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在我們日常工作中,從表格中提取某些數據,也是經常的事。
以前分享過利用快捷鍵【Ctrl+E】快速提取數據的方法(教程文末有連結)。很多小夥伴反映不能用,其實這是Excel版本造成的,教程中也有提到過這個快捷鍵需要Excel 2013以上版本,但很多用的版本都很低(一小夥伴截圖發來,竟還用的是Office 2000)。
這些低版本的怎麼批量提取呢?今天阿鍾老師就分別以快捷鍵、函數公式、功能按鈕為例講解如何快速提取數據。函數公式法新、舊版本通用。
01.提取特定位置內容
上圖表格中,需要把產品配置提取出來,我們可能從表格中看到配置都在()裡面。
快捷鍵法:
先複製出兩個配置;
按Ctrl+E鍵完成整列提取。
動圖演示如下:
函數公式法:
用到的公式:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("(",A1)+1)
其中:
FIND()函數是查找一個字符串在另一個字符串中的起始位置,公式中查找「(」在A1單元格內容中的集團;
LEN()函數是計算字符串的個數,公式中計算的A1單元格內容的個數;
RIGHT()函數是從一個字符串最後一個字符開始提取指定個數的字符。
功能按鈕:
可以利用【分列】功能將()裡面的配置數據拆分出來。
①選中數據列,點擊【數據】選項卡中的【分列】按鈕;
②在彈出的文本分列嚮導窗口中,選擇【分隔符號】,點擊【下一步】;
③只勾選分隔符號區域的【其他】,文本框中輸入【(】,並點擊【下一步】;
④在第3步,選擇【不導入些列(跳過)】,最後點擊【完成】
經過以上操作,需要的內容全部提取出來了,效果如下圖:
02.提取小數點前數字
表格中需要把小數點前面的數字提取出來,如何操作?
快捷鍵法:
先把第一個小數點前面的數字提取出來;
選中下面的單元格按Ctrl+E鍵,完成。
功能按鈕:
利用【分列】功能的具體步驟可以參考上一個問題的,這裡不再重複講述。區別在第2步,分隔符號輸入「.」,如下圖所示:
函數公式法:
用到的公式:=ROUNDDOWN(A1,0)
ROUNDDOWN()函數
用途:向下捨入數字
語法:ROUNDDOWN(number, num_digits)
參數:
Number需要向下捨入的任意實數。
num_digits要將數字捨入到的位數。
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