Excel中多個工作簿之間數據的合併計算
大家好!今天分享的知識是Excel中的數據合併計算,這是我們在日常工作中經常要用到的功能,尤其是月末、季末、年末各種數據匯總的時候,下面就為大家舉例講解。
一、合併計算的功能簡介
合併計算是將源於相同或不同工作簿中多個工作表的數據收集到一個主工作表中,再進行各種相應的計算。這些工作表的結構可以完全相同,部分相同,表格的欄位相同但行列次序不同,或者完全不同,但都能通過合併得出一個包含全部表格數據的大表。
合併計算並不只有簡單的求和匯總,而是有包含了求和、求平均值、計數、求最大值、最小值、求標準偏差、求總體方差等多種計算。
二、案例演示應用
1、案例描述,鑫華企業商品的銷售情況統計工作,上半年由張銷售負責,第一季和第二季銷售地區和產品名稱都沒有變化,行列標題的排序相同。下半張銷售離職,由李銷售接替了該工作,第三季開始銷售地區增加了一個,第四季新增產品一項,並在各個地區都有銷售。年末部門總管孫先生要對全年商品銷售情況按地區進行匯總。所使用數據有張銷售的「上半年商品數據表」(含第一季商品銷統計工作表和第二季商品銷售統計工作表),李銷售的「下半年商品數據表」(含第三季商品銷售統計表和第四季商品銷售統計表),通過兩個工作簿中的數據匯總成孫先生的「年度匯總表」。下圖展示出數據表的內容及格式
2、工作表分析,第一季、第二季工作表結構相同,第三季工作表結構發生變化,地區增加了,改變了行的原有次序,第四季在第三季增加的基礎上,又增加了一列。案例要求把兩個工作簿的四個工作表(不同結構)合併到一個主工作表中(年度總表)。
3、操作步驟
將「上半年商品數據表」和「下半年商品數據表」分別打開。
新建工作簿「年度匯總表」,將「Sheet1」重命名為「年度總表」,光標定位在A1單元格。
在【數據】選項卡下的「數據工具」組中,單擊「合併計算」按鈕,出現「合併計算」對話框。
選擇「求和」函數,單擊「工作表」按鈕選擇引用位置。如下圖所示
切換到「上半年商品數據表」的「第一季」工作表中,進行數據區域的選擇,選完後單擊「工作表」按鈕返回「合併計算」對話框。如下圖所示
在「合併計算」對話框中單擊「添加」按鈕,勾選標籤位置的「首行」和「最左列」後,
單擊「確定」按鈕,第一季的合併計算完成,如下圖所示。
重複上面的到步驟,進行第二季、第三季、第四季的合併計算,(注意在第三季和第四季選擇引用位置時要選擇完整),在完成後的A1單元格輸入「地區」二字,最終效果如下圖所示
4、顯示合併計算的明細數據
在「合併計算」對話框中,勾選「創建指向源數據的連結」,在「年度總表」中,單擊「+」可以顯示明細數據。如圖所示
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