenExitSub注釋：用戶還沒有打開文件。
注釋：顯示Form2開始播放動畫。
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Form2.Show
Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True
IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0
注釋：顯示狀態條的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
注釋：顯示滑動條的狀態。
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdPause_Click()注釋：暫停播放
Form2!ShockwaveFlash1.Stop
EndSub
PrivateSubcmdPre_Click()注釋：播放上一個文件
IfTotalFile<>1Then注釋：當用戶打開多於一個文件時
PlayFileNum=PlayFileNum－1
IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(PlayFileNum)
EndIf
注釋：顯示播放狀態的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdNext_Click()注釋：播放下一個文件
IfTotalFile<>1Then注釋：用戶打開多於一個文件時
PlayFileNum=PlayFileNum＋1
IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(PlayFileNum)
EndIf
注釋：顯示播放狀態的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃
Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃
Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃
Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃
EndSub
PrivateSubcmdPreFrame_Click()注釋：跳到動畫的上一幀
Form2!ShockwaveFlash1.Back
EndSub
PrivateSubcmdNextFrame_Click()注釋：跳到動畫的下一幀
Form2!ShockwaveFlash1.Forward
EndSub
PrivateSubcmdExit_Click()注釋：退出程序
End
EndSub
PrivateSubSlider1_Scroll()
注釋：當用戶拖動滑動條時，將播放幀數設置為滑動條中的值。
Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value
EndSub
PrivateSubmnuDisplay0_Click()
注釋：將畫面大小設置為在控制項內保持動畫原來比例全部顯示
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0
mnuDisplay0.Checked=True
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay1_Click()
注釋：將畫面的縮放設置為隨控制項橫向（或縱向）的縮放而變化
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=True
mnuDisplay2.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuDisplay2_Click()
注釋：將畫面大小設置為不理會動畫原來比例縮放至控制項大小
Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2
mnuDisplay0.Checked=False
mnuDisplay1.Checked=False
mnuDisplay2.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuLoopPlay_Click()
注釋：將播放方式設置為循環或不循環。
mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked
Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop
EndSub
PrivateSubmnuQuality0_Click()
注釋：將畫面質量設置為低解析度
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0
mnuQuality0.Checked=True
mnuQuality1.Checked=False
EndSub
PrivateSubmnuQuality1_Click()
注釋：將畫面質量設置為高解析度
Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1
mnuQuality0.Checked=False
mnuQuality1.Checked=True
EndSub
PrivateSubmnuZoomIn_Click()
注釋：放大畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)
EndSub
PrivateSubmnuZoomOut_Click()
注釋：縮小畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)
EndSub
PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)
End注釋：結束程序
EndSub
第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼：
PrivateSubForm_Resize()
注釋：將ShockwaveFlash1控制項的大小設置為Form2的大小。
ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop
ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft
ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth
ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight
EndSub
PrivateSubTimer1_Timer()
注釋：在狀態欄和滑動條上顯示當前播放的幀。
Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)
Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum
EndSub
第三步：調試、運行程序，運行界面如圖2所示。
當播放Flash動畫時，在播放窗口中單擊滑鼠右鍵時，將會彈出如圖3所示的菜單。在該菜單，我們可以完成控制Flash動畫播放的大部份工作。若想取消該功能，只要將Shockwaveflash控制項的Menu屬性設置為False即可。
27. 在PPT中插入的swf文件如何去掉播放時彈出的病毒警告
可以用插入Flash控制項的方式來插入Flash，這樣插入的FLASH是可以像影片一樣播放的
28. ppt2007中插入swf文件保存後無法播放
你再次打開的時候注意一下，會跳出一個提示，關於是否啟用宏，選擇「是」，就可以播放了。
ppt出於自我保護
29. 如何在PPT中插入swf格式的文件？
1)將SWF文件與PPT文件放在一個文件包中
2)視圖-工具欄-控制項工具箱
3)在彈出的面板上找到最後一個按紐「其他控制項」--在彈出的下列框中找到字母S開頭的「shockwave flash object」點選
4)在PPT中插入的地方畫框，此處就是呈現FLASH的地方。
5)雙擊形成的帶X的方框，出現若干窗口，找到屬性窗口。
6)在窗口中找到「自定義」，點它，它右邊一格會出現帶省略號的按紐。
7)點按紐，在彈出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字，按確定後，關閉可見窗口，回到PPT，就成功了，點放映，就行了。
30. 如何在幻燈片中（PPT）文件中插入flash動畫？
在ppt「控制項工具箱」菜單裡點擊最後那個圖標「其他控制項」在彈出的下拉列表裡選擇「shockwave flash object」後滑鼠變成一個十字架，這樣就摁左鍵畫出一個範圍，這個範圍是你要出入flash的播放窗口哦。
畫完後右鍵點擊此框，在彈出的菜單裡點擊「屬性」，然後在彈出的窗口裡「movie」那一欄填入你要插入的flash的文件名就ok啦。
注意：插入的flash動畫需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾裡。
補充：「控制項工具箱」可以在菜單"視圖」——「工具欄」——「控制項工具箱」選中調出哦
31.如何在Excel或PPT中插入Flash動畫文件？
電子表格和幻燈片中要插入Flash動畫是一模一樣的打操作。
首先，自定義工具欄，打開控制項工具箱。
然後，插入其它控制項。就在工具箱的左下角。
其次，拽出一個方框顯示動畫，大小位置自己定。
最後，設置控制項屬性。
關鍵點：movie="動畫路徑"
embedmovie=True 可以把動畫嵌入文件！！！
這樣就可以發給同事看了，而不會出現我看的到，別人看不到的問題了。
32. flash 和ppt 的異同點
Flash 是一種創作工具，設計人員和開發人員可使用它來創建演示文稿、應用程式和其它允許用戶交互的內容。Flash 可以包含簡單的動畫、視頻內容、複雜演示文稿和應用程式以及介於它們之間的任何內容。通常，使用 Flash 創作的各個內容單元稱為應用程式，即使它們可能只是很簡單的動畫。您可以通過添加圖片、聲音、視頻和特殊效果，構建包含豐富媒體的 Flash 應用程式。
Flash 特別適用於創建通過 Internet 提供的內容，因為它的文件非常小。Flash 是通過廣泛使用矢量圖形做到這一點的。與位圖圖形相比，矢量圖形需要的內存和存儲空間小很多，因為它們是以數學公式而不是大型數據集來表示的。位圖圖形之所以更大，是因為圖像中的每個像素都需要一組單獨的數據來表示。
要在 Flash 中構建應用程式，可以使用 Flash 繪圖工具創建圖形，並將其它媒體元素導入 Flash 文檔。接下來，定義如何以及何時使用各個元素來創建設想中的應用程式。
在 Flash 中創作內容時，需要在 Flash 文檔文件中工作。Flash 文檔的文件擴展名為 .fla (FLA)。Flash 文檔有四個主要部分：
舞臺是在回放過程中顯示圖形、視頻、按鈕等內容的位置。在Flash 基礎中將對舞臺做詳細介紹。
時間軸用來通知 Flash 顯示圖形和其它項目元素的時間，也可以使用時間軸指定舞臺上各圖形的分層順序。位於較高圖層中的圖形顯示在較低圖層中的圖形的上方。
庫面板是 Flash 顯示 Flash 文檔中的媒體元素列表的位置。
ActionScript 代碼可用來向文檔中的媒體元素添加交互式內容。例如，可以添加代碼以便用戶在單擊某按鈕時顯示一幅新圖像，還可以使用 ActionScript 向應用程式添加邏輯。邏輯使應用程式能夠根據用戶的操作和其它情況採取不同的工作方式。Flash 包括兩個版本的 ActionScript，可滿足創作者的不同具體需要。有關編寫 ActionScript 的詳細信息，請參閱"幫助"面板中的"學習 Flash 中的 ActionScript 2.0"。
Flash 包含了許多種功能，如預置的拖放用戶界面組件，可以輕鬆地將 ActionScript 添加到文檔的內置行為，以及可以添加到媒體對象的特殊效果。這些功能使 Flash 不僅功能強大，而且易於使用。
完成 Flash 文檔的創作後，可以使用"文件">"發布"命令發布它。這會創建文件的一個壓縮版本，其擴展名為 .swf (SWF)。然後，就可以使用 Flash Player 在 Web 瀏覽器中播放 SWF 文件，或者將其作為獨立的應用程式進行播放。有關 Flash Player 的介紹，請參閱關於 Flash Player。
PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟體系列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強大的演示文稿製作軟體。可協助您獨自或聯機創建永恆的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用Power Point製作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿列印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光碟中以進行分發，並可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進並增強了對智能標記的支持，可以更加便捷地查看和創建高品質的演示文稿。
33. powerpoint與 authorware 的異同
PowerPoint比AUTHORWARE要簡單不少
PPT比較初級,一般做為教學,商用
AUTHORWARE應用於影視片頭前的一些演示.並且功能要強大許多
34. 一些文件的屬性列表常見文件打開方式
.001;002;003... 超星瀏覽器
.!!!...Netants暫存文件，未下載完成
.a4p .a5p 為AUTHERWARE源文件，必須安裝AUTHERWARE（軟體）
.aiff ...Windows Media Player
.ani...動畫滑鼠
.ans...記事本
.ape...Monkey s audio;Winamp2.81以上版本
