在Word文檔中有時需要排列姓名,比如按照首字母或者筆畫排列,當姓名比較多的時候,操作起來還是有點難度的,其實是有更簡單的操作方法,可以幫你輕鬆搞定的哦,一起來看看吧!
上次課我們分享了如何將一列姓名快速排列成多行多列的形式,這次還是使用上次的名單,操作起來有相似的部分,首先要將多行多列逆操作為一列姓名,即使用批量替換的方式,將空格用段落標記替換,然後選中所有姓名,點擊上方的排序按鈕,彈出來的對話框中「主要關鍵字」需要選擇「標題」,後面的類型選擇「拼音」,這裡還有筆劃、數字和日期,根據自己需要來選擇。檢查一下,所有的姓名都按照拼音來排序了,然後再按照上次課分享的內容轉化為多行多列,即將段落標記批量替換成空格就搞定了。
這次課的內容還是比較簡單的,怎麼樣,你學會了嗎?