Excel小技巧在辦公室裡總是神一樣的存在，它是區分菜鳥與高手的重大指標。想讓自己的工作快捷有效率，就要學會這些提效小妙招。以下是小編總結的10組你最該學會的Excel小技巧，一起來看吧。
1. 一鍵求和
遇到一個表格，如何快速求和?很簡單，把要求的行和列選中，然後分別向外擴出一行和一列的距離，按下Alt+=就可以了。
一鍵表格求和
2. 金額轉大寫
財務工作中，常常要把數字轉大寫，傳統的方法很囉嗦。其實最簡單一個辦法，就是選中待轉換單元格，右擊「設置單元格格式」。接下來在彈出窗口中，點擊「特殊」>「中文大寫數字」就可以了。
一鍵數字轉大寫
3. 一鍵標出不同數據
如何標出表中不一樣的地方?最簡單的一個辦法，就是將要比較的行列全都選中，然後按下快捷鍵Ctrl+Shift+\，最後修改一下單元格背景色，異常數值就被清晰地展示出來了。
一鍵找不同
4. 一鍵數值對齊
表格的最後一列，大多都是合計列，想讓數值看起來更加整齊，可以先選擇要對齊的列，然後點擊「數字格式」>「數字」。Excel默認會為每一組數值添加兩位小數(不足者以0補齊)，這樣就比以前整齊很多。此外你也可以設成「會計專用」，更適合處理那些金額合計列。
一鍵數值對齊
5. 橫表變縱表
有時需要將一個橫向錶轉為縱向表，傳統辦法是Ctrl+C/V。其實最快的方法，是複製表格後(Ctrl+C)，直接右擊選擇「選擇性粘貼」，再從彈出面板中點擊「轉置」就可以了。
一鍵橫表變縱表
6. 整體移動行或列
如何整體去移動一行或一列呢?Ctrl+C/V是個辦法，但明顯不是最高效的。按住Shift鍵，將滑鼠停到行或列的邊緣，再向目標位拖拽。這時你會發現目標列中間開始出現一條加粗的線條，直接鬆手即可。
整體移動行或列
7. 重複上一操作
遇到需要重複操作的，首先會想到格式刷，但格式刷只能重複設置格式，對其他操作不生效。其實在Excel裡，還有一個F4鍵也能起到類似的效果，只不過它所重複的不是格式，而是上一步的操作。
舉個例子，如果我們上一步執行的是合併單元格，接下來想再重複這一操作時，只要選中新的單元格組，按下F4鍵，就能一遍遍重複這一操作了。
F4鍵=命令「格式刷」
8. 一鍵標出重複值
想要在表格中找出重複值，很簡單。選中要對比的行或列，然後點擊「開始」>「條件格式」>「突出顯示單元格規則」>「重複值」，Excel會用一種特殊的色彩將重複值標出。此外這個方法還有另一個好處，那就是以後再有新數據時，也會自動執行這一規則。
一鍵標出重複值
9. 一鍵美化表格
做出的表格太簡陋，又不想花時間美化?試一試這招，選中你的表格，然後按下Ctrl+T。如果對默認的效果不滿意，還可以藉助菜單更換其他主題。
一鍵美化表格
10. 一鍵生成「↑↓」箭頭
表格中數值不明顯怎麼辦?用這個方法可以快速生成「↑↓」箭頭。選中要設置的列，右擊「設置單元格格式」。接下來在彈出面板中點擊「自定義」，將下列代碼 [紅色][>0]↑0;[藍色][<0]↓0粘貼進去，確定後效果就出來了。
一鍵生成「↑↓」箭頭
寫在最後
Excel小技巧可以提高工作效率，但並不能替代系統的學習過程。今天所介紹這些，都是日常工作中比較常用的，有沒有對你的工作有幫助呢?快來試試吧!