技巧 | 你抓滑鼠的樣子, 一看就是Excel新手, 呵呵呵...

EXCEL可謂是提高效率的好幫手

然而在無數的夜裡你卻靠滑鼠和手工

統計了一個又一個數字

勉強做完了一個又一個的CASE

而隔壁的大神早已化身Keyboard Pianist

速度甩你三條街，簡直羨煞旁人👇

你可能覺得Excel只是個普通不過的制表工具，但卻是職場生存的基本技能。你聽說或者正在經歷：

別人用三分鐘搞定的數據表格，你加班忙活了四五個小時，可做出來的還是漏洞百出；

套用網上現成的公式，出現錯誤時卻怎麼也找不到原因，欲哭無淚；

網上的Excel函數公式收藏了不少，可是真正用的時候，還是不知道該如何下手；

總是被if函數的邏輯弄得暈頭轉向的，分不清楚到底該如何判斷；

函數好難啊，sumif、sumifs，countif、countifs傻傻分不清楚。

▶▶請教別人有沒有被嫌棄？

進入職場後，沒有人再有義務去耐心的教你幫助你。別人不幫你，也不要覺得自己很委屈，因為每個人都有自己做不完的事情，忙不完的項目，沒人會原地等著你來請教。

▶▶默默因為一個公式暗自較勁？

遭到同事的嫌棄，心裡不服氣，遇到問題只能自己去查資料，可是網上所有的辦法都試過了，依然解決不了，只能不斷的嘗試，原本一個小小的問題，卻花了無數的精力去完成。

最好的辦法，就是不斷的提升自己，讓自己變得更優秀，多學一門技能，就能少求一回人。更何況Excel幾乎是職場的萬金油，走到哪裡都會受歡迎，升職加薪離你越來越近了。

見識過 Excel 函數公式威力的人，都會被其強大的自動計算能力深深折服。而膽敢在簡歷上赫然寫上精通 Excel 的人，想必也一定懂得很多函數公式吧？

想要把Excel玩溜，會vlookup，重點是了解各種函數，包括但不限於sum，count，sumif，countif，find，if，left/right，時間轉換等。Excel函數不需要學全，重要的是學會搜索。即如何將遇到的問題在搜尋引擎上描述清楚。

掌握vlookup和數據透視表是最基本的兩個技巧：

學會vlookup，SQL中的join，Python中的merge很容易理解。

學會數據透視表，SQL中的group，Python中的pivot_table也是同理。

這兩個搞定，基本10萬條以內的數據統計沒啥難度，80%的辦公室白領都能秒殺。

Vlookup幹啥用的？數據查找、表格核對、表格合併。簡單講，Vlookup是一個查找函數，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確OR模糊查找）

*圖片來源：網絡

選定源數據--「插入」--「數據透視表」，彈出數據透視表的對話框。數據透視表可以插入到新建的Sheet頁，也可以在當前Sheet中插入。

*圖片來源：網絡

本例中，我們選擇的是在新Sheet中插入數據透視表，可以看一下數據透視表的界面。左邊是數據透視表的數據展示部分，靠右邊是數據透視表。數據透視表欄位又分為上下兩部分：

上面顯示的是數據透視表目前的欄位，都是源數據第一行的標題（日期、銷售員）。下面分成了4個部分：篩選器、列、行、值；我們可以把上方的欄位滑鼠左鍵拖動到這4部分裡面。

Excel是熟能生巧的活，還有需要養成好習慣，不要合併單元格，不要過於花哨。表格按照原始數據（sheet1）、加工數據（sheet2），圖表（sheet3）的類型管理。

想要在Excel上錦上添花，你還需要：

了解單元格格式，後期的數據類型包括各類timestamp，date，string，int，bigint，char，factor，float等。

了解數組，以及怎麼用（excel的數組挺難用），Python和R也會涉及到 list。

了解函數和參數，當進階為編程型的數據分析師時，會讓你更快的掌握。

了解中文編碼，UTF8和ASCII，包括CSV的delimiter等，你將收穫領導的肯定。

數據分析界有一句經典名言，字不如表，表不如圖。數據可視化是數據分析的主要方向之一。除掉數據挖掘這類高級分析，不少數據分析就是監控數據觀察數據。

數據分析的最終都是要兜售自己的觀點和結論的。兜售的最好方式就是做出觀點清晰數據詳實給老闆看。

下次別再對著數據吭哧吭哧畫圖表了！一個F11讓你見證奇蹟！

*圖片來源：Linkedin領英

Excel 的樹狀圖，非常適合展示數據的比例和數據的層次關係，如果你身處某個sales team可以用它來分析銷售成果——例如什麼產品銷量最高、什麼產品利潤最大、哪位員工業績最好……它的直觀和易讀，是其他類型的圖表所無法比擬的。

*圖片來源：網絡

麥肯錫顧問公司獨創的圖表類型，升級版的柱狀圖，適合展現數據間的差異性。

*圖片來源：網絡

還以為，Excel就是簡單的電子表格，只是算數統計做報表的工具？其實，這只是不到20%的Excel功能，這種表格能做的事情超乎你想像。

@陳智揚

每日手動去搜集股票交易資料太辛苦，利用excel匯入資料和宏的功能，讓excel自動分析股價走勢，讓投資更加方便。

*圖片來源：網絡

@Officeplus

利用excel自帶的模版統計每月的收入及支出，更好的規劃自己的大學預算。

*圖片來源：網絡

@你猜

辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人隨意打開篡改其中的數據。點擊「文件」——「保護工作簿」——「用密碼進行加密」對整個表格進行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。如果想給予一些人閱讀權限，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點擊「另存為」——「工具」——「常規選項」，設置打開權限密碼和修改權限密碼。 

*圖片來源：網絡

你經常需要使用滑鼠點很多次的操作，可能一個快捷鍵就可以一次性搞定。這裡精挑細選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起。

【Ctrl+Pgdn/Pgup】---- 切換工作表

【Shift+F11】---- 插入一個新的工作表

【Ctrl+方向鍵】---- 跳轉到內容末尾

【Ctrl+Shift+方向鍵】---- 全選指定範圍

【Shift+方向鍵】---- 連選

【Crtl+F】---- 查找和替換

【Ctrl+G】---- 定位

【Ctrl+:】---- 顯示當前日期

【Ctrl+Shift+;】---- 顯示當前時間

【Shift+F3】---- 顯示函數參數框

還不知道怎麼分析你的數據，選中你的數據區域，按住【Ctrl+Q】啟動快速分析，可以選擇圖表、條件格式、公式快速分析你的數據。

*圖片來源：網絡

我們經常遇到從資料庫導出來的表格內容是合併在一個單元格裡，如果提取某一行單元格的特定數據時，比如身份證的出生日期，公司姓名、地址等，不會函數只能複製粘貼，練就一手滑鼠快手。

有了快速填充，無論是提取數據、還是轉換格式，都只需要輸入第一個單元格內容，按住【Ctrl+E】一鍵就可以快速提取我們想要的信息！

*圖片來源：網絡

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北京時間2019年3月6日23：59

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