上一講我們具體講了家譜的成書規格、式樣及基本版式，這一講重點就講為什麼選用常用辦公軟體進行家譜排版，下幾講將講講如何用辦公軟體排家譜。
為什麼選用辦公軟體排家譜呢？在悅華的第一篇文裡已經說了第一條，那就是作為家譜編修者，您已經深入到印刷的整個過程中去了，與其花費那麼多時間與資金交給不精通家譜的錄入者，還不如自己動手DIY一下。
當然，如果從來沒用WPS、Excel、Potoshop等等排過家譜，您會走很多彎路，但悅華已經是「過來人」，用上述軟體排了10幾部家譜，即使是彎路也走直了，所以才寫這個專欄告訴您竅門。
下面從技術與家譜的適用性角度再談一點，那就是，對家譜排版而言，常用辦公軟體已經足夠用了。
家譜排版無非兩個工作：一是文字錄入，二是表格排版。而排家譜並非這些專業出版軟體的長項。
01適合的就是最好的
像印刷行業常用的方正飛騰與COERDROW軟體，主要進行的是文字塊操作，其長處在於書報排版，主要運用文字塊操作，能讓書報版式靈活多變，自動化程度也高。如下圖的書報排版系統的版式模版。
而家譜的版式固定，即使用到文字塊，文字塊也是規整的，用WPS上面的文本框就足夠了，用出版軟體簡直是大材小用。
02不能盲目相信「專業軟體」
專業出版軟體的表格功能複雜並且可操作性差，根本不如Excel。很多專業人士用到表格時，很多時候就是先在Excel上排好，再導入進出版軟體中去。
悅華在長期摸索中發現，用Excel進行家族人員的錄入與世系圖表的預排，非常方便、實用。首先是Excel的行與列、單元格與家譜的世系圖表設計思想極度一致，只不過在Excel中錄入信息時自左列向右列排而己。其次，Excel信息容量很大，一個工作表能容納數以萬計的信息，非常適合家譜這種「信息密集型」文本。第三，Excel有方便的檢索功能，方便修改與校對。第四，在Excel中粘入圖片或插入橫線、豎線時能自動跟隨，在插入或刪除行、列與單元格時不用再顧及圖形的位置。第五，在Excel中可進行簡單的文字編輯（字體、字號等）也基本滿足了家譜文字的編輯需要。第六，在其他軟體的協作下，可以將表格輸出為圖片格式，有利於後期排版。
03讓出版軟體發揮它「最後100米」的作用吧
方正飛騰、COERDROW等出版軟體最大的優勢在於輸出、出版方面。比如文本文檔向多種圖片格式的轉換，反片輸出，自動分色，自動拼版等等。同它們相比，普通辦公軟體當然相形見絀。
可是，對家譜而言，有些功能根本用不上。比如出版軟體可以將彩色圖片分成四色版，進行彩色印刷，可家譜是以單色印刷為主的。假如是簡單的雙色印刷——欄線為紅，文字為黑——這已經是傳統的印刷工藝了，我們只提供單色版，印刷專業人員很容易就可以幫你實現，甚至根本不用什麼大型出版系統。而家譜中能用到全彩圖像的情況很少——現在有些家譜上有祖先的彩繪像或者祠堂照片等，但數量不多，這時如果你不願動用Potoshop的話，那就交給出版系統去做吧！
近年來，隨著辦公軟體的更新迭代，在輸出方面功能也有了突飛猛進的發展。比如我們的國產辦公系統WPS，在至少20年前就實現了反片輸出，雖然「Bug」很多，但在當時的小膠印機上使用還是綽綽有餘的。（當然，小膠印機直接出氧化鋅版的正片就可以了，像家譜這種小批量的工程根本用不著輸出硫酸紙或菲林的反片）。還有，現在WPS的成熟技術是將排好的文檔轉化成PDF格式文件（一種圖片文件），而這種格式是出版軟體的通用格式。我們將排好的文檔轉化成PDF格式後，最後傳給印刷專業人員，讓他們輸入進出版軟體中，拼版出片，完成這最後一步就萬事大吉了。
這篇文章專業術語可能有點多，但是能看到這裡的朋友，說明已經對用辦公軟體排家譜感到有信心了！悅華請大家原諒，就是這不是悅華在故作高深，因為沒有這一篇，利用辦公軟體排家譜的實操就無從講起。
謝謝大家有耐心看完！有什麼問題可以在留言區交流。