歲歲年年要總結,這篇文章告訴你年終總結如何寫?

2020-12-12 心理神探PPT

#2020年終總結#

沒有幾天,2020就要結束了。小編又要感嘆時間過得好快了,光陰如梭,如白駒過隙!作為職場人,又要面對如何撰寫年終總結了,可以說,年終總結,是個規定動作。

很多人可能都已經抓破了頭皮,年年總結年年相似,絞盡腦汁浪費個把小時也寫不出什麼新鮮的內容,成績不突出,業績不突出,表現不突出,只有腰間盤突出。所以,只好去網上找個模板走個過場就萬事大吉了。

而你的同事,花了倆小時寫出來的東西重點分明,最後人家績效比你好。你只得哀嘆,但卻從來不想,自己也是有可能做到這樣,甚至做到更好。

假如老闆讓大家當眾匯報工作,怎麼匯報呢?因為不少人覺得會幹事、能幹事、多幹事的員工未必演講能力出眾啊,用口講和用筆寫差別不是一點點大,臺上講得好的未必幹得好,所以,上臺講怎麼更能顯示一個員工的真實水平?

請你和我稍微思考一下,對比一下上臺講和用筆寫的不同:

1、你的文字版工作總結,老闆未必逐字看完,或者盲掃一下完事。

2、幹得不好者,也可以用文字美好自己的這一年。文字未必真實。

3、上臺講不可規避花拳繡腿者,但真要講好,沒有乾貨是不行的。

4、上臺講更多是聲音在講,是流水般的線性傳播,老闆必須從頭聽到尾,即使聽得不入神,也得身在現場從頭到尾不離開。無論如何,講的現場性決定了聽你總結的老闆必須得「聽一聽」,而文字總結卻無法要求老闆目不轉睛看個完。

5、文字總結的部分修飾或偽造,並非不可以。但上臺講如果添油加醋的成分過多,現場的同事也會表現出皺眉、搖頭、低頭、離席等無聲的「抗議』。公開性決定了上臺講相比文本總結讓真實的可能性有所提高。

看到這裡,你還會覺得上臺講是一個苦差事嗎?只是,理解文字傳播和口頭傳播的區別,在大眾傳播學素養還需大力提升的當下,並不是一件容易的事。但是,只要有過認真上臺總結的人,多半都會從中獲益。

只不過,避開上臺總結的一些常見的坑,你會更加優秀:

1、超時

超時是演講的天敵,就像考試時間到了,你還在作答一樣,即使上升不到作弊的高度,但違規是肯定的。如果給你5分鐘時間總結,一般空餘15-20秒是比較恰當的,或者提前5-6秒結束,不要講得太慢,更不要截止的鈴聲響了,而你還沒有講完,或者剛講了一半,這樣無論你多麼能幹,最起碼在時間管理上不會留下一個好的印象。從側面也說明你的準備不足。

2、無重點。

並列式的內容布局,往往讓你的總結進入「羅列」的模式。聽上去這一年幹了很多事情,但多是日常瑣事。如果老闆無法從你的總結中聽出你的工作重心、著力重點,這個總結多半留不下印象,加薪升職的係數就會打折扣。

3、無亮點。

有了重點,未必有亮點。前者強調不要泛泛而談,後者貴在凸顯你的與眾不同。其中,是否有創新精神的體現,是否緊扣單位的工作重心,是否能完成老闆要求的規定動作基礎上自我加碼,把自選動作幹得有聲有色。

老闆聽完你的5分鐘總結,如果有相見恨晚之感,而非浪費時間之悔,則說明你有亮點抓住了他。這裡的亮點,不是無中生有、故弄玄虛,而是確實亮得起來的有目共睹。

4、無過渡。

Word的翻版,粘貼複製的攤大餅式總結PPT,常常是上臺總結時的通病。老闆一眼看見這樣的PPT,一個念頭就是這個人太懶了!直接把文字總結搬到PPT上,是一個「愚蠢」的做法,因為這直接證明啦你是一個不怎麼動腦子的員工。

在這樣的PPT上,看不到清晰的邏輯線,更沒有承上啟下的過渡線,有的只是加黑加粗的大標題,但標題不等於過渡。

在上臺總結的時候,真正的過渡不僅是清晰易見的如Part1這樣的符號,更是通過口頭的聲音明確告訴老闆「接下來我將從幾個方面開始總結……以上就是我最為出色的工作部分,總結成一句話就是......整體而言,我的2019可以用一個x字或xx詞來概括......」

這些過渡句,在上臺總結的時候就像路標,是口頭總結的導航,少了或沒有,都會加大聽者理解的難度,降低在最短時間吸收所講的概率。

5、無升華

升華即對主題的提煉,提煉到老闆更想知道你的工作方法論是什麼,你的工作價值觀到底是什麼,你的工作使命感到底是什麼。當然,這些如果跟公司的使命、願景、價值觀有相當的合拍,是再好不過的。

