Excel一直是非常流行的個人計算機數據處理工具,無論您身處哪個行業其身影無處不在。作為電子表格領域的霸主,Excel是事實上的行業標準,只要掌握Excel軟體,其他表格軟體都非常容易上手。它處理數據類型多種對樣,操作簡單,支持豐富的函數、統計圖表,在工作中Excel更是得力的生產力工具。
然而隨著企業數位化的推進,公司越來越依賴於協同辦公,要做好精細化運營,更是需要不斷交流研討各種數據,Excel畢竟不是基於資料庫的信息系統,很多地方都滿足不了人們的需要。
共享信息的時候,通常都是通過Excel的文件傳遞方式,很難滿足工作需要。這種方式,不僅常常導致數據缺乏一致性、準確性,文件在傳遞中發生損壞的問題還很難避免。特別是,由於這種數據分享方式沒有一定的權限控制,怎樣增加信息共享的安全性,維護企業自身的信息安全呢?
另外假如你需要採集信息,分發Excel表格讓大家去填的時候,數據的準確性也會出現問題。比如有人會把一些你不想讓他合併的單元格給合併了,或者填數據的時候覆制粘貼的時候多一個字少一個字,後來要統計就非常困難。
Excel數據量過大的時候會出現性能問題。
這些對於Excel天大的難題,對於資料庫系統而言卻是小菜一碟。特別是對於第六代管理軟體魔方網表而言更是如此。
魔方網表這款軟體致力於用最簡單最快速最敏捷的方式來達成最強大的定製化和集成化的企業數位化系統的建設。魔方網表內置無代碼開發平臺和集成應用平臺,沒有開發基礎的不懂SQL語言的業務專家和運營管理人員也可以學會和掌握,魔方網表可以通過PC端及移動端瀏覽器訪問,無需安裝客戶端。不僅僅可以實現企業內部數位化應用,還可以實現系統之間的集成打通,在操作流程層面消除數據孤島,同時還可以把應用延伸到企業對外的數位化服務,比如對最終客戶,供應商,合作夥伴的服務,向下還可以集成各類硬體設備,生產設備等,最終形成從外到內,從前到後的一體化的系統。
它開發快速,只需將Excel數據導入魔方網表的資料庫中,通過Excel模板就可以做到Excel式的自定義呈現,
在魔方網表系統之中可以直接使用Excel表格填寫、修改數據,並可以查看Excel記錄。
Excel模板支持Excel表格大部分樣式和功能,如隱藏單元格、條件樣式、過濾器、凍結表頭功能等。魔方網表支持兩類Excel模板:第一類,針對記錄的Excel模板:僅用於單條記錄的操作,如添加、修改、查看記錄;第二類,針對表單的Excel模板:主要用於表單多條記錄的查詢、呈現、導出等。
編輯好的Excel風格的表單,還可以通過Excel分享功能直接分享出去。直接將一個連結地址發給其他的用戶,他們只需要使用瀏覽器就能訪問使用,直接進行數據的填報,不需要登陸魔方。填報完的數據自動發回魔方伺服器,隨時都能訪問最新數據。除了可以分享Excel模板之外,還可以分享Excel報表,用Excel樣式做的報表,直接通過Excel分享,即可發給其他用戶查看報表。另外在Excel分享中可以設置用戶訪問Excel模板的權限,默認狀態是需要用戶登錄才能訪問,你也可以勾選允許匿名訪問。
除此之外,魔方網表還具有功能強大的權限體系,更可以通過回寫公式自定義一個權限體系,也就是這個自定義的權限體系所依賴的權限控制參數和權限的控制邏輯都可以用戶自己來定義。例如通過回寫公式實現邏輯與業務數據結合的控制等。通過使用查詢過濾公式構建複雜和真正的可自定義權限體系,通過Excel公式描述權限邏輯,實現權限動態化。
用魔方網表搭建系統很容易,我們可以看看華德起重機、崑山豐景拓電子有限公司以及上海證交所的故事。
華德起重機(天津)股份有限公司是歐式起重機部件專業生產製造商,產品包括歐式單梁電動葫蘆、歐式雙梁電動葫蘆、歐式卷揚、端梁、大小車三合一驅動、電控箱、智能控制系統等。
