Excel批量提取數據,快來試試這幾招

2020-12-23 Excel與財務

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在我們日常工作中,從表格中提取某些數據,也是經常的事。

以前分享過利用快捷鍵【Ctrl+E】快速提取數據的方法(教程文末有連結)。很多小夥伴反映不能用,其實這是Excel版本造成的,教程中也有提到過這個快捷鍵需要Excel 2013以上版本,但很多用的版本都很低(一小夥伴截圖發來,竟還用的是Office 2000)。

這些低版本的怎麼批量提取呢?今天阿鍾老師就分別以快捷鍵、函數公式、功能按鈕為例講解如何快速提取數據。函數公式法新、舊版本通用

01.提取特定位置內容

上圖表格中,需要把產品配置提取出來,我們可能從表格中看到配置都在()裡面。

快捷鍵法:

先複製出兩個配置;

按Ctrl+E鍵完成整列提取。

動圖演示如下:

函數公式法:

用到的公式:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("(",A1)+1)

其中:

FIND()函數是查找一個字符串在另一個字符串中的起始位置,公式中查找「(」在A1單元格內容中的集團;

LEN()函數是計算字符串的個數,公式中計算的A1單元格內容的個數;

RIGHT()函數是從一個字符串最後一個字符開始提取指定個數的字符。

功能按鈕:

可以利用【分列】功能將()裡面的配置數據拆分出來。

①選中數據列,點擊【數據】選項卡中的【分列】按鈕;

②在彈出的文本分列嚮導窗口中,選擇【分隔符號】,點擊【下一步】;

③只勾選分隔符號區域的【其他】,文本框中輸入【(】,並點擊【下一步】;

④在第3步,選擇【不導入些列(跳過)】,最後點擊【完成】

經過以上操作,需要的內容全部提取出來了,效果如下圖:

02.提取小數點前數字

表格中需要把小數點前面的數字提取出來,如何操作?

快捷鍵法:

先把第一個小數點前面的數字提取出來;

選中下面的單元格按Ctrl+E鍵,完成。

功能按鈕:

利用【分列】功能的具體步驟可以參考上一個問題的,這裡不再重複講述。區別在第2步,分隔符號輸入「.」,如下圖所示:

函數公式法:

用到的公式:=ROUNDDOWN(A1,0)

ROUNDDOWN()函數

用途:向下捨入數字

語法ROUNDDOWN(number, num_digits)

參數:

Number需要向下捨入的任意實數。

num_digits要將數字捨入到的位數。

小夥伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習,堅持原創不易,您的點讚轉發就是對小編最大的支持,更多教程點擊下方專欄學習。

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