小白不會做PPT怎麼辦?學會這10大PPT排版技巧,瞬間提升PTT檔次

2020-12-26 管是

說管理之事,話管理之道,我是管是。給大家分享一下PPT製作方面的技巧,希望能幫助到職場中正因PPT製作而煩惱的人。

【文】管是

相信很多人都有做過PPT的經歷,可是為什麼別人做的PPT那麼美觀。而你卻做的非常醜。每次匯報的時候都會被領導說PPT做的不行,下次重做。

當聽到領導這樣說,很多人不知該怎麼辦了,今天管是就來分享給你10大PPT排版技巧,讓你的PPT變的非常專業。

居左對齊

不用懷疑,居左對齊是PPT排版的最佳選擇。為什麼管是會這樣說呢?因為這是根據大多數人的閱讀習慣,基本上都是按照從上到下,從左到右。因為人們的眼睛會很快找到頁面邊緣,然後依次閱讀,這是最舒服的體驗。

請使用一種字體

如果你想在一個PPT中使用2種字體,那麼前提是要確保這兩種字體是需要互補的。 比如同時出現中文字體和英文字體,那麼請你中文用中文字體,英文用英文字體。

字體粗細

PPT排版的關鍵是對比,所以在排版的時候可以從字體粗細考慮,可以從粗到細,也可以從常規到特粗。建議標題使用特粗,正文則可以用比較細的字體。

妙用雙倍字號

在PPT排版中一個好的經驗就是雙倍字號的使用,比如標題是30pt,那么正文則可以用15pt。除此之外,針對於其他用途,可以嘗試3倍或4倍都可以。

軸對稱

什麼是軸對稱?就是建立一個主軸,所有字體排版都按照這個主軸對齊。將元素與網格線對齊。對於垂直軸,文字還是需要靠左邊緣對齊,不論使用什麼字體還是字號,都要遵循這個原則。遇到水平軸的時候,與頁面最被強調的字符水平對齊。

選擇最穩的字體

不論是中文字體還是英文字體,都有襯線體和非襯線體之分。在中文字體中,非襯線體在各種有設計感的方案中已經流行很多年了,建議大家自己選一個最穩的,也就是你認為最漂亮的。

重點信息編組

除了加粗和放大字號以外,在正文中你希望突出的文字或者信息,還可以使用添加底色或者線條的方式給這些內容進行編組,從而讓這樣的信息更醒目和有序的突出出來。

留白

並不是把PPT的每一頁都塞上滿滿當當的內容就是一個好PPT。因為這讓讀者讀起來會有種窒息的感覺,這也是大多數人會犯的問題。記住,千萬不要在每個邊緣角落都塞滿各種元素,

保持固定間隔

字符之間的間距,段落之間的間距,相當於整個PPT的河流,用心設計的間距會讓人讀起來流暢而舒服。此外在回行的時候,注意避免出現只有一兩個字的情況。

加粗或斜體

在PPT中也可以稍微用一些斜體進行說明,你也可以盡情發揮你自己的想像

以上的10大排版技巧你學會了嗎?如果有什麼想說的,大家可以在評論區留言,如果覺得有用也歡迎大家轉發。

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