財務部門是在企業日常的生產活動和運營管理中發揮至關重要的部門,涉及會計核算、資金管理、成本控制、稅務報銷等多個方面。
財務人員每天除了需要處理大量的財務數據、財務報表之外,還需要涉及到各類票據的處理和票據信息錄入的繁瑣工作。
在多數企業中,大量紙質票據主要依賴於人工手動錄入,票據錄入出錯率高,票面信息繁雜,票據種類繁多等問題,使得財務人員信息錄入工作繁重,效率和信息準確度無法保證;部分業務流程冗長,缺乏靈活性和實用性。效率低下,人因錯誤率高,加劇了企業的人力、時間和財力成本和風險。
以財務部發票報銷流程為例,財務人員在收到報銷單據後,首先需要完成發票的真偽查驗,再進行發票信息的錄入核對,在財務系統中製作稅務憑證。相關操作耗時枯燥並且容易出錯。
金智維RPA財務機器人無需改變現有系統,調用OCR技術自動完成發票信息的識別,並自動查驗發票真偽,核對報銷單與發票信息的一致後,自動進行費用核算製作憑證,完成發票抵扣。
RPA財務機器人接管人工操作後,平均每筆業務的處理時間由10分鐘降至1分鐘,RPA機器人自動完成95%的操作,人工只需要做最終的核驗。
金智維RPA財務機器人,是在人工智慧和自動化技術的基礎上建立的、以機器人作為虛擬勞動力,自動處理大量重複性、具備規則性的工作流程任務。整合智能OCR識別、圖像增強、NLP語義分析等AI技術讓財務工作更智能、更便捷。
金智維RPA財務機器人能夠幫助企業實現票據上傳-識別-驗真-錄入-存儲自動化全流程操作,並且支持多類票據批量混合掃描、增值稅發票一鍵驗真。將財務人員從工作的機械屬性中剝離出來,去完成更多具有創造性、戰略性等需要用心用腦的工作,從而獲取更大的價值提升。
財務機器人智能票據識別相比財務人員手工錄入的方式有較大的優勢 ,不僅能將從各種票據提交、識別、分類、驗真、錄入等速度從「小時」級壓縮到「分鐘」級,將財務人員從繁瑣重複的工作中解放出來,為企業提供更高效、更精準、更低成本的數據採集工具,還能實現幫助企業實現財務數據信息的挖掘與沉澱,為業務發展提供有力支撐。
RPA財務機器人更多場景舉例
01.財務數據同步
02.差旅報銷
03.合同審核
04.納稅申報
05.財務報表自動生成
06.薪資明細結算
07.單據/票據審核
08.薪酬總額報表生成
09.財報申報
10.企業間往來對帳
11.銀行企業對帳
12.貨幣資金核對
13.往來結帳審核
14.出納清算制單
15網銀收付款認領
16.進項稅勾選認證及憑證制單