工作中,我們整理Excel時,經常會遇到把多個單元格內容合併在一起,成為一個新的單元格內容的情況。很多人習慣使用「&」連接符來連接我們的文本數據。
除了這個辦法,我們還可以通過使用兩個文本合併函數來實現我們的目的,CONCATENATE函數和PHONETIC函數都可以實現我們合併單元格內容的功能。
它們兩個的區別只在於,CONCATENATE函數只能在兩個單元格之間使用,且它們之間可以添加新的內容,而PHONETIC函數適合合併數量在3個及其以上的內容。下面我們就以一個簡單的例子來學習這兩個函數。
一、CONCATENATE函數
函數語法:=CONCATENATE(text1,text2….)
參數說明:text1,text2..(必選項):表示我們需要合併的第一個、第二個數據區域。
具體實例:通過觀察,需要我們在【C】列表下輸出A、B列表合成的新數據,所以我們只需要在【C2】單元格內輸入【=CONCATENATE(A2,"、",B2)】,此函數表示我們把A2和B2的單元格數據合併起來,中間使用【、】符號連接。
二、PHONETIC函數
函數語法:=PHONETIC(reference)
參數說明:reference(必選項):我們需要合併的數據單元格區域
具體實例:我們把所有商品信息提取成為一個新的列表,通過觀察,我們需要在【E】列表內顯示。
這個時候,我們只需要在【E2】單元格內輸入函數公式【=PHONETIC(A2:D2)】,這個函數表示我們把【A2:D2】的所有單元格文本合併在一起,很多人疑問我們上表的【C3】還有我們合併的【A2:B2】的數據,會不會讓數據出錯。
因為我們【C2】是通過公式獲得的數據,所以它在我們引用區域的函數公式中是空值的,如果我們需要特別需要引用帶有公式的單元格,需要選擇【含有上述列表的公式】才可以引用通過公式獲得來的值。
在我們的工作中,很多時候我們統計數據很快,但對於數據所帶有的空值、字符、合併等會感覺麻煩,其實我們熟練掌握了Excel的一些辦公技巧後,就會發現,有些特定的公式是專門幫助我們應對此類情況的,只要我們平時多加學習,一定能夠迅速提高我們的辦公效率,輕鬆應對我們在Excel出現的各種疑難雜症!