.arj...壓縮文件 ARJ
.asp...IE或者其他網頁瀏覽器
.au ...Windows Media Player
.avi...Media player;金山影霸(如果不能播放請裝divx插件)
.bik...binkplayer;RADGameTools
.bin...daemon tool虛擬光碟機
.bmp...畫圖（Windows附件）
.box...Lotus Notes
.c Turbo ...C;記事本
.cab...WinRAR;INSTALLSHELD;Winzip
.caj...Cajviewer
.ccd...daemon tool
.cdr...Corel DRAW;freehand
.chm...Windows幫助文件，可以直接打開
NaNb...ComicGURU
.cpp...C++;記事本
.cue...daemon tool
.cur...靜態滑鼠
.Dat...不確定的打開方式(多種格式的數據文件都可能)
.db ...SQL資料庫文件
.dbf...Foxbase;Dbase;VisualFoxPro
.ddb...Protel 99 se
.dfi...東方光碟機魔術師
.doc...Microsoft Word
.dwg...AutoCAD
.em...loutlook
.fla...Macromedia Flash 6
.gba...game boy advanced的文件,遊戲模擬器
.gho...Norton Ghost
.gif...Acdsee;InternetExplorer
.hlp...Windows幫助文件，可以直接打開
.htm...Internet Explorer
.ico...Windows圖標,AcdSee
.img...daemon tool;Winimg
.inf;.ini...記事本
.iso...UltraISO;WinISO
.jpg;.jpeg ...Acdsee;InternetExplorer；其它圖像瀏覽軟體
.js ...記事本;DreamWeaver
.lrc...記事本
.m3u...Winamp
.mdf...daemon tool;FantomCD;Alcohol;ms sql server
.mht...Internet Explorer
.mid...Winamp;Windows MediaPlayer及其它播放器
.mov...quick time
.mp3...Winamp;Media player
.mpg;.mpeg... Windows MediaPlayer;金山影霸2003
.nfo...寫字板;DAMN.NFO.Viewer.v2.0
.njx...南極星
.nlc...Book Reader for NLC
.nrg...demon tools(ahead nero記錄軟體的鏡像文件)
.ods...Microsoft Outlook
.opt...Microsoft DeveloperStudio
.out...Turbo C;記事本
.pcb...protel 99 se
.pdf...AdobeReader
.pdg...超星圖書瀏覽器 ssreader
.php;php3;php4...php腳本文件的擴展名
.pps...powerpoint
.ppt...Microsoft PowerPonit
.pqi...drive image
.prc...prc editor3.1
.prj...3D Studio(DOS)
.prz...Freelance Mobile ScreenShow Player
.ps ...GSVIEW
.psd...Adobe Photoshop
.qt... Quick time
.r01,r02....WinRAR(打開其中一個其它的會自動解壓縮)
.rar...WinRAR
.RAW...media player;金山影霸
.rm;.ram;.ra...RealOne Player
.rmvb;.ra...最新的realone player(61上有)
.rpm...Linux安裝程序
.sch...Protel 99 se
.scr...Windows屏幕保護，此環境下可執行文件
.sfv...quicksfv;sfv32w
.srt...Vobsub
.swf...Flash player
.tgz...Winzip
.ti...facdsee
.tiff...Windows映象文件
.tmp...暫存文件，可以刪除
.ttf...Open Type
.txt...記事本
.ur...lInternet Explorer
.vcd...daemon tool
.vip...維普瀏覽器
.vsd...Visio
.wav...Windows Media Player
.wdl...DynaDoc Reader v4.25S中文版
.wpd...Word;frontpage;QuickViewer
.xls...Microsoft Excel
.zip...Winzip;WinRAR
補充..
*.cda 用cd播放軟體
*.ceb 用方正公司Apabi Reader
*.DCP 用DcpReader
*.dxf，dwg 用AutoCAD
*.ets 用非常好印
*.GB 用ReadBook或電子小說閱讀器
*.gdb 用Interbase Database
*.gs GSView
*.html，htm，asp mht，asp，php 用ie
*.bin, iso，cue，vcd, ccd, img 用winiso瀏覽，deamon運行，用刻錄軟體刻錄
*.mp123，au，aiff等等用winamp
*.mpeg，avi，wmv，wma，mpa，asf 用windows media player9.0
*.srm 用電子書庫
*.vdx，vsd 用visio
*.wps 用金山wps
*.wdl 用華康瀏覽器
35. Excel和PowerPoint的高級實用部分
EXCEL
如果你沒有從事相關工作的話，你會的東西已經足夠了，因為EXCEL高級的操作主要在於"函數"和"宏"的運用，然後是結合VBA「編程」的應用，你不會因為一點興趣而去學編程吧（編程可不像軟體應用這麼簡單了，需要大量的經歷和時間啊）
PPT
很實用的東西，推薦認真提高一下，主要從以下幾個方面：
1)模板的設計（「母版」的運用），幻燈片的精髓，一定要精通才行
2)版面布局，多練練排版吧，亂七八糟的可沒法看
3)色彩的應用，美好的視覺效果，主要在於色彩，有空多學點美術知識吧
4)動畫的設置，畫龍點睛的操作，office xp 以後，微軟增強了動畫效果的選項，一個複雜的幻燈片，一個頁面就有上百個動畫，不知道你能想像得到嗎
5)其他軟體的應用
PPT 是個平臺，他能包容很多軟體製作的東西，要學會物盡其用，各施所長
(1)adobe photoshop或其他圖形圖象處理軟體
(2)Macromedia Flash 或其他動畫製作軟體
(3)adobe premierepro或繪聲繪影等視頻編輯軟體
(4)更多的你自己看著學吧，上面的是基礎
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