如果不是完全合拍,也不要緊,至少顯示出你的思考力,從而彰顯的是你的水平。水平是個特別好懂但需要刻意展現的概念,你要體現自己的水平,就需要在同一個水平面上激發一些浪花。

大家一年的工作在一起幹,真正區分高低的,往往不是你做了什麼,而是做了之後你想到了什麼,你提煉出了什麼。總之,把瑣碎的日常工作升華為你的工作觀,這是本事,更是脫穎而出的硬核能力。

6、無設計

平鋪直敘,毫無懸念,照本宣科,無動於衷。完成任務,走走形式——這些詞用在某些平庸員工身上並不為過,因為從他的上臺總結中,你看到的就是這些。請試著這樣去做:

(1)為你的上臺總結,準備一個合適的標題,並且不要在ppt的第一頁顯示,而是借鑑當紅影片出片頭的方式,先從一個有故事的開場白開始,然後自然推出標題。

(2)為你的上臺總結,穿一套體現工作亮點的服裝,或者帶一個別致的配飾。比如,一個年輕的女工程師穿著一雙球鞋上臺總結,她從為什麼不穿皮鞋開始講起,講到球鞋是她這一年最難忘的下鄉扶貧所穿,這樣自然引出本年度的最大工作亮點:主動請纓去扶貧。

(3)為你的上臺總結,拿一個有用的道具。也許是一個本子,也許是一個病歷,也許是一個蘋果,它們是你本年度工作中的一個刻可以引出的要點。有了道具,上臺總結就不再乾澀,而是多了共鳴的可能。……

可以有的設計方式,實在是層出不窮,只要有心,就能發現設計後的上臺總結,更能讓自己胸有成竹、氣場強大。

不過,絕不可以「為賦新詞強說愁」,不要為了設計而設計。上臺總結的起點,正是演講的起點,那便是真誠、真實、真情。

畢竟辛苦了一年,最後的衝刺階段就看年底匯報的情況了,它的好壞不僅關係到自己的「成果展示」,更會影響到你的年終獎。

首先,小編告訴你一個大概的邏輯框架。

一:2020年工作總結,即重點工作完成情況

二:工作亮點。近一年的工作亮點有哪些?工作分享及復盤思考

三:工作反思及整改措施

工作中有哪些優勢和不足

四:2021年重點工作計劃及保障措施。

重點工作思路及計劃、支撐目標達成的資源

同時,也給大家分享3個「小妙招」,讓你的年終總結瞬間出彩。

【1】數據「可視化」

年終總結中,「數據」毫無疑問是最大的主角,而很多人喜歡用表格來呈現,不僅不直觀,而且會增加理解成本。比如下面的表格。

在PPT中有這麼一句話:「能圖不表,能表不文」,意思是圖表的表現力大於表格,表格的表現力大於文字。所以,把表現形式換成圖表就更清晰明了了。

仔細分析一下數據,橫坐標軸是時間,需要重點表現「趨勢」,所以可以將圖表類型更改為折線圖(曲線圖)。

【2】數據「形象化」

要打動你的觀眾,光靠單純的圖表可不夠,需要給它「化個妝」,進行形象化處理。由於主題是橙子,所以很容易聯想到具體的實物以及它的顏色。

於是,可以將它應用到圖表當中,使其和主題更貼合。如果覺得圖表的背景太平淡,沒有層次感,可以用白色漸變色塊增強圖表的層次感。

如果你的匯報材料中也許會有多個圖表需要展示,可以將其全部都融合進一個餅圖中,並在中間繪製一個白色的圓。然後將這個圖片放置到畫面左側。

對比一下最開始的形式,是不是這種更加一目了然呢?其他頁面也可以按照類似的方法製作,就可以得到如下的效果。

【3】數據「突出化」

雖然在匯報的時候,用圖表呈現數據不是最終的目的,而是讓圖表呈現得更能突出數據需要表達的觀點或結論。

比如,下面的圖表的結論是「收入跳躍性增長」,只是用普通的圖表很難呼應主題。

而我們可以將中間的年份的數據去掉,只呈現能突出表現「71倍」的即可。接下來,我們看一下對比,你會覺得誰的增長更突出呢?

右邊對比是要明顯得多吧!所以,數據的表現不一定要完整,表達好結論並展示好數據的力量即可。

下面總結一下這四種數據呈現的方法:

【1】數據「可視化」:讓數據表現更直觀;

【2】數據「形象化」:表現形式更貼合主題;

【3】數據「突出化」:讓數據結論更凸顯。

假設現在的你,腦袋依然還很亂,那就記住下面五句話:

a、用問題來開頭進行總結

b、說有用的人話,不說廢話

c、除自己工作以外,多說團隊

d、不騙別人,不騙自己

e、完整記錄,妥善保存,偶爾回顧

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