編輯導語：企業級中後臺產品通常大量使用表格來展示結構化的數據，對表格數據進行檢索，是一個常用功能；所以，一個體驗感良好的數據檢索功能是非常重要的，本文作者詳細分析了關於表格數據檢索，我們一起來學習一下。
在日常設計工作中，我們經常不加思考便產出一個個帶有表格數據檢索功能的頁面；然而，體驗良好的表格數據檢索功能，需要充分考慮用戶的需求和具體的場景，選擇合適的數據檢索方式及數據檢索模式。
關於表格數據檢索，我將分兩個維度進行探討：
一個是較細粒度的方面，圍繞搜索、篩選、排序這三種「數據檢索方式」展開；在另一個維度，將圍繞表格數據檢索這個功能進行，來探討一些常見的「數據檢索模式」。整體的大綱概覽如下：
本節主要著眼點在於表格數據檢索功能較細粒度的方面，主要是圍繞搜索、篩選、排序這三種「數據檢索方式」來探討一些基礎問題點，知「人」善用，就要從基礎開始。
一、搜索、篩選和排序
搜索、篩選和排序，是不同粒度的數據檢索方式，從用戶的角度出發，分別對應不同程度的用戶目標：
搜索：當用戶有相對明確的檢索目標時，搜索可以幫助用戶快速而準確的定位到目標數據。篩選：當用戶的目標相對比較模糊，游離於一個大概的範圍時，篩選可以幫助用戶縮小數據範圍，逐步找到想要的內容；或者當用戶的目標就是查看某一範圍的數據時，篩選將是一種十分快捷的方式。對於企業級中後臺產品，篩選的使用場景通常是後一種。排序：通過排序，用戶能夠將數據按照一定的規律進行排列，以滿足特定的數據檢索需求。從數據的角度來看，搜索、篩選和排序，也並不是任何數據都適合任何一種檢索方式：
搜索：適於進行搜索的數據，通常是多且雜亂無規律，對於企業級中後臺產品來說，適於搜索的數據通常是具有唯一性的。篩選：適於進行篩選的數據，通常是一些重複欄位，或者是具有清晰的分類，並且一定是可枚舉的。排序：能夠進行排序的數據，通常是具有數值大小規律，或者有日期遠近規律的。按首字母排序時要慎重衡量使用的意義及效率。
二、關於搜索的一些基礎問題
1. 精確搜索和模糊搜索
精確搜索：單屬性搜索，且需保證搜索關鍵字的完整性，如果不完整則搜不到包含此關鍵字的數據；精確搜索能夠快速精準定位，無需二次查找，通常用於有明確搜索目標，且已知信息完整的場景。
模糊搜索：即搜索結果可能是不精確的，需要通過二次查找定位到目標數據，這通常有兩種情況：
由於已知信息不充足，輸入的搜索關鍵字不完整，導致搜索結果不精確；由於搜索目標相對不明確，輸入的搜索關鍵字的屬性不確定，導致搜索結果不精確；通常為了保證易用性，大多不要求輸入完整的關鍵字。
2. 單關鍵字搜索和多關鍵字搜索
單關鍵字搜索：即一次搜索的目標為一條數據，例如搜索編號為「1」的數據。搜索通常默認為單關鍵字搜索。
多關鍵字搜索：即一次搜索的目標為多條數據，例如搜索編號為「1」和「2」的數據；多關鍵字搜索會增加輸入操作的複雜度，如果在實際業務場景中確實需要，應給出明確易懂的操作提示。
3. 搜索觸發方式
搜索按鈕：在用戶輸入搜索關鍵詞後，需點擊搜索按鈕來獲取搜索結果；對於依賴滑鼠的用戶來說，通過搜索按鈕來觸發搜索更符合預期，操作流更明確。
回車：在用戶輸入搜索關鍵詞後，需按回車鍵來獲取搜索結果；對於熟悉鍵盤操作的用戶來說 ，點按回車進行搜索十分方便。
即時：在用戶輸入搜索關鍵詞的同時，實時預測用戶輸入的內容，並動態給出搜索結果；優勢在於每次輸入無須通過額外動作觸發搜索，搜索結果會自動、實時的更新，平均每次搜索可節省2-5秒鐘，使搜索結果更早呈現給用戶；需要斟酌的問題在於，在搜索過程中會出現大量無用信息，對於目標明確的用戶反而是一種幹擾。
