Excel使用方法:如何將表格複製到Word中並保持格式內容同步更新

Excel使用方法：如何將表格複製到Word中並保持格式內容同步更新

Excel由於具有強大的公式和表格編輯功能，是工作中常用的數據處理軟體，相反由於Word中只能夠做一些簡單的表格，無法使用公式進行編輯，而在匯報或者總結工作中，又常常使用Word，Excel中做好的表格只能插入或者直接複製到Word中，但在使用的過程中，經常會發現複製過來的表格往往會發生不同形狀的改變或失真。

針對這種情況，如何進行處理那？

今天給大家介紹三種不同的方法，可以根據工作的需要具體決定使用哪種方法。

直接拖拽Excel中的表格到Word中先打開Excel和Word軟體，使用滑鼠選中Excel中的表格，移動滑鼠到選中區域的邊框線處，等滑鼠變成圖中紅色圓圈中的符號後，按住「Ctrl」鍵，這時按住滑鼠左鍵不放，直接將表格拖動到Word窗口中即可。

拖過來的表格如下圖所示，這樣就可以跟Excel中的表格格式保持一致了！可以通過拉伸四周的光標更改表格的大小，以便表格完全顯示。

如果需要對表格的數據進行修改，直接雙擊需要修改的單元格即可，完成修改後，使用滑鼠單擊任意空白處即可退出。

這種方法複製的表格數據不隨Excel中數值的變化發生更新，只使用固定數據的表格，如果需要Word中的數值隨著Excel中的數據的變化而更新，這種方法就不適用了。

使用右鍵複製、粘貼，數據同步更新同樣需要先打開Excel和Word軟體，先把Excel中的表格選住，點擊滑鼠「右鍵」，選擇「複製」選項。

回到Word文檔中，在需要放置的位置點擊滑鼠「右鍵」，在「粘貼選項下，選擇第三個選項，」連結與保留源格式「即可圖中紅色圓圈的位置。

這樣複製到Word中的表格，在Excel中進行數據的修改，可以在Word中實現同步。

如果表格較為複雜，使用這種方法，表格可能會有丟失或者變形，這在使用中需要注意。

使用連結的圖片，保持同步更新首先在Excel表格中選定表格，進行表格的複雜，然後在Excel中空白處，點擊「右鍵「，在」選擇性粘貼「在選擇」連結的圖片「選項，這樣就實現了圖片的自動更新。

把表格轉換成圖片後，然後框選住表格所在的單元格。注意：是選擇圖片後空白的單元格，單元格一定要大於圖片的位置，如下圖所示，切記在進行複製的時候，一定要複製圖片周圍的單元格，千萬不要直接複製圖片！

在Word中點擊「右鍵「，然後在「粘貼選項下，選擇第三個選項，」連結與保留源格式「即可。

這樣複製的表格，無論多麼複雜的表格和格式，都能實現數據和格式的同步更新。