華德起重機的汪女士說:「公司內有多套系統,包括SAP,Oracle P6,泛微OA等,但是各自只能獨立運行,而且不能隨著公司業務變化而隨時進化。需要有一款軟體能夠快速的打通各個系統,並在其基礎上進行擴展。並且根據公司業務模式的變化。我們作為一個生產型的企業,利用魔方網表設計系統管理平臺,實現了企業全面信息化、數位化管理。企業生產管理中的問題可以從軟體裡實時反映出來,當遇到重大決策的時候,可以很容易的從這些軟體裡的經營數據上找到參考,從而做到合理決策,正確決策。這也是我們企業最為看重的一點。」
選擇魔方網表是因為魔方網表適用於企業各個信息管理平臺的搭建和集成,升級和拓展也非常方便,能夠快速的製作或修改管理平臺,軟體操作非常簡單,不需要專職的IT技術人員,公司原有人員經過培訓均可以掌握,這對人員成本是個很大的節約。同時魔方網表對外部系統強大的集成和擴展能力對於打通以往多系統造成的數據孤島起到了非常大的作用。
華德起重機系統架構圖
崑山豐景拓電子有限公司專業從事塑料電子產品的表面處理加工,曾經代工過多款主流手機的天線加工。
崑山豐景拓的信息化負責人毛先生說道:「現在我們能通過魔方網表製作的ERP系統進行實時的成本消耗監控,有效的防止原物料的浪費,很大程度上減少了工作人員手工統計數據等複雜的工作,變成由系統代替執行。同時也可以通過系統對員工效率進行有效監控,防止人力浪費。在提高工作效率的同時降低了成本。魔方網表ERP系統帶給豐景拓的是本質上的改變,很慶幸自己的選擇。」
魔方網表的開發實施速度很快,而且可拓展性非常強,想新增一個功能自己就能添加,升級維護也很方便,不像傳統軟體,想要修改就要二次開發,開發周期長且成本高。之前選擇的ERP軟體之所以失敗,很大一部分原因在於此,而魔方網表易於維護,可快速修改和快速實現新功能,這是選擇魔方網表的重要的原因。其次,魔方網表的操作簡單易學,沒有專業背景的人也可以實施維護,減少了企業很大的人力成本。而且魔方網表的數據可以完全共享,企業的各個功能模塊可以無縫連結。自由度非常高,在掌握了相關功能之後,可根據需要開發自己想要的功能,拓展功能很便捷,這是其他軟體沒辦法做到的。
崑山豐景拓電子系統功能結構圖
上證所信息網絡有限公司是上海證券交易的全資子公司,負責上證所即時行情在境內外的經營業務。在使用魔方網表前上證所網絡沒有運營的基礎信息系統,所需的數據分布零散;數據之間的關聯關係沒有建立,且數據有重複。隨著業務量的不斷增加,數據越來越多,數據之間的關係複雜度急速上升,一款靈活快速的平臺,迫在眉睫。
經過技術部門的試用和評估,最終選擇了魔方網表作為運營數據平臺,選擇魔方網表最大的原因是各個表格間的嵌套方便簡潔,數據連結實用高效,對其他軟體友好的支持,有標準的、基於規則的API和資料庫結構,能夠快速上手使用,無需再次單獨開發接口相關功能,以及到位的服務和技術支持。
上證所信息網絡的張先生說道:「魔方網表在運營基礎信息數據管理過程中,根據上證所網絡的數據要求,有針對性的設計了各類表單,將原來散落在各個Excel表,紙質單據中的數據快速在線化,滿足管理者對於實時情況的掌控,帶來了極大的便利。對於呈現要求高的頁面,直接通過設計人員製作頁面,調用魔方的API即可實現最大化的定製性。從人員角度講,系統上線後,也僅僅只需要一名人員維護數據的更新即可,無需投入太多的人力成本。魔方網表極佳的開放性,每張表單均有全部的OPEN API,讓我們在為其他系統提供數據過程中,節約的大量的學習和調試成本,並在後期運維方面降低了難度。」
上證所運營基礎信息管理系統功能架構圖
要解決Excel解決不了的問題,選擇魔方網表或許是個好選擇。
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