對於企業級中後臺產品而言，用戶通常是目標導向且效率至上的，建議同時使用搜索按鈕和回車觸發搜索的方式，以滿足不同操作習慣的用戶。
4. 理解用戶的搜索意圖
關鍵字聯想：：通過關鍵字聯想來自動補全或匹配預設值，能夠幫助用戶降低輸入負荷，提升填寫效率，同時也能為搜索目標不明確的用戶提供適當幫助。
搜索歷史：如果有重複搜索的場景，則通過記錄用戶由近及遠的搜索關鍵詞，能夠提高用戶在重複搜索過程中的效率。
其他：諸如分詞、自動糾錯、同義詞擴展、拼音轉文字、繁體轉簡體等；對於搜索需求相對比較簡單的管理平臺類產品來說，通常不需要過度投入。
三、關於篩選的一些基礎問題
1. 下拉菜單式和平鋪式
下拉菜單式：如果篩選項的屬性值比較多，且用戶的篩選目標比較明確時，使用帶搜索功能的下拉菜單將十分便捷，下拉菜單的方式相對於平鋪式更節省頁面空間。
平鋪式：平鋪方式使篩選項的屬性值直接暴露，更直觀，操作也更簡單；尤其當用戶的篩選目標不明確，需要多次切換屬性值時，平鋪方式將提高易用性。
但使用平鋪方式時的篩選項，屬性值不宜過多，否則將失去直觀與便捷的優勢。
2. 單選和多選
篩選可以是單選也可以是多選，具體視業務需求而定。
對於單選和多選，應有所示能，讓用戶能夠明確感知得到這是單選還是多選，尤其對於單選與多選同時存在的場景。
可以通過視覺進行區分，如使用複選框或對勾來標識多選狀態；對於下拉菜單式的篩選，可以通過交互進行區分；如單選時，在選中某一屬性值後，下拉菜單會自動收起，而多選時則不會自動收起。
3. 篩選觸發方式
篩選按鈕：在組合篩選或多選時，用戶目標比較明確，希望一次性篩選出目標數據；應考慮使用確定按鈕來觸發篩選，以避免無意義的頻繁刷新。
即時：如果用戶的目標不是十分明確，需要逐步進行篩選，或者用戶每次僅對一個篩選項進行操作時；使用選定某一屬性值後即時觸發篩選的方式，效率更高
四、關於排序的一些基礎問題
1. 表頭/非表頭排序
對於有表頭的表格數據進行排序時，通常使用表頭排序，但表頭排序項僅限於當前表格中的內容。
對無表頭的內容進行排序時，可設置單獨的排序項，這些排序項可以是當前表格中所沒有的內容。
2. 熱區範圍
表格排序通常使用箭頭型圖標來指示升序、降序這兩個相反的順序，我們通常會遇到的問題是熱區範圍比較小，難以點擊。
如果表頭區域高度有限，建議將整個表頭作為點擊區域，按照升序-降序-取消排序進行響應，兩次輕鬆的隨意點擊勝過一次費力的精準點擊；同時可配合文字提示工具為每一次的排序操作作出提示。但需留意，應將用戶大多場景下的排序預期作為第一響應值。如果表頭區域高度比較充足，可將表頭分為上下兩個熱區，分別對應升序-取消升序和降序-取消降序；這樣可在保證點擊命中率的同時，減少操作次數。
3. 明確標識排序項
對於被激活的排序項，應當有明確的標示，使用戶清晰感知到當前數據所呈現的規律。
對於表格，排序的列和不排序的列應有所區分，以加深用戶的感知。
4. 回到初始排序
表格通常會預判一個可能的需求，作為默認排序。
用戶按照自己的意願將數據重新排序後，應為用戶提供回到初始排序的方式，可能是一個重置/取消排序的按鈕，或者初始時，就有一個高亮的排序項。
五、小結
一個體驗良好的表格數據檢索功能，來源於對搜索、篩選、排序這三種數據檢索方式的細節把握。
在實際應用時，可通過對需求的分析，選擇合適的數據檢索方式；或者將他們進行靈活組合，形成功能完善的數據檢索模式。
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