疫情無法阻擋逐夢的腳步，平靜許久的燕園迎來2020級新生青春飛揚的身影。會議中心在做好常態化疫情防控的基礎上，自8月中旬開始有條不紊開展2020年新學期迎新工作。
築新巢 迎新燕
闊別半餘載，勺園和中關新園為迎接新生到來做了大量的準備工作，從房間牆壁粉刷、衛生清潔，到老化線路和電氣設備等檢修消毒，再到陳舊家具更新，宿舍在大家分工協作下煥然一新。一間間乾淨整潔的宿舍裡，初秋暖陽透過明亮的玻璃窗撒進來，陣陣微風拂動窗簾散發出淡淡幽香，新換的家具上還靜靜放置著活性炭包，溫馨舒適的環境裡飽含著對新生默默的關愛。
宿舍維護、設備檢修
做好疫情防控是迎新工作的重中之重。勺園學生公寓除日常的清潔消毒工作外，工作人員每日統計返校生入住情況、填報發送信息、更新實時動態，為防疫工作奠定基礎。為順利完成留學生迎新任務，中關新園與國際合作部留學生辦公室積極協調，密切合作，就迎新工作的各個環節進行多次細緻溝通，並從迎新場地布置、住宿接待流程等方面進行了精心規劃和準備，確保防疫工作萬無一失。中關新園還加強了技防力度，在學生公寓安裝學校統一配發的集面部識別、體溫監測、身份核驗於一體的大型多功能生物識別儀器；西門新安裝了閘機系統，兼有面部識別和刷卡功能，並及時與學校師生資料庫進行對接，做好防控的同時方便師生出入。
測溫識別設備安裝投入使用
迎新的日子漸近，勺園和中關新園公寓前迎新條幅高高掛起，青春朝氣的迎新海報、精心印製的易拉寶與彩帶一起共同裝點著迎新接待大廳，到處充滿了喜慶愉悅的氛圍。
迎新工作萬事俱備
勺園1—4號樓有數十間宿舍存在新老生混住情況，為便於新生與老生熟悉情況，和諧相處，學生公寓樓長提前將新生入住事宜通知到每一位在住學生。迎新當日，工作人員各司其職、分工明確，從填寫宿舍信息卡、籤訂宿舍安全責任書，到發放房間鑰匙、製作門禁卡、搬運行李，每個環節都井然有序。樓長們還為新生介紹勺園公寓設施設備、特色公寓文化活動以及校園生活、生活常識和注意事項等。
在勺園7號樓大堂和勺園6號樓，燕京學堂留學新生迎新工作同步開展。工作人員熱情地引導學生填寫住宿登記卡、確認房間家具物品、繳納住宿押金、辦理房卡、測溫登記，貼心提醒同學們在勺園居住的注意事項和生活細節，讓新生感受到勺園的高效與溫暖。
勺園公寓迎新工作
在中關新園4號樓公寓接待中心，會議中心主任張勝群一早便來到迎新現場，再次落實留學生入住接待的流程和環節，檢查接待設施、迎新材料、導引標識等工作細節，慰問現場工作人員，並與辦理手續的留學生進行交談，歡迎他們入住中關新園。
走進公寓接待中心大廳的新生絡繹不絕，工作人員有條不紊地為學生們提供籤訂協議、繳納房費、辦理房卡、信息採集、水電充值等一條龍服務，以「一站式」服務減少人員流動。校內新太陽中心和中關新園4號樓之間還安排了擺渡車，方便留學生接駁和運送行李。因防疫需要，陪同學生報到的家長不能進入園區，中關新園便在西門外的便道上臨時搭起了遮陽傘，放上數把椅子，供家長臨時休息和等候。新園生活+便利店也調整營業時間，做好物資準備，滿足新生入住後的生活需求。
中關新園迎新工作
截止目前，中關新園和勺園共迎接國內外新生400餘人，迎接老生返校338人。
品新味 樹新風
開學期間，勺園和中關新園餐廳陸續推出了諸多美食系列活動。勺園在全力保障堂食、包間用餐接待的基礎上，多方協調人手，保障美團外賣和院系團餐供應，以滿足更多師生的就餐需求。中關新園則通過派發優惠體驗券的形式歡迎新生入園。勺園中西餐廳和中關新園和園主題餐廳實惠的價格和豐富的口味得到了師生的廣泛好評。
就餐現場
近期，學校發起「厲行節約、文明用餐」的倡議，各餐廳積極推動文明餐桌活動，通過擺放在餐廳公共區域的海報、桌牌，以及微信公眾號宣傳等形式，大力倡導「光碟行動」，同時主動推行小份菜，並在點餐時引導師生適量點餐，讓「文明就餐，勤儉節約」理念在潛移默化中植根師生心中。
文明餐桌宣傳
護航開學典禮
9月20日上午，北京大學2020年開學典禮在五四體育場舉行。根據學校統一部署，對外交流中心承擔開學典禮主席臺和嘉賓休息室服務工作。
開學典禮現場
對外交流中心多年來一直承擔著學校開學典禮和畢業典禮服務任務，在工作中逐步形成典禮服務規範。今年參加開學典禮的有2020級本科、碩士、博士新生。為在戶外搭建的典禮主席臺和五四體育館售餐處南側臨時布置的嘉賓休息區域做好服務，交流中心面臨多重考驗。工作團隊在以往典禮服務經驗的基礎上，結合場地環境特點、硬體設施情況，合理規劃布置場地、細緻清潔環境衛生、制定詳盡的工作流程，為典禮提供了高質量的服務。
典禮服務現場
嘉賓休息區服務
因開學典禮首次在五四體育場舉辦，嘉賓休息室選擇成為一大難題。典禮舉行前一天晚上8點，由於部分參會嘉賓行動不便，學校決定將休息室從五四體育館的二層移至一層。得到通知後，張勝群，會議中心副主任李榕迅速帶領交流中心服務團隊趕赴現場，搬運出食堂桌椅，搭建背景板，布置扶手椅、茶几、茶歇臺等。在學校其他單位的支持配合下，經過大家共同努力，晚上10點，工作人員順利將售餐處南側一隅布置為符合典禮需求的嘉賓休息區域，完成布局重塑任務。
緊急完成的嘉賓休息區
在開學典禮的同時，對外交流中心還承擔多項會議服務任務。交流中心做好人員和崗位分工，進行周密工作安排，保證各項會議活動的順利舉行。
開學典禮同期其他會議服務
賦彩文化生活
為迎接新生到來，講堂更新了宣傳展板內容，把講堂概況與藝術賞析知識介紹給新生，同時還將根據學校的安排適時舉辦新生開放日活動，帶領新生們感受講堂這所校園藝術文化中心的魅力。除此之外，講堂還為師生準備了豐富多彩的文化食糧。雖然受到疫情影響，許多高雅藝術演出不能如期開展，但是講堂微信公眾號的內容同樣精彩。在《雲上藝境》欄目裡，學生們可以線上觀賞藝術家們的精湛表演和作品解讀，豐富提升對藝術作品的理解。另有芭蕾、崑曲、電影等不同藝術門類的經典回顧，讓師生足不出戶即可享受文化饕餮。
講堂迎新宣傳
新學期，新氣象，生機勃勃的燕園已散去疫情陰霾，熱情擁抱五湖四海新生的到來。會議中心將一如既往秉持「服從學校大局，服務廣大師生」的根本宗旨，以飽滿的熱情和優良的品質為學校師生提供專業便捷的服務，為學校「雙一流」建設作出應有的貢獻。